標準プロジェクト管理ツール - 最新ではなく標準です
あなたはその製品でどんなビジネス上の問題を解決していますか?どのようなメリットが実現しましたか?
タスクレベルでプロジェクトを追跡します。私たちは時にはリソース管理を行ってきましたが、完全に専用のリソースを持つプロジェクトでは最もよく機能し、可変の共有リソースを使用する場合は使いにくいです。ソフトウェアでプロジェクトを追跡することで、タスク遅延、タスクプルイン、LOEに基づく期間を短縮するためのリソースの追加などのシナリオでは、ほとんど何の努力も必要なくリアルタイムで実行できます。
何が嫌いですか?
One Pagerのようなビジュアライゼーション機能をアドオンとして提供することを望みます。エラーメッセージがあいまいで誤解を招いているような気がするような振る舞いをしているので、依存関係がうまくいかない理由を探さなければなりません。私は非常に多くの機能のためにMS Project Serverが必要だと嫌っていましたが、Office 365の実装では多くの機能が提供されていますが、まだ使用していません。スタンドアロンプロジェクトでは、タスクがタスク所有者などのために電子メールを簡単にトリガーできるようにしたり、ワンクリックで所有者に簡単な進捗報告を送信したりすることができます。 Smartsheetには、365バージョンでは利用できない可能性があることを理解しているこれらの機能がありますが、検証することはできません。
何が一番好きですか?
小規模なプロジェクトをすぐにセットアップするのに十分なほど簡単な、何かを行うのに十分なほど強力な、意図どおりの動作。必要に応じて、他のマイクロソフトまたはマイクロソフト以外のパッケージにデータをインポートしたり、エクスポートしたりするのが簡単です。 Onepagerなどのツールと統合して、単体製品よりも強力なツールを提供します。
製品を検討している他の人への推奨事項
依存関係の仕組み、サマリータスクが依存関係にどのように影響を与えるか、タスクをリンクするときにFS、SSなどを使用する方法を真に理解してください。基本機能を理解できないと、実際には終了日やクリティカルパスの面で間違った結果が得られる可能性があります。ツールを使用する前にプロジェクト管理を理解する時間を取ってください。プロジェクト管理を知らずにツールを試してみると、データ品質が危険になることがあります。
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The Standard Project Management Tool - Not the newest but the standard
What business problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
Track projects on a task level basis. We have done resource management at times however works best on projects with fully dedicated resources, hard to use when using variable shared resources. Tracking projects with the software allows for real time what if scenarios in terms of task delay, task pullin, adding resources to reduce duration based on LOE etc with almost no major effort.
What do you dislike?
Wish it had better built in Visualization capability like One Pager offers as an add on. It does have some quirky behavior at time when error messages are vague or misleading so you have to hunt for why a dependency for example is not working. I used to hate that you needed MS Project Server for so many functions, I hear the Office 365 implementation offers a lot of the functionality but I have not used it yet. I wish the standalone project would allow you to easily trigger emails when tasks are due for example to the task owner or sent easy progress reports to owners with single clicks. Smartsheet has some of these functions that I understand may not be available on the 365 version but cannot validate..
What do you like best?
Works as intended, powerful enough to do almost anything yet easy enough to set up small projects on the fly. Easy to import and export data to other Microsoft or non microsoft packages as needed. Has the ability to integrate with tools such as Onepager making it more powerful than the isolated product alone.
Recommendations to others considering the product
Make sure you truly understand how dependencies work, how summary tasks impact dependencies and also how to use FS, SS etc when linking tasks. Failure to understand the basic functions can really provide wrong results in terms of end dates or critical path. Take time to understand project management before using the tool, some try and use the tool without knowing project management and that can be dangerous to data quality.
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