生成AI機能
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畠 淳悟
株式会社シンエンス｜その他小売・卸売｜総務・庶務｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
Office365のパッケージで、使っていますが、アプリケーションを導入する形で、任意のチームを作成して、チャットしたり、オンライン会議したりできます。
オンライン会議には社外の方も、招くことができます。
例えば、取締役会とかでも、社外取締役の方にオンラインで参加してもらうことができます。在宅ワーク時に、世の中で大変役にたったサービスだと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
特にないです。強いていうなら、アーカイブ化はできますが、議事録のように、チャットなどのやり取り記録をそのまま、エクスポートして、簡単に保存できれば嬉しいです。
なんか、メール形式みたいな形で、エキスポートはできるのですが、それでは利便性が良いとは感じませんでした。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
便利なのは、社外の方（社内ネットワーク外）に関しては、参加前にロビーというところで待機頂き、こちらが、参加を承認しないと会議に入ってこれないよう、セキュリティー面での設定ができることです。重要なコンプライアンスですね。
オンライン会議の予約は、いつもOutlookのカレンダーからやってますが、参加メンバーを選択すれば、会議のURLを一斉にメール送信してくれるので、とても手間が省けて楽です。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
Office365のパッケージの中の機能のひとつです。
他のSharePointなんかとも親和性が高いので、お勧めです。
サブスクリプションなので、管理の煩雑さもありません。
