浅井 凱斗
ソフトバンク株式会社｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
販売関係者
欠かせないグループウェア
Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
シェアポイント機能によって、リアルタイムでPPTやExcelの編集を何人かで協力して実施することができる。日々の業務で欠かせない
改善してほしいポイント
チャットや掲示板でメッセージを作成しているときにエンターを押すと送信されてしまう点
後ほどから修正は可能であるが、整っていない状態で誤って送信してしまうと困惑する
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
お客様からの要望に対しての提案書を作成する際にTeams上で実施することで共同編集者と場所が離れていても実施できるので効率化につながったと思う
検討者へお勧めするポイント
グループウェアとして充分すぎる機能を持ち合わせている
今後導入予定のあるITツール
Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入（いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御）
BIツールの導入（さまざまなデータを分析・見える化）
PBXのクラウド化（会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする）
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜保守・運用管理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
場所を選ばない優秀なコミュニケーションツール
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
チャットでの1対1、グループでのコミュニケーション、ファイルの共有、チーム作成による効率的なグループワークの運用が1つのアプリで実施できる。
改善してほしいポイント
teamsをSharepointと連携する際の操作がもう少し簡単になると嬉しい。業務でsharepointの管理画面からteams連携を実施したことがありますが、紐づけ方法が少し難しく、時間がかかったため、もっと直感的な操作で連携できるようになることを期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイル共有及び、リモート会議対応の課題解決に大きく貢献しています。
コロナ禍でリモートワークのニーズが増えた際も、既に社内でteams環境があったため、スムーズに対応ができました。
今後導入予定のあるITツール
Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入（いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御）
BIツールの導入（さまざまなデータを分析・見える化）
PBXのクラウド化（会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする）
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非公開ユーザー
その他製造業｜社内情報システム（その他）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
良くも悪くもMicrosoft純正アプリ
Web会議システムで利用
良いポイント
Web会議はかなりやりやすいです。Outlookで連携していることから、メールで会議招集などもやりやすいです。
またTeams内のチャット欄からチャットへの参加者のみで即座に会議を開催できるので、そういった意味でも使いやすいと思っています。
改善してほしいポイント
・チャットでの改行
海外製品なので仕方ありませんが、チャット欄で改行する場合、必ずshift+Enterでの入力になります。
他のチャット製品は送信を「shift+Enter」か「Enterのみ」かを選択できるので、ここはツライです。
(改行しようと思って送信してしまうことがよくある)
・Web会議中の画面共有時にメニューが常に表示される。
Web会議の最中に、相手側の画面を見る場合、メニューが上部に表示されるのはいいのですが、
枠が固定化され、最大化処理をしても消すことができません。
相手の画面が小さく見えるため、能動的に非表示する方法などがあるとよりよいと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Microsoft365のライセンスに付与されていたため、これまで個別に購入していたZOOMのライセンス削減に寄与した
今後導入予定のあるITツール
Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
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非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
単なるチャットツールと誤解しないでほしい
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
テーマに関するメンバーのみでコミュニケーションできるので、外野に振り回されることは限定的。在宅勤務や直に会話できないケースで、いろいろと確認ができるのは便利です。一方で、依存しすぎると、他メンバーにとっては迷惑になるので、
エチケットは守りたい。
改善してほしいポイント
チャット画面と共有ファイル画面を同時に開けない。共有ファイルは別画面で立ち上げて、同時に操作できるとありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
１対多数でコミュニケーションできるので、些細な問題解決がよりスムースに短時間でできる。あくまで実コミュニケーションのフォロー的役割。
検討者へお勧めするポイント
関係者間での情報共有とその記録として、意識をあわせるために有効です。
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ペーパレスを実現するためのツールの導入
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
WEB会議だけでなく、情報共有やコミュニケーションにも最適
ビジネスチャット,Web会議システムで利用
良いポイント
WEB会議はもちろんですが、チャットやファイル共有といたコミュニケーションツールとしても最適です。
仕事のお客様もTeamsをしようしているため、なくてはならないツールです。
改善してほしいポイント
Microsoft特有だと思いますが、改行する際にEnter+Altを押さないといけないのが不便です。
間違ってEnterだけ押してしまい入力中のものを送信してしまうことがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
日々の仕事でのコミュニケーションの円滑になりました。
社内・社外の人間が打合せ中かどうか一目でわかりますし、打合せ中の相手に急ぎで何か伝えたい場合はチャットができるのでとても便利です。
検討者へお勧めするポイント
WEB会議だけでなく、チャットやファイル共有といった様々な機能があり便利です。
また、他のMicrosoft製品とも互換性があるため使いやすいと思います。
今後導入予定のあるITツール
Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入（いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御）
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜保守・運用管理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
コミュニケーションの活性化につながります
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
チャット機能を活用することで、プロジェクトメンバー間のコミュニケーションが活発になっています。Eメールでは、返信が来るまでに最大24時間程度時間がかかっていましたが、チャットは頻繁に確認するケースが多いため、よりコミュニケーションの数が増えました。
改善してほしいポイント
Teams会議を開催した際に、会議内のチャットで個人宛のダイレクトメッセージが送れるようになれば良いなと感じます。個人チャットで会話するよりも、同じ場所で会話できた方が振り返りやすいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会議室の空きがなく日程調整が難しい場合でも、画面共有機能を用いて会議が行えるので、円滑に業務を進められています。
検討者へお勧めするポイント
Microsoft社製品のため、他の365製品との連携性も良いのでお勧めです。
今後導入予定のあるITツール
Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入（いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御）
BIツールの導入（さまざまなデータを分析・見える化）
PBXのクラウド化（会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする）
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
主に会議ツールとして利用している
Web会議システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・WEB会議中のビデオ・音声はとても安定する
・会議予定を作れば、そのまま参加者に通知メールを遅れるのが便利
・録画機能があり、重要な会議の際に活用できる
・必要に応じて会議中に共有したファイルをクラウドにアップし、保存できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・使いづらい点
・文字起こし機能の性能はイマイチ。精度が低いため、議事録作成に使えない。
・アカウントをログアウトせずに他のアカウントに切り替えて利用するとき、たまに前のアカウントの会議情報が残っているときがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・気軽にWeb会議を行えるようになり、打合せの効率が良くなった。
・市民権を得た会議ツールのため、お客様や外部の方とオンライン会議する際には、Teamsでダメといったことはほとんどない。
・予定変更が発生した際には時間を変更するだけで良い。作成したURLをそのまま使えるのでリンクを間違えたりすることはない。
検討者へお勧めするポイント
・市民権を得たツールのため、Web会議の設定・実行には十分な機能を備えている
今後導入予定のあるITツール
Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入（いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御）
BIツールの導入（さまざまなデータを分析・見える化）
PBXのクラウド化（会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする）
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非公開ユーザー
その他製造業｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
チームでのコミュニケーションや会議、資料共有に使用
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
・チームの作成、管理がしやすい
→チームの作成が簡単で権限管理やメンション機能もあり使いやすい
・ファイル管理
→チーム内にファイル管理用のタブが設けられており、フォルダ管理ができる。また、チームで投稿したファイルも「ファイル」タブに自動で格納されるため、一元管理できる
・オンラインミーティング
→オンライン会議も簡単に開催でき、Outlookからもオンライン会議を設定できるのが魅力
また、会議中の共有やチャット、録画など一通りの機能が揃っている
・外部アプリも豊富
→タスク管理できる「Planner」や議事録として「OneNote」など外部アプリが豊富
改善してほしいポイント
機能としてはおおよそ満足しているが、2024年の中旬よりリリースされた新アプリが非常に使いにくい。
まず起動が遅く、アプリを落とそうとしても毎回5秒ほどフリーズする。
また、チャットなどで入力しようとしても受け付けない現象などが多々発生している。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
情報システム課の担当者として利用。
課ごとにチームを作成し、そこでシステム関連の依頼を受けるようにしている。
そのため、課ごとの依頼等がTeamsで全て管理でき、また問い合わせにスピーディに反応できるのが利点。
検討者へお勧めするポイント
office365を導入しているならTeams一択。
また、コミュニケーションツールと会議システムが一つアプリで利用しやすいのはTeamsであると感じていますので、
コミュニケーションツールと会議システムを別々に運用されている場合はTeamsに切り替えの検討もありかと思います。
今後導入予定のあるITツール
Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入（いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御）
BIツールの導入（さまざまなデータを分析・見える化）
PBXのクラウド化（会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする）
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