日野出 哲
日本光電工業株式会社|精密機械|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
良いポイント
この製品の、会議機能やチャット機能を活用することで各担当者とのやり取りが非接触で行うことができとても便利である またチーム機能を活用することでグループごとの連絡事項や通達事項がスムーズに行うことができそれに対するコメントを返すこともできる また出勤表などもエクセルなどを用いてTeams上にアップすることができる
改善してほしいポイント
あまりたくさんのリンク付けをすると、階層化が複雑になり目的のファイルを開くのに時間がかかるケースがある
チャット機能を使ってメッセージを送ると、相手が気づくのに時間がかかるので急ぎの要件がある場合に困る
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・コロナで対面の会議実施しづらい状況下で、Teamsを使ってビデオ会議が簡単にできる
・朝礼なども、メッセージ機能で所属長が容易に発信でき、それに対する質問やコメントも自由に入力できる
課題に貢献した機能・ポイント
・共有ファイル機能を活用することで、出勤表、物品の発注や納期の確認など自由に閲覧することができる
・チャット機能を使うことで、在宅勤務の人とも自由にコミュニケーションがとることができる
・会議の招集や連絡などもグループごとに自由に行うことができ、会議の時間になるとメッセージで知らせてくれる