Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2416件

改善してほしいポイント

チャネルに階層構造が持てれば、業務の細分化した内容ごとに情報共有ができるのにと思うことが多々あります。
またチャネルのファイル共有（アプリ内の表示では「共有済み」）は、サブフォルダを作成しないと情報管理が困難です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモート会議の際には、録画と文字起こしを有効にすることが基本になります。
必ずしもリモートではない会議、例えば業務内容を伝達する場合でも、リモート会議と同じようにカレンダーでスケジュールして参加者を招待し、録音・録画や文字起こしを有効にすると、議事録や会議のサマリー、場合によっては有償版Copilotによるアプリケーションマニュアルの作成まで行ってくれます。
有償版Copilotとの組み合わせで生産性が劇的に向上します。

検討者へお勧めするポイント

定番のツールなので今さらですが。
Office、MS365、Copilotとの親和性が高いので、割と簡単に生産性を向上させることができます。
可能なら有償版Copilotと併用すれば、高い生産性が確保できます。

今後導入予定のあるITツール

生成AI機能へのレビュー

5.0

アプリケーションを用いた業務伝達の場合、Teamsの録音、録画、文字起こし機能を有効にして、資料共有でアプリケーションの画面を録画すれば、簡単な指示でアプリケーションマニュアルをWord形式などで作成してくれます。しかし、記述内容がすべて正しいわけではないので、内容の確認は必須です。また、動画からスクリーンショットを切り出して貼る機能はないため、こちらは手作業で行っています。しかし、ゼロからマニュアルを作成するのと比較しても格段に生産性が向上しました。マニュアル生成だけでなく、会議の内容をサマリー化して業務上の問題点を抽出することも可能です。こちらもかなり高い品質で抽出してくれるので、有償版Copilotを利用していて有益だと感じる機能です。

改善してほしいポイント

ファイルを開く際に、毎回「Webで開くか」「アプリで開くか」を選択する必要があるため少し手間に感じます。
設定で開き方を固定できるようになると、より使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームのチャットで案件のちょっとした共有や、ささいなことをすぐに相談できるため、関係者同士でスピーディーにやり取りができるようになりました。
気軽に会話できることで、情報共有のスピードも上がり、とても便利に感じています。

検討者へお勧めするポイント

メールよりも気軽にやり取りができるため、ちょっとした確認や情報共有をスピーディーに行える点がおすすめです。
また、チーム単位でチャットを作成できるため、案件ごとや部署ごとに情報を整理して共有することができます。
ファイル共有や会話を同じ場所で管理できるため、コミュニケーションの効率化につながるツールだと思います。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

有料版の録画機能が無料版でもあったらいいなと感じていますが、無料なので仕方ないかなとも思っています。
知名度が某オンライン会議より低いように感じるので、PRをお願いします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

それまで使っていたオンライン会議システムには、月に2000円以上支払っていました。Microsoft Teamsを知り、Microsoftアカウントがあれば無料で利用でき、会議も60分まで多人数に対応できるので切り替えました。

検討者へお勧めするポイント

無料でオンライン会議が60分できます。100名まで可能らしいが、参加可能人数もすごいと思います。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

便利な機能が多い反面、チャンネルやメニューが増えすぎて、探したいファイルや会話がすぐに見つからず迷子になることがあります。もう少しシンプルなUIだと助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール、チャット、会議、ファイル共有が一つにまとまったことで、あちこちのツールを行き来する必要がなくなり、社内コミュニケーションが格段に早くなりました。
会議の文字起こしや要点まとめをAIが自動で作成してくれるので、議事録作成にかけていた時間がほぼゼロになりました。

検討者へお勧めするポイント

チャットも会議もファイル共有も、ぜんぶ Teams にまとまってるから、
「あれどこにあったっけ？」って、アプリを行ったり来たりする手間が激減します。
Outlook や OneDrive とも自然につながるので、仕事の流れがスムーズに進む。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

戻るボタンを間違ってよく押してしまうことがある。
特に戻りたいと思うことはないので、非表示などに設定できると嬉しい。
人のアイコンのところにバツ印が付いているが、それは何の意味があるのか。
よく分からないグループに招待されることがよくある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Slackを主に使っているが、履歴が消えてしまうため、助かっています。
・発言者に色がついて、誰が話しているかわかりやすいので、良いと思います。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・チームが増えると煩雑になる。階層構造などが欲しい。
・外部ユーザーとのやり取りが難しい。
・外部機能との連携が少し弱い。
・直感的に少し分かりにくい部分が多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナ時代に一気に普及し、リモートワークの実現に貢献。
・ビデオ会議は非常に便利です。
・Teamsでファイルを共有し、メンバーが共同編集できる点が非常に効率的である。

検討者へお勧めするポイント

Microsoftを使っていれば、どの会社でも導入されていることでしょう。
AI機能に関しては、議事メモ生成機能がかなり改善されているのでとても便利です。
ファシリテーターエージェントもぜひ活用してみてください。

今後導入予定のあるITツール

生成AI機能へのレビュー

4.0

Teams会議をすると、議事録は毎回生成しています。 また、ファシリテーターエージェントも加わって、ますます便利になりました。 発表会なども、タイムスケジュールを追加しておくと自動でファシリテートしてくれます。

改善してほしいポイント

初期状態が書式設定なしのモードなので、急いで入力していると誤って途中で送信してしまうことがある。
初期状態を書式設定ありのモードに切り替える機能があるとうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・リモート会議、チャットでの連絡、全体周知、予定表など、様々な作業がこれ一つで賄えた。
・会議の議事録作成に、録音機能や文字起こし機能が役立った。
・他社とのリモート会議にも活用できた。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

この製品を扱う上で、当初はパソコンからURLを送付し、別のパソコンにそのURLをメールしてそこから接続しようとしましたが、繋がらず、面接で相手に悪い印象を与えてしまいました。説明書を読まずに対処したことがまずかったと思います。私と同じような状況の方は、多少なりいると思います。できれば、もっと操作しやすくしてほしい（タブをクリックしたときに説明が表示されるなど）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

この製品によって、在宅ワークや広範囲（県外）の方との面接や打ち合わせなど、さまざまな用途で利用させていただいております。特に新卒者の説明会などが容易になったことは、私として大変助かりました。

検討者へお勧めするポイント

幅が広がるので、利用をお勧めいたします。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

多機能かつ大人数で利用しているせいだと思いますが、動作が重いときがあります。特にスマホで利用していると、通知は来ているのに内容を見られないことが多いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前職では社内外を問わずすべてのやり取りがメールと電話でしたが、現在の会社では入社時からTeamsが導入されていました。当時、感染症の流行のまっただ中で、出社メンバーが非常に少ない環境でしたが、チャットやWeb会議などがTeams上で非常に活発に行われていたおかげで、同じ場所にいなくても組織としての一体感を感じられました。メールや電話よりもチャットは送るハードルが低く、返信も早いので、当時入社したての自分にはありがたかったです。

検討者へお勧めするポイント

テレワークを導入している企業に特におすすめです。チャットの手軽さでコミュニケーションが非常に活発になり、テレワーク中でも他のメンバーの動きが分かります。組織の一体感を高めるのに欠かせないツールです。

今後導入予定のあるITツール

生成AI機能へのレビュー

4.0

会議の文字起こしや要約が非常に便利です。記録を取ることに気を取られずに済むため、会議にしっかり集中できます。タスク抽出も非常に便利で、会議の振り返りがすぐに済みます。