伊藤 太一
株式会社アンタック｜その他製造業｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書作成で利用
良いポイント
同様の文書作成ソフトは多々ありますが、比較するとどうしてもWORDの使い勝手には勝てません。
動作も軽く、マクロも自作出来、操作も簡単なので導入するなら初期費用が高くてもWORDを
導入した方が、作業時間などですぐに費用対効果の差が出ます。
また、困っても利用者数が多いので、情報も簡単に出てきます。利用者が多く、安定している部分は他の類似ソフトではこの使用感のよさは太刀打ちできないかと思います。
改善してほしいポイント
インデントなど、枠の間の微調整が難しいところは文書作成ソフトの弱点です。
特に段落などは解除方法など初心者では戸惑ってしまう部分があります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
差し込み印刷機能があるため、同じ内容で顧客名など一部だけ変更したいお知らせ文書には大活躍します。
メモ帳などでは一件一件名前を打ち換えなければいけないですが、EXCELでリストを作り、WORDの差し込みの機能を使えば本当に高速で簡単にお知らせ資料ができてしまいます。
一度、お知らせ文面のひな形さえ作っておけば、少し内容を変えるだけで繰り返し使えますので
事務作業時間も大幅に減らす事が出来ます。(年間休日表や、値上げ、連休時のお知らせなど)
検討者へお勧めするポイント
文書ソフトで迷ったら、初期費用でケチるよりもWORD一択だと思います。
買い切り版もあるので、最新OFFICEを使いたいと思わない限りは古いバージョンでもさほど不便ではありません。
