非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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先方との契約書類のやりとりなど、双方で推敲を行う際に最適
文書作成で利用
良いポイント
誰しもが使っているMicrosoft Wordだと思いますが、さまざまなツールが増えてきている今、20年ほど前に比べると利用頻度は落ちていると思います。
ただ、ここ数年で、営業やマーケティングを担当する中で、改めて有用なツールだと再試認識しました。
特にありがたい機能は、「変更履歴」機能です。
営業面では、顧客やパートナー(の法務)と契約書や、規約周りのやりとりを行う際、
マーケティング面では、他社と共同開催セミナーの企画のやりとりを行う際などにおいて、
両社にてドラフト案に対して、どういう要望、返答をおこなったかのやりとりが残せます。また、記入ユーザーも表示されるため、ファイル自体を転送しあえば、自社の法務部門の記載などをそのまま先方に渡すこともできます。
この機能なしでは、他社との契約調整はできないなと感じています。
改善してほしいポイント
変更履歴機能は非常に便利なのですが、フォント変更や改行変更といった、書式周りの変更履歴が多数残ってしまい、肝心な文書変更部分が探しづらくなります。変更内容をカテゴリに分けて変更履歴が見れれば、より助かると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
上述した通りですが、顧客やパートナーとの契約書のやりとりにおいて、Microsoft Wordがないと成立しない気がします。
メール(メッセージ)にて、やりとりはできますが、引用をつけて互いにやりとりしていても、確認漏れや、締結後の振り返りにて網羅的に変更箇所を理解することが困難になります。
なので、契約締結中においても、契約締結後の振り返り用の記録どちらにおいても、劇的に効率化を図れていると思います。
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非公開ユーザー
広告・販促|プロジェクトマネージャ|50-100人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
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文書作成には欠かせないツールです。
文書作成で利用
良いポイント
規格サイズの用紙に文書をレイアウトしていく上では大変使いやすい。製作中の画面のUIも分かり易く見やすい初心者でも直感的に文書作成が可能。文章も急いでいると誤字脱字が多くでるが、確認をした方が良い部分には赤いアンダーラインが入る校閲機能は正式文書での誤字は許されないケースがあるので非常に助かります。クラウド上で共同編集ができる様になり効率も上がりました。
改善してほしいポイント
概ね書類のテンプレートはネット上にあるが、公式で公開するべきだと思います。素性の分からない場所からダウンロードはなるべく避けたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
基本契約書やNDAなどワードを使うシーンが非常に多い。なぜなら外部の方とのやり取りを前提にするので、Googleドキュメントやその他類似ツールで作ってしまうとデータのやり取りでつまずいてしまう可能性がある。その点Wordデータでのやり取りで困ることが無いので必ずWordで製作するようにしています。またOffice365になって以来最新バージョンで整ってきたのでバージョンを気にして渡す必要もなくなって効率的になった。
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非公開ユーザー
組合・団体・協会|その他一般職|20-50人未満|導入決定者
企業所属 確認済
これさえあれば仕事ができる文書ソフト
文書作成で利用
良いポイント
もう20年来、使用しています。いろいろ機能は進化していますが、昔からの使い方がそのまま直感的に使えることがいいです。ワードで作成した文章の出力も様々な形式で生成できるため、電子的な資料の配布もしやすいです。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・復元機能
その理由
・バックアップ機能や回復機能があるものの使い勝手が悪いです。誤って文章を消してしまった場合ちゃんと回復できたためしがありません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・ポスター作製が限られた人しかできない。・
課題に貢献した機能・ポイント
・専門のソフトを使用してポスター作製すると作成、加筆がむずかしいのですがワードを利用してポスター作製することにより誰でも作成、加筆できるようになりました。
・
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非公開ユーザー
精密機械|社内情報システム(CIO・マネージャ)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
論文・規程類など目次・書式の明確なドキュメント作成に活用
文書作成で利用
良いポイント
論文関係、規程類など目次・書式が明確に決まっていて、一定の規則のもとでドキュメントを編集する場合に有効なソフトウェアと認識しています。変更履歴やメモの挿入等の機能が充実しており、文書校正などを行う際には非常に有効に働く。企業における導入では、Microsoft365の製品として一括導入することで、WordだけでなくExcel、PowerPoint、SharePoint、Teams等と一緒に導入ができますので、Word単体の導入では得られない他の方との共有やコラボレーションが期待できると思います。
改善してほしいポイント
図表を用いる場合、ExcelやPowerPointのように1つ1つの部品(オブジェクト)を思ったように配置・編集することができない印象があります。ExcelやPowerPointで作成した図表を、Wordに貼り付けるなどで回避できますが、Word内でもう少し図表の編集の柔軟性が発揮できれば良いと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内規定類の編集、レビュー時の記録、変更履歴の活用などに非常に有効に働いています。インデントや目次など書式を定義することで、一定のレイアウトでドキュメントを作成でき、レイアウトも自動的に作成されますので、生産性が向上すると考えられます。
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非公開ユーザー
広告・販促|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
文書作成の王道
文書作成で利用
良いポイント
文書のやり取りをするのならやはりwordが王道。文字を入力するだけであれば、他のテキストエディターでいいが、校閲や引用など、文章を書くうえで役に立つ機能が豊富にあり作業がしやすく他のエディターとは違う部分を見て取れる。
改善してほしいポイント
形式を揃える為なので仕方ないが、レイアウトの自由度が低すぎてたまに困る。
表や画像など入れた場合には調整するのがかなり面倒になる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
日本語的におかしな表現などや綴り間違いなどは自動で赤波線が入るので入力ミスなどに気づきやすいし、トータル文字数も自動でカウントして表示してくれるため、文字数の指定がある文章などの際もとても役に立つ。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他情報システム関連職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
フォントでの表現方法が多彩なツール
文書作成で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・フォントが多い点
その理由
・Googleドキュメントと異なり、日本語フォントの数が非常に多いです。おしゃれな感じやポップな感じのフォントを使用することで読む人の印象を変えることができ、幅広い表現ができます。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・画像データ挿入時のデザイン
その理由
・画像を挿入した際、思った位置に配置できない点を改善してほしいです。powerpointのように自由度の高い配置ができればありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・報告資料作成時の時間削減
課題に貢献した機能・ポイント
・当然ですが他のofficeソフト(excelやpowerpoint)と相性が良く、他のofficeソフトで作成した表などをwordに貼り付ける際、配置調整がしやすいです。視覚的にも分かりやすい資料をすぐに作成できています。
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非公開ユーザー
専門(建設・建築)|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
文章作成のスペシャリスト
文書作成で利用
良いポイント
社内宛社外宛問わず、お知らせ文等の一般的な文章を作成する場合、Excel等でも似たようなものは作成できる。
しかし、段落の調整や行の揃い等はWordの方が圧倒的にきれいに作成ができる。
弊社では社員会のお知らせや社内注意喚起のポスターの作成によく使用されており、テンプレートが多く、華やかな目を引くポスターが短時間で作れるため、作業効率が上がった。
改善してほしいポイント
用紙を2分割して左右に同じものを印刷し、用紙を半分に切って使用することがあります。
ですが、用紙のちょうど半分の部分に線を引いたりし辛い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
画像の配置等も容易なので、見栄えのする書類作成が短時間で作成できるため、一度ひな型を作成しておくことで大幅な作業時間の短縮に繋がった。
検討者へお勧めするポイント
テンプレートも豊富で、簡単に見栄えのする書類の作成が可能。
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非公開ユーザー
貸金業、クレジットカード|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
文書作成のやり取り、修正加筆が分かりやすい
文書作成で利用
良いポイント
部門メンバーが作成した文書を複数メンバーで共有し、加筆修正をした場合、だれがどう加筆修正したかを残すことができる。
さらにその変更部分を非表示にすることもでき、仕上がりをチェックしやすい。
このことで文書の作成が速く、正確なものができるようになった。
改善してほしいポイント
段落を付けるときや番号を振った箇条書き文書を入れ込むとき、自動的に段落替えや番号振りをされてしまうので、文書の最初に数字を入れたいときとかに勝手に段落分けされてしまい面倒。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
部下の昇格試験の論文を上長としてチェックする際、元の文書を残したうえで過失修正ができ、自分が直したところと部下の書いた文書が明確にわかり、てにをはを含めて簡単にチェックをしてあげられミスを修正してあげれた。
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