Microsoft Outlookの評判・口コミ 全994件

改善してほしいポイント

メールフォルダを複数作成してメール内容ごとにフォルダ振り分けが可能であるが、メールが重複して振り分けられることもあり、容量が圧迫されることがあります。
現在使用しているパソコンのスペックや通信環境なども影響もあると思いますが起動するのに少し時間がかかります。ストレスを感じるほどではありませんが、改善してほしいポイントではあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重要なメールの場合は重要度を設定することができ、返信漏れや既読スルーなどの回数が減らすことができていると実感しています。
また、Outlookとの連携があるMicrosoft Teamsをオンライン会議ツールを頻繁に利用しているため、会議案内を送る場合にボタン１クリックでTeams会議のリンクを作成できるため簡単です。

改善してほしいポイント

Microsoft 365の内容が全て使用できるのはいいのですが、その中にone driveがあります。私はgoogle driveに慣れているので、one driveは使用していません。しかし、保存のマークをクリックすると、one driveに飛ぶようになっているので、困っています。ファイルから名前を付けて保存にしなくても、普通に保存できるようシステムを改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

outlookはmicrosoftと互換性がいいので、office 365で作業する時に便利な機能が沢山付いていて、時短になります。例えば、メールの左側にはword, power point, excel等が、直ぐに開けるようになっていますので、仕事の効率が上がります。また、スカイプを毎週使っているので、すごく便利に感じています。

改善してほしいポイント

これと言って特にないのですが、
固定のリボンにでている機能が本当にみんな便利につかっているのか、
一度精査してもらえると良い気がします。
ひとそれぞれ使っている機能が違うとは思いますが、
非表示になっている機能のなかにもきっとよいものはあって、その発見ができないまま一生を終えそうなので
なにかで知れるきっかけがあるといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール作成のスピードが格段にあがりました。
いままでメモ帳からコピペしていましたが、クイックパ―ツから呼び出すことができとても早くなりました。

スケジュールでタスク忘れ防止をしています。
時間設定、繰り返し設定ができるので、業務の内容によってアラートの出し方をわけています。

改善してほしいポイント

起動に時間がかかることが多い。自分のパソコンのスペックも関係していると思いますが、時間がかかるのはストレスです。また、パソコンを買い替えた場合など、クラウドと違って移行作業や設定が面倒なため、このあたりをスムーズに引き継げる機能があると便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループでスケジュール管理がしやすく、会議の日程決めなどが簡単にできるようになりました。電話やメールでのやり取りもなく便利です。またメールで受信した内容から、ホテル予約の情報が登録されるため、出張が多い身としては予約漏れがなくなるなど大変役に立っています。

検討者へお勧めするポイント

スタンダードなツールでユーザーも多いため、おすすめです。
オフィスを購入すると入っているので、余計なコストがかからなくてよい。

改善してほしいポイント

検索結果についてわかりづらく、使いにくいです。
シンプルに時系列で検索結果を出していただかないと、検索結果がどれだかわからないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社メーラーを使っていた際、当社のグループウェアと連携ができなかったので、スケジュールなど、メールでみて、それをグループウェアに登録という流れで、とても煩雑でした。
アウトルックを導入し、グループウェアと連携ができ、スケジュールなど相互に連携ができ、メールできたスケジュールをそのままグループウェアに登録できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

メール・スケジューラ―のデファクトスタンダード！

改善してほしいポイント

弊社環境の問題かもしれませんが，セキュリティパッチ適用後など，メールフォルダの配置が変わってしまうことがあります。使いやすいように配置しているので，常に配置順序を保持してほしいです。
製品名がスペルチェックにかかるので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールにアラームを設定し，受信者へ返信や確認を促すことができます。また，色分けで分類できるので，あとで対応内容を見返す際に便利です。
現在はWeb会議が主で，Teams会議設定の際はメニューに表示があるので，誰でも直感的に設定しやすい。また，Outlook会議を開くとTeamsへのリンクがあり，そこからTeamsが起動できる。社外の人でも直感的に使ってもらえる。

改善してほしいポイント

すでに読んだメールは勝手に未読になることがあります。 この問題は、クリックしてメールを読んでも、解決しない場合があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookで、他の同僚がお互いのカレンダーを見ることができる機能が非常に良いです。 会議を設定しようとするとき、誰にとっても都合の良い時間を見つけるための長い電子メール交換を避けることができるので、非常に役に立ちます。

改善してほしいポイント

業務の引き継ぎなどでOutlookのメールデータを保存することがあるが、メールの件目毎に保存される。
メールの日付旬に並び替えることが出来ないため、並び替えができるよう改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

受信メールを自動で自身が設定した受信ボックスに振り分ける機能があるが、グループ毎に受信メールを自動で振り分けてくれるため、メールの整理や確認時間の大幅な削減となっている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・モバイルアプリが 圧倒的に使いづらく、かつ、他社製品との連携があまりスムーズでないため、使い勝手が悪い。
・ API連携などが乏しく、システム間の連携をもっと増やしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ 他の人の予定がすぐに確認でき、助けと一緒に設定できるので簡単である。
・ リマインダー機能が便利で、次の予定も同じ画面上で把握でき、忘れずにすむ。
・タスク管理で別のツールを利用せずに一つのツール内で完結するので、画面切り替えやタスク記載忘れが減った。