Microsoft Outlookの評判・口コミ 全957件

改善してほしいポイント

Teams会議を設定して発信する際、書式がテキスト形式ですとリンクが貼付けされずTeams会議へ参加できなくなります。
事前に書式をHTMLにしておけば問題ありませんが、うっかり忘れた際にTeams会議リンクされないまま発信されて困ります。私も経験ありますし、リンクから参加できないTeams会議設定をもらい、指摘し再送してもらった事もあります。
Teams会議を選択した場合、自動的にHTML形式になる様に改善してほしいです。又は発信前にアラートを発信してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

受信メールの管理や層別/検索するため、分類項目の色分けを活用中ですが便利で重宝しています。
①後でゆっくり見直すメール、②要対応メール、③今後参考になりそうな情報、④明日まで対応必要な急ぎメール等で色分け設定し、分類した色でフィルター処理/層別することで管理し易いです。
抜け/漏れを防止でき、対応忘れや返信忘れがほとんどなくなりました。
会議室の予約を他拠点含めて全社的に管理する事で、出張先の会議室も直接確保でき効率的です。

改善してほしいポイント

スケジュール登録していてもリマインドが効かない場合がある。
複数アカウントを同時に利用していると、メール作成時にどのアカウントを利用しているかが判り辛い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ミーティング開催の調整の手間が軽減され業務を効率的に回せる。また、ミーティング案内が自動的にスケジュール登録され、開催の15分前、5分前などにリマインドされるためミーティング前のギリギリまで別作業を行える。
スケジュールの公開範囲を決めておけば、チーム内の各メンバの稼働予定が把握できる。また、Teams会議のURL挿入したミーティング案内を出す際は、出席対象者の空き時間を自動参照して会議開催可能かサジェストしてくれる。

改善してほしいポイント

グループウェアとしては便利だが、メールクライアントとして見た場合、機能が煩瑣で使い勝手があまり良くない。従来のいわゆるメールソフトは、メールの作成と送受信に特化したシンプルで使いやすい製品が無償ソフトを含め大量に存在するが、本製品はメールクライアントよりはグループウェアとしての機能を重視しているため、そのようなメール専用の製品に比べると、使用感でやや劣る印象がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのスケジュール共有をメールベースで簡単に実現できる点が最も有効。特に現今のようなコロナ禍で大半の社員が在宅の場合、会話ベースで互いのスケジュールを確認することができないので、普段のメール確認作業の中で、社員相互のスケジュール確認・設定を行えるのは非常に効率的・有用である。またスケジュールとして MS Teams のオンライン会議をメールベースで設定し、予定表に登録するなど、他のテレワーク業務と連携できるところも役に立つ。

検討者へお勧めするポイント

単なるメールクライアントではなく、スケジュール管理や他のMS製品との連携を含めたグループウェアとして、企業内の運用を、ある程度検討し策定した上で導入・運用すべき。

改善してほしいポイント

ごくたまに表示設定がおかしくなり、過去のメールが閲覧できなくなったりします。
また勝手に迷惑メールに入れられることもあります。すぐに取り出せればよいのですが、メールの量が膨大になると探すのが大変です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

mircosoft365になり、いろいろなMicrosoftのアプリが相互に連携できるようになりましたがoutlookはスケジューラー、通知、リマインダーとしての機能も昨今のテレワーク環境においては重要です。
TEAMSとの相互運用で会議室予約、通知、ウェブ会議の開催まで一気通貫で行えるのはかなりの効率化です。

改善してほしいポイント

メールについては、データファイルが、.pst という１つのファイルに集約されているため、使っているうちにデータファイルが巨大化し、ユーザー側で、時々、ファイルを最適化する必要が出てきます。これが、ちょっと手間です。

これを自動的に行ったり、複数のファイルに分けて、バックアップしやすいかたちに改善もらえるとより使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールによるコミュニケーション、カレンダーによるスケジュール管理、TO DO（やるべきこと）を管理できます。
特にカレンダーについては、個人だけでなく、グループのスケジュールも共有できるため、複数人で行う業務、プロジェクトなどにも効果があります。

検討者へお勧めするポイント

特にプライベートでの利用よりも、ビジネスでの利用に適していると思います。

改善してほしいポイント

ｏｆｆｉｃｅ３６５と併用して利用した場合に、慣れているからかも知れませんがＷｅｂ版の方が操作しやすいです。具体的には、フィルター機能によるルール振分け機能の画面が見つけられませんでした。簡単にルール設定できれば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社のルールで添付ファイルの再確認が義務ずけられていますが、他社拡張ソフトの「おかんＯＵＴＬＯＯＫ」を活用すると送信して良いかの再確認ができるので助かっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索で引っかからない場合がある
その理由
・こちらの問題かもしれませんが、検索する際にどうしても引っかからない場合があるように感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社でのメールのやりとり
課題に貢献した機能・ポイント
・会社で2つのアドレスを使っているので、どちらもフォルダ分けなどで見やすく確認でき、問題なく使えています。

改善してほしいポイント

検索が使いにくいです。差出人、宛先、キーワードなどの組み合わせ検索など知っていれば出来なくはないですが、検索窓が一つあるだけなので、初心者には使いこなせないです。
POPで長く使っていてメールが溜ってくると、たまにハングしてしまいます。
IMAPでもサーバー上にメールが多くなってくると同期がすごく重くなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現代においてメールは必須中の必須なので、なければそもそも仕事になりません。
これがあることで全ての仕事ができています。

改善してほしいポイント

チャット機能もあると良いなと思うのですが、teamsとの連携は難しいでしょうか。
gmailのようにメーラー上で簡単にチャットができると更に楽になるなと感じております。
連絡先管理もややしづらい気がしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール登録漏れが減ったことです。
非常に単純なミスだと思うのですが、メールツール→スケジュール管理ツールへと遷移する際に登録漏れや登録内容ミスも起こりやすいかと思いますので、、、