Microsoft Outlookの評判・口コミ 全994件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アプリ起動時にメールを受信するまでに若干時間が掛かります。
・メール送信ボタンを押してから、メールが実際に送信されるまでに少し時間が掛かります。
・BCC欄を標準で表示して欲しいです。
・会議を設定した場合に、スケジュール画面から招待URLを取得して、招待先へ送信できるようにして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前は社内のホワイトボードで部内のスケジュール管理を行っておりましたが、
　テレワークに伴い、リモートでもスケジュールを管理できるようにする必要がありました。
・Outlookを導入することで、社外からでも部内全員のスケジュールを参照することができるようになりました。
課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュール管理機能

検討者へお勧めするポイント

スケジュール管理もできるメーラーです。

改善してほしいポイント

私は並行してGmailを使用しています。学内メールOutlookに来たメールをGmailに転送し、読むのはGmail返信をする作業の時にはOutlookに戻るようにして使用しています。もちろん、Outlookに設定したメールアドレスとGmailのメールアドレスが違うため、その切り替えが必要なんですが、まずGmailで読む理由は、Gmailの方が読み込みが早いからです。この速度差はOutlookとGmailの差というより同じようにWebメールとして使用するときのシステムの差からきているのかもしれませんが「読み込み速度が遅い」のは致命的です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

学内のWEBメールツールとして使用されるようになってから管理者による不正メールや最新の注意喚起がタイムリーに出すことが可能になったり、共通のメーリングアドレスを複数提供してメール送信先への間違いなどが減った。又、メールの優先メールとその他のメールをフィルタリングすることでメールの見落としも減った。さらに学内システムのTeamsなどからの通知先にこのメールを使用することで便利になった。

改善してほしいポイント

アプリの起動でワンテンポ待たされます。もう少し起動が早くなって欲しいです。
あと、ほぼカレンダーしか使ってないので、起動時に初期表示するのをカレンダーにするような設定があると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Exchange Onlineのクライアントとして、今まではPCのみでしか見れなかったのが、スマホからも確認できるようになりました。
予定が決まるのは在籍中よりも、離席中の方が多いので、咄嗟に予定を書き込めるようになったのはありがたいです。、

検討者へお勧めするポイント

Microsoftアカウントを取得すれば、メール、予定表を同期できます。
Office365を企業で使っていれば、他者との共有も問題なくできます。
Microsoftのサービスのクライアントは、やはり純正のOutlookがいちばんしっくりきます。

改善してほしいポイント

メールの設定がやや難しく思うことがあります。メールアドレスの登録や、仕分けルール、バックアップなどはやや知識が無いと難しいでしょう。ただ、これはOutlookの責任というよりも、初心者に新設ではないメールなどの仕様のためではありますが、これらがより簡単になればいいと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールを受け取り、スレッドに整理して返信する。昔はこんな基本的なことが困難でした。Outlookを使い始めてからは（もうずいぶん昔になりますが）それらの基本作業の効率がアップし、より時間を有意義に使えるようになりました。

改善してほしいポイント

添付ファイル付きのメールを返信するとき、添付ファイルが外れてしまうのが不便に思います。添付ファイルを付けたまま返信したければ転送かファイルコピーしたものを再添付しなければならず手間がかかるので、このひと手間がなくなると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールフォルダを階層付けして自分好みに作成できるので、日々の膨大なメールもプロジェクトごとに分かりやすく整理できています。
また、スケジュールに日々の予定やタスクを入れておけばリマインドしてくれるので、うっかり忘れを防いでくれます。

改善してほしいポイント

ブラウザ版のOutlookだとメールの送信取り消しができなので改善してほしいです。セキュリティ上アプリ版が使えないのでブラウザ版とアプリ版を同仕様にしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定表はスマホと同期できるので今まで持っていた紙のスケジュール帳は不要になりました。リマインド機能もあるので予定の忘れもなくなりました。

改善してほしいポイント

特に不満点はないものの、強いて言えば、多くの関係者の方々に対してメールを一斉に送信しようとすると、動作が固まったり、アプリケーションが落ちてしまったりするので、その点を是非とも改善して欲しいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookにはスレッド機能といって、メールを件名ごとにまとめて表示してくれる機能があるので、同じお客様であったり同じ商品に関して連絡を取り合っている際、すぐにメールを確認できるのでとても効率が上がっていると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メール仕分け機能は非常に細かくカスタマイズできますが、メール受信時の通知機能のカスタマイズが一癖あります。受信するIMAPアドレスごとに通知のON・OFFを設定したい場合、用意されている機能では全ての通知をいったん無効にして、IMAPごとに個別に通知設定を行う必要があります。そうではなく、元から個別に通知のON・OFFを設定できる仕様ならよかったと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議予約に従来まではサイボウズを利用していましたが、Outlookを利用するようになり、会議室も含めた従業員のスケジュール調整と会議案内メールを送付が１つのソフトウェアで出来るようになり、調整にかかる無駄な工数を削減することができました。

改善してほしいポイント

Web版に簡易ページがあるといいと思います。
スペックが低いもので読み込むとページを表示するまでにかなり時間がかかるのがストレスになっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールで送られてきた会議予定を簡単にスケジュール管理できるのがいいと思います。
Saleceforce統合版も使いやすいです。
安定的にメールシステムが運用できることが重要だと思うのでツールに対する信頼性が高いため今後も使い続けたいと考えています。