Microsoft Outlookの評判・口コミ 全963件

改善してほしいポイント

機能が多すぎてどれを利用すれば良いのか分からなくなる点と、Windows系製品以外との連携が不十分な点を改善すべきだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内でのスケジュール管理をOutlookを使って行うことで、日程調整を効率的に行うことができるようになりました。
また、Teamsと連携することで、外部や社内のMTGの予定表も忘れることがなくなり、業務でのミスが減りました。

改善してほしいポイント

時々、起動するとメールボックスが更新されないことがある。PCやネットワークの問題かとも思うが、ウェブ上のOutlook では問題なく使えるので、原因は不明。ただウェブ上では使えるということで、問題としては小さい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダー機能も使えるため、そのままOutlook から組織メンバーであればカレンダーを確認して会議の招集メールを送ることができる。テレワークをしているが、違う部署のメンバーと会議をする際も空いている時間を見つけてすぐ招集できるので日程調整するストレスが軽減された。また、複数人の予定を同時に出し、Outlook 側でこの時間が空いているという表示もしてくれる。

改善してほしいポイント

・組織内のパソコンを管理しており、いろいろなバージョンが混在している状態ですが、最近のバージョンはUIが変わってきており、使いづらいです。多くのパソコンを触る身としては、あまりUIは変えてほしくないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・迷惑メールフィルタがありレベルを「高」「低」等設定できます。受信する量にもよるかと思いますが、私の場合は「高」にする事でほとんどの迷惑メールは迷惑メールフォルダに振り分けられるようになりました。

・仕分けルールで「メールアドレス」「件名」等で好きなように振り分けられます。昔からある基本的な機能ではありますが、とても重宝しています。

改善してほしいポイント

自分が使用しているパソコンのスペックのせいか、ここ半年程度、起動に時間がかかることが多くなった気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

outlookユーザー同士でスケジュールの共有も可能なので、プロジェクトの進捗管理やメンバー間の情報共有に役立ててます。

改善してほしいポイント

スケジュール表が３０人以上（？）、決まった人数以上を選択すると表示されないので（多すぎるんだとは思いますが）
改善していただけると更に使いやすいです。
※３０人以上の会議招集を行う時もあるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上司が30人以上の宛先を1つ1つ検索し設定していたのを見て、なんという工数の無駄遣いをしているんだと思い
メーリングリストの作成ができないかアプリ内を探索したところ、作成ができ、今では上司もメーリングリストを使いこなせているようです。
さすがMicrosoft様だなと思いました！

改善してほしいポイント

操作性、機能と言う意味では、日常業務を網羅的にカバーしているため不足と言う事は特に感じていない。

ただうん、シェアポイント、デスクトップアプリ等の概念が分かりづらく、今自分が操作している位置がよくわからないことがある。
基本的にデータは全てクラウド上にあるので、そのデータを操作するインターフェースが違うと言う理解をしているが、クラウドが故に理解が追いつかないところが多々ある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議設定、会議で利用する資料の共有、会議完了後の例えば録画の公開等これまで膨大な手間がかかっていたことが一気に解決された点は非常に評価できることと日々感じている

検討者へお勧めするポイント

他のツールを並行利用するのではなく、一気に完全に切り替えるようにしないと、全社での効果が半減すると思う

改善してほしいポイント

OutlookのメールとTeamsのチャットを併用して利用しており、２つのツールが補い合っているように思い、基本的な機能には満足しています。

スケジュール公開範囲の設定がもう少しわかりやすく、細やかに設定できれば良いと思います。例えば、チーム内には編集も含めて権限を設定、部署内にはタイトルのみ公開、他部門にはスケジュールの枠だけを公開、と設定しやすければより良いと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

受信したメールをそのままスケジュールとして登録することができるため、「集中したい時間」をタイムリーに共有できます。自分自身のToDoとしても、チームメンバーとのスケジュール共有としても有用な機能です。
リモートワークが定着し、同じ場所で仕事をする日の方が少なくなったため、スケジュールの登録や更新の手間がクリック一つでも少なくなることは、積み重なってムダな作業の削減に繋がっていると思います。

改善してほしいポイント

改善点は特に見つかりません。ただOutlookが原因かわかりませんが？迷惑メールが増えていることが気になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

問題解決ということよりはOutlookがあることにより業務がスムーズに進行しています。朝、出勤して最初に立ち上げるソフトがOutlookという方は多いのではないでしょうか？

改善してほしいポイント

勉強不足で恐縮だが、「Vivaインサイト」とか、使いこなせていない機能がある。各メニューや機能について、ポップアップで概要を教えて頂けると使える機能が増えるのではないかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール、スケジューラ、Webexがそれぞれ分離していた時と比べて、Outlookにまとめたことにより、打合せ予約の作業効率が大幅に改善した。従来、スケジューラで関係者の予定を確認し、Webexで会議予約を発行し、メールで関係者にURLを送っていたところ、Outlookであればスケジューラで関係者の予定を見て、予約して、Teams会議をクリックして送信するだけ。圧倒的に在宅勤務が楽になります。