非公開ユーザー
その他サービス｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
良いポイント
メールシステムといえばこれと言っても過言ではないと思います。
複数のアドレスの管理・グループ分け、どれをとっても簡単に作業をこなせます。
とにかく見やすい・わかりやすいメールシステム！
改善してほしいポイント
基本的には改善すべき点はないのですが、色分け等のバリエーションがあればもっと活用出来るかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オンオフの切り替えやオフラインでの作業も出来るので、場所等を問わず作業が行えたのでとても助かりました。
また、営業面でもメールの振り分けやBOX分けが出来るので作業効率が上がります。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・仕事の業務で利用していますが、メール以外にSNS感覚でいいねができる。
・ルールによるフィルタリングが簡単
その理由
・メールの返信が手間なときに、いいねを押すことでライクなコミュニケーションがとれる。
・ルールによってメールをフィルタリングできるので、整理整頓がとても楽
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ルールの仕分け設定がいまいち使いづらい
・
その理由
・ちゃんと管理すればとても便利ではあるが、仕分け機能の細かい部分がわからず、上手く仕分けられない。
設定を１から組みなおすなど結構な手間を要する
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・フォント、カラー設定によるメール配信が便利
・ルールによる仕分けでプライベート、仕事用のフォルダを作れる
課題に貢献した機能・ポイント
・メールのフォント、カラーなを変更できるので、送信者の目にとまりやすい。
・ルール設定を頑張れば不要なメールを見ることなく業務に集中できる。
非公開ユーザー
旅行・レジャー｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
良いポイント
よもや、Eメールがなければ、仕事は何も出来ないと言って過言では無いと思います。
また、スケジュール管理も毎日利用しており、メール同様大変重宝しています。Eメールは読み書きし易い上に検索機能もあって過去のメールを探すのも簡単です。スケジュール管理も使い易く、会議開催通知の発信及び受信など、とても使い勝手が良いです。個人用フォルダを作成しておけば、遣り取りしたメールの整理整頓も容易です。
改善してほしいポイント
自動応答設定時の応答メッセージ作成のBOX内では、コピー＆ペースト機能が使えない為、使い勝手が悪いです。
是非改善して欲しいです。またEメールの添付ファイルの容量制限（10MB）が小さいため、時々困ります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
お客様への何かの催促をしなければならない様なビジネスシーンにおいて、電話では直接的過ぎて、躊躇してしまいますが、メールであれば、丁寧な文章で督促が出来ました。また、スケジュール機能では、社内の人間であれば、複数人の予定を同時に確認でき、それを見ながら会議日時を設定できたことも工数が大きく減り、大きなメリットでした。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スケジューラ機能
・リマインド機能
その理由
・全社員のスケジュールが確認可能。また、打合せスケジュールの設定も可能。
・スケジュールの数分前にリマインドしてくれるのが地味に便利。打合せが多いのですが、失念する事も無くなりました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・PC版のスケジューラグループがモバイル版（iOS）と共有できない。
その理由
・モバイル版でもPCと同じ様に使いたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・スケジュール調整。導入前は、メールなどで各人のスケジュールを確認していたが、Outlookのみで可能。
会議室まで予約ができる。
課題に貢献した機能・ポイント
・スケジューラー機能
非公開ユーザー
衣服・繊維｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
良いポイント
3つ以上のアカウントを使用しているので、複数アカウントを使い分けられるのは、とても便利です。
また、フォルダ分けも簡単に設定でき、日々の業務を円滑に行えます。
改善してほしいポイント
重要なメールには、フラグを立てて管理していますが、その後メールが溜まっていくと探しづらくなるので、フラグを立てたメールだけを検索できる機能があれば助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数アカウントを見やすく管理できるので、返信忘れもなくなり、とても重宝しています。
また、細かくフォルダ分け・階層分けする頃により、重要なメールから処理できるので、日々の作業スピードが格段に上がります。
キシダ トモヒロ
岸田知博法律事務所｜会計、税務、法務、労務｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
良いポイント
業務用に利用しているフリーメールアドレスを管理するのに利用しています。ソフトの起動時や新着メールがあると通知してもらえるので、重要なメールを見逃すことがなくなります。また、後で確認する必要があるメールには、フラグを立てておくことにより、確認漏れを防ぐことができます。
改善してほしいポイント
迷惑メールを振り分ける機能があるのですが、同じ迷惑メールが来ることがあります。携帯電話の迷惑メール対策のように、迷惑メールのアドレスやドメインを登録できる機能があれば、より管理がしやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
業務用のメールは、直ぐに対応しなければならないものがあるので、新着メールの通知があることにより、見落としが少なくなります。特に書面の作成など集中して取り組んでいる作業中は、メールを確認することが難しいので、通知があるときにだけ確認することにより、作業を効率的に行うのに役立っています。また、大量に届くメールのうち、後日確認する必要があるものにフラグを立てておくことにより、確認漏れを防ぐことに役立っています。
検討者へお勧めするポイント
業務用に利用するメールが多い方にお勧めです。後で確認する必要があるメールには、フラグを立てることにより、確認漏れが減少します。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
メールソフトは色々使ったがoutlookが最も高機能で使いやすい。メールの内容のカスタマイズについてもExcelと同じ操作感で実施できるためビジネスソフトとしてWindowsを使っている人にはぜひおすすめしたい。特にメールのフラグ管理はおすすめで、後で読みたいメールや重要なメールを管理することができる。メールが1日100件以上来る人には時間の有効活用という観点でもおすすめしたい。
改善してほしいポイント
メールの検索が時々不調なことがある。全てのビジネスメールをOutlookでやり取りしているため過去メールの検索ができないととても困る。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Outlookの予定管理によって、ダブルブッキングやプライベート時間への割り込みを防ぐことができるようになった。全社的に予定はすべてOutlookで管理しているため他人の予定について確認もしやすい。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・グループ分けや配信の予約ができるのでビジネス向け
・
その理由
・取引先毎にグループ分けができる為、以前のメールを探すのが簡単。
・打ち合わせ後にメール配信の予約ができる為、配信漏れがなくなりました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・配信予約をアプリを閉じても使えるようにしてほしい。
・
その理由
・配信予約をしてアプリを閉じてしまうと配信されないので閉じても配信するようにしてほしい。
・
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・VBAが使用できるので朝一の報告が楽になりました。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・前日の業務報告をメールにて朝一に配信しているのですが、
VBAでExcelと共有できるのでかなり楽になりました。
非公開ユーザー
医薬品｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
この製品は、メールの機能だけでなく、マイクロソフトのチームズに連動しているので、会議が作成できたり、
有給申請できるので便利です。
改善してほしいポイント
特に改善点はないが、メールの振り分けについて、もう少しやり方を教えてほしい。
重要なメールには色付きや返事を忘れていたらリマインドみたいな機能もあればよいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールの機能だけでなく、上司や同僚の予定、スケジュール等もみれるので、会議等も組みやすいです。
また欠席連絡等の申請もできたりします。
一つでスケジュール等組みやすいです。
非公開ユーザー
飲料・たばこ・飼料｜総務・庶務｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
良いポイント
スマホからでも確認、入力ができる点が非常に便利です。また予定ごとに色付けしてグループ分けできるので、仕事とプライベートの予定も一目で区別できます。
改善してほしいポイント
スマホからの入力だと機能が制限される（会議設定ができない、色付けができない）ので、PCと同じ機能を実装してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
いつでも、どこでも予定確認・入力ができるようになり、紙の手帳が不要になった。また社内で予定を共有し、空き時間を確認することで、打ち合わせの日時調整も簡単にできるようになった。
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