NotePMの評判・口コミ 全425件

改善してほしいポイント

全体的には非常に満足していますが、改善点を挙げるとすればUIの視認性です。たとえば、フォルダ構成が深くなると目的の情報に辿り着くのにやや手間取ることがあります。タグやピン留め機能をもっと柔軟に使えたり、AIによるおすすめコンテンツ表示などがあると、さらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は業務の属人化が課題でしたが、NotePMを導入してからはナレッジがチーム全体で共有されるようになり、新人のキャッチアップや異動時の引き継ぎがスムーズになりました。また、チャットや口頭で済ませていた情報もドキュメントとして残るため、情報の抜け漏れが減少しました。ドキュメント管理の属人化からの脱却と、情報共有の効率化という2つの大きなメリットが得られています。

検討者へお勧めするポイント

NotePMは、情報の属人化を防ぎたいチームや、ナレッジ共有の文化をこれから築いていきたい組織に特におすすめです。
ドキュメント作成が簡単かつ直感的で、ITリテラシーにばらつきがあるメンバーでも問題なく使いこなせます。検索性も高く、過去のナレッジや資料にすぐアクセスできるため、無駄な質問や同じミスの再発防止にも役立ちます。

また、マニュアルやFAQなどの「蓄積型の情報」を扱う用途に特化しているので、チャットツールでは管理しきれない情報をきれいに整理・共有できる点も大きなメリットです。
情報共有の基盤を整えたいと考えている企業には、コストパフォーマンスも含めて非常に有用な選択肢だと思います。

改善してほしいポイント

テキストハイライトがカラー選択できると表現の幅が広がると思った。
また、画像編集で挿入できるものもピンク以外のカラーが選択できないため、画像によっては見辛くなる可能性があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

pptで作成したものをpdf化して社内ナレッジを作成していましたが、サーバーのファイルを圧迫するほか更新の手間がかかっていたり、既読管理や外部共有ができない課題がありました。
上記が、改善したことがいちばんの導入効果だと感じています。

検討者へお勧めするポイント

社内ナレッジの統一や管理に悩んでいる場合は導入をお薦めします。
また、利用者（閲覧者）が多い場合も、有償ユーザーの3倍？ほどで無償ユーザーも追加できるためコストを抑えられると感じています。

改善してほしいポイント

表の行や幅を調整できるようにしたいです。今は行や幅の調整ができず、違和感のあるところで改行されてしまうことがあります。
表を見やすく整えられるようになったら、より見やすいマニュアルになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では派遣社員もおり、人員が流動的です。新しいメンバーに業務を教えるとき、すべてNotePMで説明するようにしています。
今までは膨大なGoogle driveフォルダの色々なところにマニュアルが分散されており、確認しにくくなっていました。
今はNotePMで検索しやすくなっており、かつ個人ごとによく使うマニュアルをお気に入り登録すれば、確認も簡単にできます。
これにより、業務の引き継ぎ作業時間が約20%削減されました。

検討者へお勧めするポイント

社内マニュアルが定まっていない方、現行の社内マニュアルに不便さを感じている方にお勧めです。
あちこちに情報が散らばっていたところから、NotePMにすべて集約することでとても見やすくなりました。
新メンバーへの引継ぎもNotePMでほとんど完結するので、人員が流動的な場合もおすすめです。
マニュアルには更新がつきものですが、PowerPoint資料を更新するよりNotePMでの更新の方が簡単です。かつ、宛先を指定して更新内容を通知できるのも良いです。

改善してほしいポイント

ページの閲覧数をもう少し詳細に見たいです。
例えばURLをクリックしたか検索機能できたか。ノウハウ共有とその効果検証を行うために、もう少し詳細にわかると改善につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々他のサービスを利用していましたが、そちらでは欲しい情報をすぐに探すことができませんでした。
課題として、頻繁に変わるルールの変更や資料の改訂に対し、検索画面から最新バージョンを探す方法がなく、不要な情報が上位に出てくると煩わしいので検索キーワードに気を付けなければいけませんでした。
NotePMを利用することで部門のノートにアクセスしたり、キーワードのハイライト表示を見ることで欲しい情報を見つけやすくなりました。ある程度の保存ルールは必要ですが、検索機能を利用せずにほしい情報にアクセスするのもかなり簡単になりました。
ファイルの保存だけではなく記事としてテキスト入力、添付ができるので、見てほしい順番に配置できたり「何の資料なのか？」を書いた上で資料を添付することができて便利になりました。

改善してほしいポイント

新規ページ作成時の自由度が高すぎるため、ページ作成のスキルが属人化しています。
ある程度のテンプレートから選んでページの作成ができると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社製品の特殊な運用について確認する際。社内の非常に重いDBを参照する作業が発生していたが
重要な履歴はNotePMに移行したため、社内DBへのアクセス及び検索に費やす時間が
1/10以下になった。

改善してほしいポイント

今後の改善点としては、スマートフォンアプリの機能強化が期待されます。現状ではブラウザ版と比べて操作性や閲覧性がやや劣るため、より快適なモバイル利用環境の充実が望まれます。また、SlackやChatwork、Google Workspaceなど、他の主要なビジネスツールとの連携機能がさらに拡充されると、よりシームレスに業務を進めることができるでしょう。編集履歴についても、現状は改訂内容の差分が分かりづらいため、より分かりやすく表示できるUIへの改善も期待されています。さらに、ユーザー数や必要な機能に応じて柔軟に選べる価格プランを用意することで、企業規模に関わらず使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

NotePMを導入したことで、これまで社内に散在していたドキュメントやノウハウを一元的に管理できるようになり、情報探しにかかっていた時間が大幅に短縮されました。誰でも簡単にコンテンツを作成・編集でき、コメント機能の活用で社内ナレッジ共有も活発化したことで、知見の蓄積や情報の活用が進みました。また、権限管理により重要情報のセキュリティも強化され、安心してナレッジを共有できる環境が構築されました。テンプレートやワークフローのカスタマイズによって、さまざまな業種や部署のニーズにも柔軟に対応できる点も、導入メリットのひとつです。

検討者へお勧めするポイント

NotePMは操作性がシンプルで直感的なインターフェースを備えており、ITに詳しくない方でも容易に使い始められます。豊富なテンプレートや分かりやすい画面設計により、ナレッジの蓄積や活用がスムーズに行えます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・コメントだけだと意思疎通取りにくいことがあり、ツリーのようになっていたらよい
・ノート製作時にAIが使えると良い
・海外拠点とも共有出来ればいいが翻訳機能があればいいかも
・ホームからチャットで問い合わせしたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・長期に渡る改善要望をまとめておいたりするときに役立つ
・あまり設計意図を共有出来なかった他拠点とのやり取りが増えた
・変更、更新をSlackへ通知出来るためリアルタイム性があがる
・海外出張時の社内申請方法など、頻繁に使用しないマニュアルがアップされていると探しやすい

検討者へお勧めするポイント

導入時に何社か比較したが、NotePMが一番使用しやすいと感じた。
コスパも良い方だと思う。
今までは拠点間の設計者が意思疎通をする手段があまりなく、良いツールが導入出来たと思います。
AI対応など追加して欲しい機能はある。

改善してほしいポイント

外出先等、PC以外でアクセスする際にもブラウザ版しかない為に少し操作がしづらいです。
スマホ用に最適化されたアプリがあれば楽になると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までのサーバー管理だと資料が散乱していたり、精度の低い検索やアクセス権等の問題もあり、各管理で苦労していました。
特にそれらに関する問い合わせの対応にも苦慮していました。
それらをすべてNotePMに一元化したことで検索・管理が容易になり、窓口も一つにしたことで対応工数も削減されています。

検討者へお勧めするポイント

直感的に操作しやすいユーザーフレンドリーなUIなので、ITに疎い世代の社員も比較的迷うことなく使用できています。

改善してほしいポイント

さなざまな情報を共有しやすい一方で、通知が少ない為、見落としてしまうケースがありました、わかりやすい通知設定が欲しいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークのスケジュール共有でURLを一括管理できたのは便利だと感じました
リモート会議でURLを一々チャットで送る必要がないのが非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

社内の掲示板として非常に便利で業務内容はもちろん、プライベートな交流を深めることもできて社内の雰囲気を高める便利なツールです