NotePMの評判・口コミ 全373件

改善してほしいポイント

今の所特に不満は感じていませんが、個人事業の私にとっては料金プランに関してもう少し人数や機能を抑えた安いプランや無料プランなどがあればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

小規模ながらウェブ制作に関してはワンストップで何でも出来る！というところを目指していますので、それぞれがやらなくてはならない業務内容は多岐にわたります。
次に同じ作業を行うときは1年以上先ということもざらにあり、資料探しも、思い起こすのも一苦労です。
このツールを使ってワークフローを一元化しておくことにより、かなりの効率アップを実現できました。

改善してほしいポイント

・個人設定画面でのカスタマイズ機能がないこと
例えば、検索窓にはキーワードだけではなく、日付、特定の部署名、添付ファイル形式などでフィルターがかけられるとなお良いです。
・通知メールの受取設定が一括のみではなく、チームごとに画面右上などに「通知メール希望」のチェックボックスを付けるなど、チーム単位で設定できると便利だと思います。Twitterのフォローボタンの様なイメージです。
・すべての画面において、「トップ画面にもどる」ボタンを付けてほしい。当初戻り方が分からず混乱してしまいました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・同じ部署でも、複数のチームがそれぞれ独立して業務を行っているため、自チーム以外の仕事の流れが通常はほどんど頭に入ってこないことがストレスでしたが、NotePMへ移行したことで他チームの仕事の流れが可視化され、連携する時のストレスが軽減されていると思います。
・自チーム以外で活用されているマニュアルにも目を通すことが可能になり、業務知識の幅を広げることが可能になりました。
・将来の自分のキャリアプランを検討する際に、他部署の業務が少しでも頭に入っているだけで、検討できる業種の幅が広がります。また自分の適性がどこにあるのかを見極めることにも間接的に役立っています。

検討者へお勧めするポイント

既存のサービスで部署間の情報共有がスムーズでない場合、有償でも移行する価値はあると思います。情報の可視化によって、時間短縮、営業時間の捻出、業務知識の拡大、部署異動前の情報確認等、様々な効果があると思います。

改善してほしいポイント

・アカウントの種類が複数あるので、その違いを理解するのに時間がかかりました。
・タイムラインの機能は不要とかんじていたため、タイムラインのページを自由にカスタマイズできると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで社内の情報があらゆる場所に散らばっている状態だったので、NotePMを導入したことで情報を探す地図ができ、コミュニケーションコストの削減と新入社員の早期立ち上げに寄与したと思います。

改善してほしいポイント

表を挿入する機能で、最上列の灰色のセルを消したかったのですが消し方が分からず困ったことがありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セキュリティがちゃんと保護された上で社内でのナレッジシェアが活発化しました。
また、タグ機能のおかげで自分の興味のあるトピックに絞って閲覧することができるため、溜まったナレッジを整理しやすくなったと実感しています。

改善してほしいポイント

スプレットシートの画面の連携時にこちらの希望するように情報が格納できない事が難点である。またPDFファイルに格納されている情報を取得する際には検索ワードでは拾えないので、配慮した情報入力を行う必要があるので、PDFデータの文章が検索できるようになると便利である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新人教育時のレクチャー時間が軽減された。散らばっている社内情報の集約が出来て、人に依存していた知識が広くナレッジされたので業務改善に役立った。
また初期費用が掛からないのですぐにツールの利用が出来た。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画面レイアウトを自由に設定できるような機能を追加してほしい。
・
その理由
・決まったレイアウトのため、自分が必要としない情報が画面に表示されており、レイアウト上もったいないと思うから。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・顧客対応での注意点及び期間限定の情報を課内での共有がスムーズに行えるようになった。
・メールで共有した情報が、多数のメールに埋没してしまって共有できない場面があったが改善できた
課題に貢献した機能・ポイント
・課内全員で必ず確認するようなページの作成及び、出社時に必ず確認するという運用を実施した
・

改善してほしいポイント

セキュリティ強化のため、多要素認証でのログインを実現したいが、現在はまだ非対応。近々対応予定とのことで、できる限り早い実装を期待しています。

また、スマホアプリ版があるといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現在50人近い利用者がいます。導入当初はナレッジが投稿されるか心配もありましたが、事前にある程度まとまった投稿を管理者側で用意し、その後は都度、NotePMへの情報記載を指示することでゆっくりですがメンバー達も活用方法を理解し、自主的に投稿するメンバーが増えたと感じています。4月の組織変更でまとまった異動者が出ましたが、引き継ぎをNotePMに投稿してもらうことで、混乱なく新しい担当者に業務移管ができました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・タグの自動入力

その理由
・タグで分類できる点を活かすためにタグ機能がありますが、人によっては入力欄に気づかず投稿されているため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チームや部署単位で留まっていたナレッジがシェアできるようになった。

課題に貢献した機能・ポイント
・部門や部署ごとにフォルダ分けがあり、目的や業務別でナレッジをシェアできる点。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・確定した画像の修正ができるようにしてほしい
・
その理由
・一度画像編集を確定してしまうと修正がきかず１から作り直しになってしまう
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・それぞれのやり方であやふやなやり方であったものが統一化されてきた
・いちいち毎回説明する手間が省けた

課題に貢献した機能・ポイント
・全体共有がうまくいっている
・業務の効率化がはかれている