NotePMの評判・口コミ 全380件

改善してほしいポイント

誰でも使えるUIではあるが、正直年齢の高い社員には操作を説明する必要がある。
例えば目的に応じてフロー的にボタンが進んでいくような直感的に操作できるととてもよくなると思います。
とはいえ、１度使ったら覚えられる範囲です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では「研修マニュアル」と「機材マニュアル」をチームで作成し、社内で共有しました。
そこで感じたのは社員の歴や性格に関わらず、マニュアルのフォーマットが揃えられるので後に上長のチェックがスムーズでマニュアル化の効率が格段に上がりました。「機材マニュアル」では画像の挿入も楽にできるためとても使いやすいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・重複しているメニューがある。例えば、ノートというメニューが重複しており、それぞれのノートが何を指しているのかが少し分かりにくい。
・料金が少し高め

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今まで社内の議事録は各社員が独自のテンプレートを使用していたため、情報の共有はたまに認識齟齬が発生します。NotePMを使うことによって、テンプレートが統一され、認識齟齬が減りました。また、検索機能があるため、欲しい情報の入手が簡単になりました。

改善してほしいポイント

画像編集を行う際、 挿入時にトリミングすることができないこと、画像を修正したい時に修正前の画像に戻すことができないこと、以上2点について不便に感じます。それ以外の機能について改善してほしいポイントはありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他部署と共同で社内マニュアルや資料を作成しているが、事務所が別の場所ということもあり部署間で方向性を共有出来ていなかったが、社内全体でファイルを共有することで、部署間の考え方の相違を減らすことができた。ファイルについても変更履歴も記録されるため、常に最新の情報を共有することができ、作業の効率化に役立った。

改善してほしいポイント

取り扱いの説明内容も充実しており、具体的な説明方法として「XX設定を開いて〇〇を選択する。」と問題解決の方法はしめしてくれる。しかしながら、たとえば、ノートへの設定ボタンがどこにあるのかがわからずに、イライラすることがあった。通常は、歯車マークで設定を探すのだが、鉛筆マークで設定変更に辿り着くようになっていた。一旦わかってしまえば、操作を思い出すのでそんなにイラつくことはないが、一時期は嫌になって爆発した。一様「右上の設定ボタン」と場所を示す説明もあるが、言葉だけではなく、XX設定を行うマークとなるアイコンも絵柄として説明に加えてもらえるとストレスなく新たな機能も習得ができるので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール添付情報での情報のやり取りをチャットに置き換えることで、要件を見逃すことが少なくなっていた。しかし、定番様式の情報であれば、添付情報の保管を定めて情報更新を行うことが必要となっていたが、notePMと連携させることでストック型のnotePMの情報として、最新情報にアクセスすることができるようになった。

改善してほしいポイント

改善すべき点は特には見当たらないが、強いて言うならサーバーが重くなる時が稀にある。朝礼や夕礼の社員が営業所に戻ったあたりから接続が重くなったりするため、同時接続にもスムーズに接続出来るようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業資料なども保管、共有しているためチームで会議をする際にオンライン会議でも各々がタブレットやスマホを持っていれば営業資料を見ることが出来る。
ファイルなどを逐一印刷したり、送信したりすることがなくなり、仕事効率upや経費削減に繋がったと感じます。

改善してほしいポイント

テンプレートをより豊富にしてほしい。
電話機能もエンハンスいただくとより、強力なコミュニケーションツールとして活用できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

暗黙知を可視化することができ、業務効率化や個人スキルの向上に役立っている。
編集ツールが別枠で導入していたが、本ツールに踏襲することができ、コストカットも実現。

改善してほしいポイント

これは最重要課題になり、継続するかどうか悩みになってますが、コストが高いと思います。せめて月2000円代でないと長年は使えないかと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

機能は良いです。たとえば、会議をした後で、残しておいた資料にみんなで目を通して、加筆したり修正したりしたのですが、いままでも似た製品はたくさん見て来ましたが、図や吹き出しなど多彩な編集機能がついているので、便利です。しかもタブレットやスマホでも見れるので、寝る前の仕事確認もいちいちパソコンをたちあげなくて良いので楽になりました。

改善してほしいポイント

今の所特に不満は感じていませんが、個人事業の私にとっては料金プランに関してもう少し人数や機能を抑えた安いプランや無料プランなどがあればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

小規模ながらウェブ制作に関してはワンストップで何でも出来る！というところを目指していますので、それぞれがやらなくてはならない業務内容は多岐にわたります。
次に同じ作業を行うときは1年以上先ということもざらにあり、資料探しも、思い起こすのも一苦労です。
このツールを使ってワークフローを一元化しておくことにより、かなりの効率アップを実現できました。

改善してほしいポイント

・個人設定画面でのカスタマイズ機能がないこと
例えば、検索窓にはキーワードだけではなく、日付、特定の部署名、添付ファイル形式などでフィルターがかけられるとなお良いです。
・通知メールの受取設定が一括のみではなく、チームごとに画面右上などに「通知メール希望」のチェックボックスを付けるなど、チーム単位で設定できると便利だと思います。Twitterのフォローボタンの様なイメージです。
・すべての画面において、「トップ画面にもどる」ボタンを付けてほしい。当初戻り方が分からず混乱してしまいました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・同じ部署でも、複数のチームがそれぞれ独立して業務を行っているため、自チーム以外の仕事の流れが通常はほどんど頭に入ってこないことがストレスでしたが、NotePMへ移行したことで他チームの仕事の流れが可視化され、連携する時のストレスが軽減されていると思います。
・自チーム以外で活用されているマニュアルにも目を通すことが可能になり、業務知識の幅を広げることが可能になりました。
・将来の自分のキャリアプランを検討する際に、他部署の業務が少しでも頭に入っているだけで、検討できる業種の幅が広がります。また自分の適性がどこにあるのかを見極めることにも間接的に役立っています。

検討者へお勧めするポイント

既存のサービスで部署間の情報共有がスムーズでない場合、有償でも移行する価値はあると思います。情報の可視化によって、時間短縮、営業時間の捻出、業務知識の拡大、部署異動前の情報確認等、様々な効果があると思います。