NotePMの評判・口コミ 全380件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

「ページを外部共有」機能を活用し、社内ナレッジの一部を外部のFAQとして公開したいと考えています。
そのために、ヘッダー・フッターの変更やキーワード検索ができると助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

NotePMは社内の情報共有のために導入しましたが、議事録、社内ルール、各種ナレッジなど、メールベースで共有していた情報を一元化することができたので、情報を探すのがかなり楽になりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

社内で情報共有するための機能が必要十分で、かつ価格が良心的なところが良かったです。
また、直感的に使用できるため、使い方がよくわからない社員が出てきてなかなか浸透しない、と言うことも少ないのではないでしょうか。
「必要十分な機能」と書きましたが、検索がしやすかったり、細かいところに配慮されている良いサービスだと感じています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

今のところは問題が無いのだが、導入実績がまだ少ないようなので、不正アクセスなどのセキュリティが少し心配なところもある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

全文検索機能が付いているので、過去にあった事例を素早く探し出すことが出来るようになったため、顧客対応時間の短縮にも繋がった。文書共有機能のみならず、チャット形式でリアルタイムでコミュニケーションが取れる機能も付帯しており、こちらもまた便利に使用できている。

改善してほしいポイント

特にこのツールに限ったことではないかもしれませんが、実際につかってみるまでに使いやすさや便利さが伝わって来ないのは少し残念なポイントだと感じました。機能的な面で非常に使いやすいのに、導入前の説明や公式サイトを見ても「今どういう課題をもっている会社にこういう効率化ができるよ」「他のサービスと何がちがうのか」をもっとわかりやすく伝えてみれば導入前にこちらから上長や会社に提案しやすくなるので、上長への提案資料や他社でこれくらいの業務をここまで効率化できたみたいな情報がもらえるとありがたかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番はやはりナレッジ共有の面で、急成長していた会社だったのでメールやチャット、口頭でバラバラになっていた情報を一元的に管理できるようになったことです。また集約した情報を検索する際もキーワード検索が可能でWord・Excel・PowerPoint・PDFなど形式を問わず検索が可能な点やハイライト表示やワンクリック絞込など、検索のスピードを上げる機能もあったため、情報の格納集約～検索まで非常に使いやすかったです。

検討者へお勧めするポイント

成長中のベンチャーやDX推進をしている企業でナレッジ共有に困った担当者は一度検討してみてトライアルしてみる価値はあります。

改善してほしいポイント

Qiitaでは、「ストックする」という機能があり便利だったが、NotePMでは代替不可能で手間が増えた。
・Qiitaでは、記事更新時に通知が欲しい人は自分でその記事をストックしておくと、記事更新があった際にベルアイコンに通知が出てキャッチできた。
・NotePMでは、記事更新時にメール通知する・しないは選べるが、受け取る側からしたら細かい制御ができないので、メール通知全部うざいので全体的に受け取らない設定にしていて届けられない or 受け取る設定でも都度たくさん届きすぎて埋もれる、などキャッチしてもらいにくい。
・記事編集者が、コメントでユーザーやグループを指定して通知することはできるが、Qiitaのように「更新通知を受け取りたい本人が、記事をストックして、通知をキャッチできる状態」の再現はNotePMの既存機能では難しいようで諦めた。

検索結果がいい感じにサジェストされず、見つけたい記事にたどり着くのが難しい印象を受けている。

更新された記事がすべて上位表示され、ミスタイプなど軽微な修正もすべて上にくるので、埋もれやすい印象（Qiitaでは、表示を上位にあげるかどうか選択の余地があった）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の方針で乗り換えになったが、ひとりのエンドユーザーとしては、Qiitaより便利になったかと言われると、正直どちらでもよかったのかな、という感想。

改善してほしいポイント

強いて言えば、キーワード検索の精度が上がるといいなと思います。
単に完全一致のキーワードがある文書のみをヒットさせるのではなく、あいまい検索などができるとより検索性がアップするのではないかと考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

求めているマニュアルをすぐに見つけることができるようになりました。これまでは1つ1つファイルを開いて、目的の情報が載っているか調べる必要がありましたが、NotePMの検索機能とタグを活用することで、調べたい情報を瞬時に取り出せるようになり、時間の節約が実現できました。

改善してほしいポイント

スマートフォンからも編集できるようにマルチデバイス対応を希望しています。代替え案として、ホーム画面にブックマークを追加することで対応していますが、やはりアプリ版を提供していただけると大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コンテンツ制作を担当しており、制作活動の際に過去のコンテンツや関連情報を参照する必要があります。NotePMに保存されている過去の制作コンテンツやその背景情報がその際に非常に役立っています。また、新しいプロジェクトをスタートする際にも、NotePMに保存されている情報を元にブリーフィングを行い、効率的なコンテンツ制作の方向性を確立しています。

改善してほしいポイント

煩雑な情報をひとまとめにしてあるとなれば必要になるの情報の探しやすさ。
また、カテゴライズされていても、曖昧な情報が探しにくくなる点もあります。
ワード検索や関連ワードでいつかのページが候補として上がってくる、ポップアップウィンドウで表示が出来る機能があるとより使いやすいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メンバー全員の認識のすり合わせにとても役立っています。ページの共有も簡単なので、全員にリマインドしたい時も簡単で便利なと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・とくにないですが、ショートカットキー操作ができるとうれしい。
その理由
・キーボード操作で素早く操作できると効率的なため

・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報の共有と資料や動画ファイルなどの共有が簡単になった
・たくさんの情報を集約でき一元管理できてよかったです
課題に貢献した機能・ポイント
・テキストだけでなくファイルの埋め込みができるため、いちいち添付ファイルを開く、といった操作がなく早く情報を閲覧できる
・

改善してほしいポイント

使いこなしていくにつれて情報量が多くなり、ノートが多くなるのでタグ付けなどユーザーごとに整理できる機能があるとさらに便利になると思います。
版管理機能があると文書管理もNotePMでできるようになるので是非実装してもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内情報をNotePM１か所にまとめることができるため、社内で共有すべき情報の一元管理ができたので、ファイルサーバーを探し回ったり、誰かに聞いたりすることがなくなり、時間効率があがりました。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルを実施して使用感を確認するのが良いと思います。