NotePMの評判・口コミ 全382件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

グループ単位に権限設定できるのですが、フォルダ単位やページ単位でも閲覧権限を設定できると便利だと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

導入前はファイルサーバーやチャット（Slack）、メールなど、色々な場所に情報が散らばっていて、必要な情報がどこにあるか分からなかったのですが、NotePMでまとまった情報を一元管理するようになって、情報を探す時間が圧倒的に短くなりました。

ノウハウ情報、ミーティング議事録、サーバー環境情報、社内規定、各種手順書などをNotePMに投稿してナレッジ共有しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

フォルダで整理しやすい、全文検索で

改善してほしいポイント

ページ作成時に、画像編集もその画面上でできるのはとても便利なのですが、画像編集機能はもう少しバリエーションを増やしていただけると、マニュアルとして分かりやすい内容に一気に仕上げられるかと思います。
例えば、現在の編集機能では、直線・矢印・枠線・モザイクとテキストの挿入だけですが、ペイントアプリで使用できるような吹き出しや星、雲マークなども追加していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、各個人がそれぞれ様々な形式で作成した業務マニュアルを、それぞれのPCやファイルサーバーの色んなフォルダ内へ保存していたので、他の人がそのマニュアルを参考にしたい時に探すのが一苦労でした。
NotePMを導入してからは、様式を統一するためにマニュアルのテンプレートを作成し、それをもとに各自作成し、決められたフォルダ内へ保管することになったため、検索に要する時間が大幅に短縮されました。

検討者へお勧めするポイント

無料お試し期間があり、期間終了後に自動的に有償に切り替わることもないので、まずは試しに使用してみて、操作性などを実感されることをお勧めします。
当社には、ITに不慣れな方々もいますが、比較的簡単な操作方法で使用できるので、基本的な使用方法さえ理解していただければ、問題なく使用できると思います。
メール通知機能もあるので、社内掲示板としての利用にも、とても便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チャット連携をより細かく設定できる
・分析レポート
・検索機能の精度を上げる
その理由
・チャットツールとのAPI連携がざっくりした設定したできないです
・APIを使って自然言語でnotePM検索をするときキーワードでヒットしないことがあります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・マニュアルやナレッジが分散されている
・書き方が統一されていない
課題に貢献した機能・ポイント
・ノートで分類する
・テンプレート機能を使って同じ形式で残す

検討者へお勧めするポイント

まずは使いやすさでいうと一番いいと思います。
導入して1-2か月くらいで約70%が使うようになっていました。
導入時決めたのは、タイトルの書き方、使うテンプレートそれだけで勝手に広がり使ってくれるようになりました。
あとは、アップデートが年中あるので、気づいたらかゆいところが解消されていきます。
最近で言うとトヨクモさんにジョインしたので今後もっと色んな機能が追加されるのが楽しみです！

改善してほしいポイント

全画面のエディタとなったことは入力しやすくなり大変良いと思うのですが、内部的にはマークダウン書式が自動で生成されている関係上、強調エリアがずれたり、謎の改行が入ることがあります。
その際はマークダウンを直接修正しているので、そこが治れば非常に使いやすくなると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではこれまでMicrosoft Teamsを主に活用してきましたが、「過去の投稿やファイルがすぐに埋もれてしまう」「必要な情報にたどり着けない」といった課題があり、ナレッジの継続的な共有や再利用に不安を感じていました。
そうした状況の中で、ナレッジ共有ツールとして導入しました。

検索機能が強いことで、「あのマニュアル作ったっけ？」や、「これ前にやったことあるけどやり方をあんまり覚えてないな」というちょっとしたことが簡単に解決するようになりました。

また、ナレッジ共有以外にも「この案件の進捗はどうなったっけ？」などの業務進捗もやりやすくなったため、導入する前よりも予想以上に効率化されたと思っています。

検討者へお勧めするポイント

ナレッジの蓄積と共有に課題を感じている場合、NotePMの導入をおすすめします。
Teamsではどうしても情報が埋もれがちですが、NotePMは検索性やリビジョン管理、ファイル添付付きコメントなど、「あとから振り返る」ことに強いツールです。
特にドキュメントベースで情報を体系的に残したいチームには最適です。

改善してほしいポイント

シンプルで使いやすい点はいいのですが、細かな調整を行いたい場合はHTMLやマークダウンに頼らなければ行けないため、一般ユーザーには敷居が高いところもあると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有フォルダーに散らばっていたマニュアル類が集約され、かつ検索しやすくなったのは効果絶大でした。また動画やウェブサイトへのリンクも行え、表現の幅が増えたことも課題解決につながりました

検討者へお勧めするポイント

共有フォルダでの文書管理やナレッジ共有の限界を感じている方に特におすすめです

改善してほしいポイント

投稿の際に似た内容であればコピーして作成できる機能があればもっと投稿頻度を上げることができる
コメントなども全件共有されてしまうのでプライバシーモードがあれば自信がなくても質問などもできそう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社製品の機能を調べる際にキーワードでの検索ができるので
何にわかっていないかなど自分の課題を見つけることもできた
投稿を勉強にすることでその後の資料作成にも役立った

検討者へお勧めするポイント

新人育成や、社内製品が複雑な場合お勧めできる

改善してほしいポイント

価格次第ではありますが、生成AI機能の拡張や今は溜め込むところから、生成AIを活用し自社のナレッジの使い方など、
NotePMを通したアイデアづくりや行動に移せることなど、そのようなツールとして使うことができるようになるともっと良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは情報の浸透が上司からの伝達、メールでの伝達になっており、特にメールでの伝達は見たのかどうかがわからなかったが、NotePMを使うことで閲覧者を確認できることから、見ていない方へのフォローをすることが可能になり、
情報が伝わるようになりました。

改善してほしいポイント

特にありませんが、見出し・強調など表示上のバリエーションがもう少しあればと思います。また、表示されたPDFは閲覧する際に少し見にくいと感じています。（ダウンロードすればOKですがPC以外では手間）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々、紙ベースであった規定やマニュアルなどをNotePMに置き換えしています。置き換え作業は通常は非常に時間と手間のかかる作業ですが、修正の頻度が少ないものやしばらくは修正が無いと思われるものは一旦PDFでUPすることも可能でしたので、後日時間をとって作りこむという形が取れたため、比較的速やかな置き換えが実現できたと思います。
紙のマニュアルは更新・印刷・配布・旧マニュアルの回収処分など、すべて終えるのに１ヶ月程度かかっておりましたが現在は瞬時に終わりますし、古いマニュアルが現場に残っていたり、紛失したりといったトラブルも完全に解消されています。

改善してほしいポイント

困ったときにそのキーワードで検索するものの、検索に引っかからないことが多いのが難点です。一語一句合っていないと答えが表示されません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様に訪問する前の準備がNOTEPMを使用することによって時間の短縮をすることができました。今まではこの情報はここ、この情報はここと分かれていたものが集約されたので便利です。

検討者へお勧めするポイント

情報があちこちに広がっていて、この情報はここ、この情報はここを見ないとわからないという企業さんにおすすめです。
全ての情報をあらゆる形で集約してくれます。