非公開ユーザー
情報通信・インターネット|デザイン・クリエイティブ職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
バラついている情報を一元管理できる世界
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Notionは情報を一元管理できるのが一番の魅力です。従来はスケジュール管理にエクセル、ドキュメント作成にパワーポイントと、用途によってツールが分かれており、情報の散在が課題でした。Notionを使うことで、複雑な関数が不要な表であればデータベース機能で管理でき、複数ツールをまたぐ必要がなくなります。Google DriveやSlackと連携した横断検索機能も非常に便利で、情報へのアクセススピードが格段に上がりました。ナレッジ共有の場としても有効に機能しています。
改善してほしいポイント
「Notionはできることが多く、習得が難しい」という声を聞くことがあります。個人的には直感的に操作できると感じていますが、初めての方にはとっつきにくい印象があるかもしれません。バイアスを解消するためにも、使い方のコツや導入事例などのコンテンツ発信は今後さらに必要だと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従来は情報がエクセル・パワーポイントなどに分散していたため、特に途中入社のメンバーにとっては、どこに何が保管されているのか把握するのが困難でした。Notionを導入してからは、情報の格納場所が統一され、メンバー間でのナレッジ共有やコラボレーションがスムーズになりました。結果として、オンボーディングの効率も上がり、チーム全体の生産性が向上しました。
検討者へお勧めするポイント
社内ドキュメントをパワーポイント、エクセル、ワードで個別に管理している企業は、Notionを導入することで業務効率やチームのコラボレーションが飛躍的に向上するはずです。Microsoft製品を導入している流れで、類似の製品を選ぶケースもあるかもしれませんが、個人的にはそれはお勧めしません。情報の一元管理や柔軟なデータベース機能、チームでの共同編集のしやすさという点で、Notionの優位性は明確だと感じています。
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