佐藤 正治
わかたけスクール｜進学塾・学習塾｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
およそデジタルデータであればなんでも管理出来るのではないかというくらい自由度が高い点。さらにクラウドサービスなので情報共有も簡単にできる点。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
日本語化されていない点。詳しい人に教えてもらったり、ネット情報を漁れば何とか利用出来るが、時間がかかってしまうので。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
協業している人との上表共有や進捗管理などに利用。とりあえず、ここを覗けば必要な情報が見つかるという状況にできる点が便利。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
様々な形式のデータを一カ所で扱いたい場合にお勧め。
非公開ユーザー
機械器具｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
コラボレーションツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
あらゆるアプリが一つになっている感じで
「Todo List、スケジュール管理、メモ、情報など」まとめなどを
全てを一つのツールで集約して管理できるのはNotionくらいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
とても使いやすく、何一つ文句ないですが・・・
最近毎月利用料が少し上ったいるので、可能なら少し下げて欲しいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
情報管理をここに全部集約することにより、（プライベトも含む）ToDo管理がとても簡単になりました。チェックボックス、テーブル、ページなどいろんな形で情報管理ができるので、とにかく情報はここで管理しています。
池内 孝啓
株式会社Ｈａｋａｌｉ｜情報通信・インターネット｜ITアーキテクト｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
Notion は ‘All-in-one workspace’ とうたわれるコラボレーションツールです。Notion の主要な機能のひとつは同時編集可能なクラウド・ドキュメント（メモ）の作成です。Notion では、WYSIWYG と マークダウン記法の良いところをあわせ持つエディタを使い、ドキュメントを作成できます。Notion で作成されるドキュメント（など）は、アクセスしているユーザーすべてにリアルタイムに変更・更新が反映されるので、議事録の執筆や共同編集に特に向いています。
Notion の特徴は、ドキュメント作成にとどまらず、チームで働くうえで必要になる、じつにさまざまなニーズに応えている点です。
* 簡易的な表計算テーブルの作成
* 画像ギャラリー作成
* カンバン・インターフェースによるタスク管理
* カレンダー表示
* ToDo リストの作成と管理
Notion を活用すれば、いくつかのツールに散らばって管理される情報を、集約することが可能です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
多機能なことが特徴な Notion ですが、あまりにもできることが多いため、活用方法・管理方法を定めて運用しないと、情報の粒度や階層、テンプレートやフォーマットなどに統一性が失われる恐れがあります。ユースケースごとの運用のプラクティスがより活発に情報発信されたり、利用機能に制限・制約を設けられると良いかも知れません。ただし、とにかく素早く気軽に、ナレッジベースを構築しようという設計思想に基づいているとも思われます。
ドキュメントは全文検索が可能ですが、（特に日本語の）検索の精度と検索速度は多少課題です。利用に支障がでるほどの不便ではありません。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
共同編集性が重視されており、著者を限定した記事（例えば日報のような）をつくることはあまり想定されていないように見えます。これも運用ルールを定めれば支障はありませんが、編集権限の設定ができてもよいかも知れません。
情報を Notion に集約し、本当の意味でのナレッジベースを構築できる点です。Notion を使う前は、ノウハウやプラクティスについてはクラウドメモツールに、リアルタイムに同時編集をしたい議事録執筆は Google Docs に、といったように、利用シーンに応じてドキュメントの作成先が分散してしまっていました。
Notion を使うことで、社内のナレッジを探すときは Notion を見る、というワークフローに統一できるようになりました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
* MS Word など WYSIWYG になれているユーザーにとっても導入の敷居が低い
* ショートカットキーを学べば、太字、斜体、リンク埋込みなどテキストの装飾が可能
* 作成したドキュメントは PDF や HTML、Markdown 形式でダウンロード可能
* ドキュメントには、タイトルと本分の他、執筆者やうち合わせ参加者など、独自の項目を追加して利用することが可能。テンプレート化も可能
* 表形式でのデータ管理も可能。四則演算などの簡易的な表計算機能もあり
* ドキュメント全体へのコメント、一部テキストへのコメントが可能
* グループ権限の設定で、ドキュメントの公開範囲を限定可能
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