非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
会社のノウハウを一箇所でまとめれるアプリ
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
編集しやすく、不慣れな人でも使えます。googleドキュメントなどを今まで使っていたが、notionの方がナビゲーションしやすく、乗り換えも簡単でした。
改善してほしいポイント
スプレッドシートに使える関数はまだ少なくて、開発者向けな気がしています。一般人には分かりにくく、または英語でしか使えないものが多いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
議事録をまとめるアプリとして大活躍しています。主にリモートでやっている会社で、会社のルールからバックオフィス業務の進捗までまとめれて助かっています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
フルリモートワーク体制において必須サービス
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,業務可視化ツールで利用
良いポイント
議事録や業務マニュアル、アイディアの書き出しなど情報を社内共有する上で業務に欠かせないサービスとして利用しています。
改善してほしいポイント
幅広い使い方ができるため基本的に大きな困りごとはないです。一方でサービスのパフォーマンス低下による一時的に利用できなくなるシーンは少なくなく、使用頻度が高いサービスなだけに不具合があると業務の手が止まってしまうことがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
業務マニュアルの整備、オンライン会議における議事録作成において相当な頻度活躍しています。
AIも優秀で作成した議事録をグラフにまとめるなど、便利な使い方も可能です。
検討者へお勧めするポイント
情報の電子化の第一歩として非常に使いやすいです。リモートワーク環境では必需品になり得ます。
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大髙 健
Ｐｙｒａｍ株式会社｜経営コンサルティング｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内外の情報共有や記録に欠かせないドキュメントツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
ドキュメントからちょっとしたサイト、リレーションを使ったデータベースなど、情報管理の大半が完結します。ブロック構造のUIが独特で、さまざまな書式に対応しているのが特長です。リレーションを使ったデータベースを作るのに長けているので、タスク管理やプロジェクト管理、目的単位のファイルを集約したり統合管理するのに役立っています。
最近のアップデートでNotion単体でドメインを設定してホームページにできるようにもなり、SMBからエンタープライズまで重宝するようになりました。
改善してほしいポイント
入力をしている際にバグのような挙動でたまに消えてしまう場合があります。
またリレーションDBを作った際などは、入力していない内容が記載されることがあります。
リレーションDBはやむをえないですが、ファイルが増えると重くなるので、その点も懸念です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
全てをNotionに統合できるようになったので、あれはどこにあったっけ？と迷うことがなくなり、生産性が大きく向上しました。実感として検索に費やす時間だけでも3割は減ったように思います。
検討者へお勧めするポイント
あらゆる情報を集約するワークスペースとして利用するならNotiongaファーストチョイスになりそうです。
逆にドキュメント作成だけであれば、書きやすさはもっと優れているツールもあるので、見比べてもいいかもしれません。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
利用画像確認
社内のタスク管理・マニュアル保管に利用しています
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
さまざまなタスク管理やマニュアル保管にツールを使ってきましたが、手の届かない部分がどれもあって、転々としてきましたが、Notionはシンプルに利用もできつつ、この部分だけは詳細まで深堀りできるようにしたい箇所などをカスタマイズできるので、幅広く活用できる点が気に入っています。
改善してほしいポイント
当社が理解できていないだけかもしれませんが、ユーザー招待やプランが少しわかりにくいとは思っています。
やれることが多いものの、使い切れない・やり方がわからないままになっている部分があるので、わかりやすくなればいいなと感じています。多機能なのは気に入っているものの、触れていないまま・こちらから調べていかないとわからない機能を画面上でプレビューや案内が出てほしいと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
各スタッフにタスクを作業中、作業完了、保留、マニュアルに分けて管理しています。
タスク周りはシンプルに使って、マニュアルには具体的な作業のやり方を記述してあります。
質問されて手が止まるというシーンが減ったのと、常にマニュアル改善をして、そのまますぐ共有ができる点が便利です。
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Yoshitomi Takenori
SEEDER株式会社｜デザイン・製作｜製品企画｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
見やすい
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
議事録の保存、メモ書き、マトリクス作成など自分で使っていますがUIが良い。見やすい。
会社ではプロジェクト管理（Trelloの代替）にも使っており、欠かせないです。
書いたメモをPDFにしてアウトプットできるのもとても便利。
ページ内に画像やエクセル・スプレッドシートを仕込んでもUIがよく素直に配置される。
改善してほしいポイント
ワードの検索性が悪い。ページ内検索とページ横断検索がどっちがどっちだか分かりづらい。Ctrl+Fの検索機能がどっちに対応するのかもよくわからない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
記録や管理にかなり役に立っています。リマインドが少々しつこいくらいですが、雑な人にはこれでいいくらいです。
検討者へお勧めするポイント
Windowsの伝統的な共有フォルダよりも階層がわかりやすく使っていて気持ちがいいです。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
無料でも十分にチームで活用できる
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
タスク管理・表計算・RDB…etcとなんでもできるしかも無料で！！
kintoneで共有していた情報はすべてNotionに置き換えをして情報の収集に一役買っています。
０から作ることも、テンプレから改良していくことも可能ですので、
知識をつけて自分やチームで使いやすいように改良していく拡張性が良いと思っています。
改善してほしいポイント
全社ツールとして導入したいのですが、
無料から有料へは価格面でのハードルが高く300～500円ぐらいのプランがあると
グループウェアとして導入したいと思います。
ただ、無料枠でも十分な機能を活用できてしまうため、
ハードルが下がるとは一概には言えないです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
あれもこれもやりたい
とkintoneを導入しましたが、
あれもこれもやるにはスタンダード以上かつ別サービスの契約が必要だったりとで
期待値が上がりすぎていたためか、活用を断念しました。
ほかの類似製品も検討しましたが、
notionであれもこれもできるので満足してます。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
最高の万能ツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Notionを以下のように使用しております。
1. ナレッジベース
2. 議事録
3. 社内掲示板
4. デジタルセールスルーム
5. お客様のヘルプページ
などなど
多機能なのはもちろんですが、共有設定が非常に有効だと思っています。
社内のみならず、社外との共有スペースとして使用しています。
改善してほしいポイント
現状特にありませんが、強いて言えばテキストのカラーをよりビビットなものにしてもらえると嬉しいかもです。
少し見にくい感覚を持っています。（私はダークモードで使用していません）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
一番は上記で挙げている中の「4. デジタルセールスルーム」および「5. お客様のヘルプページ」です。
お客様との商談ログをこれまではCRMに入れて、自社内でしか管理できませんでした。
ですがNotionに変えてからお客様も管理で記すので非常に有効に使えています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
広告・販促｜その他一般職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
使い方次第でどんな風にでも化ける、まさに変幻自在な相棒です
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
仕事の記録の全部（と言ってもいいと思います）を自分好みに最適化できるツールです。チェックシートの作成にも長けているため、個人タスクの管理や他の人への依頼。共有してやる作業の進捗共有など幅広い「痒い所に手が届く」を実現してくれます。直感的に文章や画像をレイアウトできる点がかなりよく、これを利用して一時的なティザーサイトを作成することも出来ます。
改善してほしいポイント
言うことは本当にないのですが、強いて言うならまっさらな状態から始まるため、慣れるまで少し時間が掛かることでしゅか。そこがNotionの自由度の高さにも繋がるため難しいところですが...。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
まず、個人で管理していたため、共有に一日ほど時間が掛かっていた情報たちが、簡単に迅速に一瞬で課内で共有できるようになりました。Notionのアカウント自体が一つのホームページの様になっているので、そこも情報も探しやすく見やすいため業務時間の短縮になっています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
自由度が高く、テンプレも数多くあり、やりたいことが実現できる
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
Notionは自由度が高すぎて〇〇アプリとは言い表せません。
ただ、私はタスク管理とメモ用に使用しています。
YouTubeを見ると「Tsuburaya | 少しマニアックな Notion の使い方解説」という方がテンプレとその他のツールとの連携方法等を詳細に解説しており、Macでかなり便利にタスク管理ができるようになりました。
自由度が高く、その他の多くのツールとも連携するため、他のツールで発生したタスクをそのままボタン1つでNotionのデータベースに入れることができたりします。
自分自身の理想に近いNotionにおけるタスク管理の方法を紹介している方を探して真似をするだけ、もしくは配布しているテンプレを使うと本当に最高のタスク管理ツールが出来上がります。
改善してほしいポイント
自由度が高すぎて、機能も豊富で、かつどんどん新しい機能が追加されるため、使いこなす前についていけない感がすごいです。
日本語の解説もいろいろな人が出していますが、自分の知りたいことが知れない場合も少なくないです。
まずはテンプレを踏襲して使い、徐々にカスタマイズするしかないです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
宙ぶらりんになったタスクや、タスク忘れ、優先順位をつけることのミスが減りました。
どんどん大きいタスクから小さいタスクを入れ込んでいき、あとで整理することで、上記のミスが一気になくなります。
検討者へお勧めするポイント
メモアプリやエバーノートを利用していた方はおすすめです。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ALT-LINE ｜ファッション・洋服｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
1つのワークプレイスでデータを一元管理できてよい
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
使っていて特に良いと感じた所は、操作画面の見やすさとチームスペースごとにワークプレイスをわけられること、1つの画面で複数のデータを管理できることだと感じました。また、社内でこれは共有しておきたいということをブログ（wiki機能）のように書き記すことができるのも良いポイントだと思いました。
また、個人的に嬉しい・良いと感じたところが受信トレイ機能です。メンションされても沢山のメッセージで埋もれてしまって気づかない事がありますが、受信トレイがあることによって自分へのメンションにすぐに気づけます。
改善してほしいポイント
欲しい機能がそろっているので改善して欲しい所はあまり見当たりませんが、欲を言えば会議議事録などのドキュメントからAI等のサービスで、自動的にチャート図を生成したり要約したりする機能があればよいなと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
一番貢献してくれた課題はデータ管理の効率化です。大人数になるとどうしても個人それぞれの個人情報や、商品データ、議事録等のドキュメントの管理が大変になります。そこをスペースごとにわけて、見やすくすることができるのでとても貢献してくれました。
また、これも良かった点ですが、誰が何をするかを明確にできるところです。例えば、とあるプロジェクトの担当者をクリック1つで割り当てられるところが挙げられます。これによって、何をどの担当者がするのかがわからないという致命的なエラーを改善してくれました。
検討者へお勧めするポイント
データの管理やプロジェクト進行を効率よく行いたい人におすすめ
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