Microsoft 365（旧Office 365）の評判・口コミ 全1005件

改善してほしいポイント

サブスクリプションということで、トータル的には高額料金になります。不要なサービスだけ止めたり、再開したり自由にでき、それによって料金を抑えることが出来れば理想的かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・WordやAccessは必要であり、Microsoft 365 Businessは手ごろに開始できるサービスでした。一部を除きMacでも利用可なのは、永続版よりフレキシブルで、リーゾナブルなのでしょうか。
永続版が主流であった頃に比べ、バージョンの違いによるトラブルは無くなったように思います。

検討者へお勧めするポイント

Wordに関して、必要な場所にメモを付ける機能はお薦めだと思います。

改善してほしいポイント

ライセンスの更新が手間とライセンスの追加が代理店経由ですが手順が複雑で分かりにくいです。価格も導入数が多い場合はもっと安くして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オフィスツールは業務上必須のツールなので導入が必須です。これまでは社内でオフィスのバージョンが異なり事前に確認や社内で一番古いバージョンで保存をしておくなど手間でしたが今はなくなりデータの受け渡しは非常にスムーズになりました。管理面のコストは下がると思います。

改善してほしいポイント

自動でバージョンアップができたのは良かったが、それによりエクセルファイルの機能が使えない時があった。
初期設定で、バージョンアップについて説明があれば良かったと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事務所と現場で、同じエクセルファイルの作業ができる。
現場からの要望をタイムリーに対応でき、確認作業も、スムーズにできる

改善してほしいポイント

PowerPointのみ利用時にロックする事が複数回あり、その度にファイルを復元する
手間が発生しました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PC買い替えの度に必須となっていたExcelファイルの移行作業が
　不要となり楽になりました。
課題に貢献した機能・ポイント
・顧客へのデータの受け渡しの際に、双方のバージョンが異なる
　ことによる文字化け等の不具合が発生していましたが、現在は
　発生していません。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Officeファイル（Word/Excel/PowerPoint）の外観をブラウザ上で開いた時とデスクトップアプリで開いた時で異なったレイアウトで表示されてしまうため、レイアウト表示を統一してほしい
その理由
・Officeファイルブラウザ上で開いた時と、デスクトップアプリで開いた時でレイアウトやフォント情報などのデザイン情報が異なり、例えばデスクトップアプリで揃えるとブラウザ上での表示は崩れることが多い。この理由により、あまりブラウザ上でファイルを開いてそのまま閲覧・作業するということは少なくなってしまうため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・クラウド上での同一ファイルへの複数人の同時アクセス機能
課題に貢献した機能・ポイント
・OneDrive/SharePoint/Teamsと連携し、プロジェクト単位での設定したフォルダ領域にファイルをアップロードすることで、情報共有を簡便かつ効率的に行うことができ、また作業自体も同一ファイルへ複数人が同時にアクセスして編集が可能なことにより同時並行で作業を行うとともにバージョン管理の手間が省け、大幅な作業時簡の短縮に繋がりました。

検討者へお勧めするポイント

クラウド上で全て作業を完結することができ、プロジェクト単位で同時並行して作業を行う際には特に便利なOfficeソフトウェアだと思います。

改善してほしいポイント

改ページをもっと柔軟なUIにしてほしいと感じました。例えばオフラインのPowerPointであれば、縦表示スライドは、画面縮小して全体を映し出すようにしていますが、オンライン上での作業に関しては、より制約された操作感でした。
改ページの概念をもう少し緩くして欲しいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンライン上でのメンバー一斉の作業に関しては、クラウド上での作業が適切であるため、こちらを活用させて頂いております。一斉に作業が出来るため、有効な時間活用ができており、数時間程度の大きな時間短縮となりました。

改善してほしいポイント

具体的には、Sharepointの活用方法がよくわかりません。当社ではTeamsを利用しているので、ライブラリのファイルを共有しブラウザからも見れるくらいにしか使えていないのですが、ポータルサイトを作りこんだり、様々な活用方法があるのであれば、もっとアピールすべきかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールに関してですが、複数端末で利用しているとどうしてもフォルダや送信済みアイテム等の同期に相違がでてしまいます。
当社では365の機能であるExchangeOnlineを用いてドメインと紐づけを行い、社用PC、社用携帯にてメールを利用することで、いつでもどこでも最新の同じ状態のメールボックスを利用することができています。
また、共有メールボックス機能を用いて複数ユーザで同じメールボックスを使うこともできて便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・シンプルゆえに見栄えの良い、クリエイティブなカスタマイズはできない
その理由
・例えば企業アンケートで対C向けのアンケートにおいては、少々使用に抵抗がある。
　Googleフォームであることを、『わからなく』できるカスタマイズ機能があると、完璧なツールと言えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・広告入稿依頼や施工完了報告書などの提出をリアルタイムで現場から行えるようになった
・社内だけではなく、社外に対しても同様の機能が使える点
課題に貢献した機能・ポイント
・今まで、入稿用等のサイトを使用していたが、仕様変更に際して開発に依頼をかける必要があったが、
　この機能ができてからというもの、運用担当者レベルで改善が可能となり業務効率化が図れた。
　体感、7割の工数削減が出来たと思う。
・社内だけではなく、社外に対してもアンケートをとることができ、上記のような業務依頼にも対応可能となった。
　スプレッドシートなどと違い、結果にアクセスすることも制御できるため、業務漏洩なども防げる。

検討者へお勧めするポイント

Googleワークスペースを使用しており、複数の入力者がいる場合は間違いなく効率化を図ることができます。依頼をするという業務はどこでも発生すると思うので、ぜひ使用することをお勧めします。

改善してほしいポイント

管理画面のインターフェースというか機能設計が機械的な感じで、最初は目的の管理機能に直ぐにたどり着けないことがありました。
様々な機能が提供されているのは良いのですが、利用しやすい画面とは言いにくいかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は各利用者に個別にパッケージ版のOfficeライセンスを購入していましたが、powerPointの有無は各ユーザの希望を聞き、各PCのバージョン管理なども煩雑でした。
サブスクに切り替えたことで、社内のライセンス状況も容易に把握でき、PCの買い替えやメンバー入退社によるライセンスの入れ替えなどにも簡単、確実に対応できるようになりました。管理工数だけでなく、無駄なライセンスの購入も減らせて直接のコスト削減効果もありました。