Microsoft 365（旧Office 365）の評判・口コミ 全1005件

改善してほしいポイント

Microsoftに頼ってしまっている分、不具合などが起きた場合にすべての業務が止まってしまう可能性がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドでのデータ管理や各種資料作成等の機能を使用。
一度パソコン自体が故障したことがあったが、クラウドにデータ保管をしていたため、無事データは残っていた。

検討者へお勧めするポイント

同期してくれる部分。

改善してほしいポイント

スケジュール管理の表示がやや見にくいので、見やすい区分けをできるようにして欲しい。また、メールとは別枠で開くのをデフォルトにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業とアシスタントの業務やお休みを全て頭で把握するのは大変なので、｢今日この人の予定は何だったかな？｣と思った時にすぐに把握できて助かる。

改善してほしいポイント

オンプレミス(PCにローカルインストール)のOfficeと比較して利用できない機能や制限がある機能があり、互換性で苦労する機会が少ないですが御座います。改善するとより利便性が良くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレミス（PCへローカルインストールする)Officeと異なり、ライセンスやアップデートなどの管理不可がかなり効率化される点は大きなメリットで、グループウェアとしてドキュメントの共同作業時の恩恵も受けられました。

改善してほしいポイント

機能が増えてきているのはいいが、複雑になってきており使いこなせていないことが多いため、すぐに使い方などを参照できるようにしてくれると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルを作成する際、自動保存や共有などあると便利な機能が多く会議の際に複数人でファイルを閲覧するときなどに役立っている。

改善してほしいポイント

とくに不便はないため、より便利な機能、強力なセキュリティを保持して業務の効率化に役立つようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft365を導入して以来、社内のコミュニケーションは非常に改善されたと感じる。国内だけでなく国外との情報共有やコミュニケーションが活発となり会社全体の風通しが良くなった。

改善してほしいポイント

特にありませんが、最近チャットボットツールを利用してみましたが、使い方の説明があまり充実していないのでYoutubeなどで確認しました。もう少し利用が広まると、使い方の説明資料も増えてくる事を期待したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはりオフィスと連動して使えるTeamsが便利で、並行して利用出来るスケジュール管理ソフトのプランナーは使い方が簡単かつTeamsと連動しているためUIも良いため、周りの人もかなり比率で利用しているようです。

改善してほしいポイント

当たり前ですが、サブスクリプション型のサービスのため、利用中は常に料金が発生していきます。そのため買い切り型とどちらが経費の節減につながるのか、しっかりと検討する必要があります。導入時のサポートも少なく、初期段階ではどう使えばよいのかわからないことが多く、苦労しました。もっと初期導入時のサポート体制の充実が必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセル、ワード、パワーポイントは今やデスクワークには欠かせない存在となっていますが、Microsoft 365ではファイルがクラウド上に保存されるため、同時にログインすれば同じファイルを同時に編集ができます。それまで同時編集は不可能でしたから、大変便利になりました。またチーム内でカレンダーを用いて予定やタスクの確認をし合っており、情報の伝達漏れがなくなり、チーム間の結束が強くなりました。また行事の写真はOneDriveに保存していますが、検索性に優れているのも便利です。

検討者へお勧めするポイント

サブスクリプションなので、割安になる場合があります。

改善してほしいポイント

各ドキュメントを格納（保存）する際に、ファイルの命名規則を決めないと、ランダムで表示される部分が少々分かりづらいかと思います。いくらファイルを共有できるといっても、ランダムに何十個・何百個のファイルがあると、探すのに一苦労するので、ファイルの種類や更新日時など、何を基準に表示されているのか、一目でわかると更に良いシステムになるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分の探したいファイルを見つけるまでの時間が半分以下になりました。これまでは各個人に連絡し、「○○のファイルないか？」と聞いていたところ、Microsoft365に各々のファイルを格納し共有することにより、連絡し返事もらうまでの時間と比べ50％以上の時間削減につながったかと思います。

検討者へお勧めするポイント

ファイルを共有する機能は属人化脱却につながるのでお勧めします。

改善してほしいポイント

これは、私の保有する機器の問題かもしれませんが、一部の機器ではどうしても所属する組織のライセンスを有効化することが出来ません。そのため、その危機では仕方なく古いOffice2013を使っていますが、もうすぐサポート切れとなります。

どのような原因でライセンスが有効化できないのか、またその対処法がないのか、サポートがあると助かるのですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ前から自宅や出張先で業務をすることが非常に多い就業形態ですので、どこでも自分の慣れた環境で業務ができることは非常に助かっています。以前に使っていた古いバージョンではなく、常に最新のアプリが使えますので、動作も快適ですし安心感もあります。