rakumo（Google Workspace版）の評判・口コミ 全178件

改善してほしいポイント

カレンダー上のテレビ会議の部分をGoogle Meetだけではなく、今の御時世、クライアントの要望でその他ソフト（Zoom、teams等）を使用することもあるので、そのようなソフトでのテレビ会議になった場合でもスムーズにアクセスできるようなリンク・パスワード連携をできるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではGoogleとrakumoをそれぞれ二重に入力していたがrakumo Google Workspace版を使用することにより一度で済むようになったから無駄な時間がかからなくなって助かった

改善してほしいポイント

使用する度に、毎回、会社ドメインを入れなければならないところを改善してほしい。
所属組織ではGsuiteの認証が２段階認証になっているので、rakumoもGsuiteの認証と同時に認証できるようにすれば良いのではないかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入する前まで、勤務管理は個々人が手作業で行っており、毎月、作成、確認で時間がかかっていた。それがrakumoの導入により自動化された。

改善してほしいポイント

Googleサイトに追加できるガジェット機能が期待したほどの機能がない
カレンダーガジェットは、自分が所属している組織のカレンダーしか設定できない
ポータルとして機能させる為に自分自身のカレンダーを表示できるようにしたかった。
ぜひ、カレンダーガジェットに個人カレンダーを表示する機能を追加してください。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Work Space 導入後、Gmailしか利用できず、社内ポータルは他のサービスを利用していました。
rakumoを導入することで社内ポータルをGoogleサイトベースに移行することができ、スケジュールや掲示板、ワークフローもGoogleカレンダーに移行することができました。
オンプレミスで利用していた社内ポータルをクラウドサービスに移行する場合に比べて、利用料を抑えることができました。

改善してほしいポイント

予定の時刻登録が5分刻みでしかできなかったり、繰り返しの予定を登録する際の回数や間隔の設定方法がわかりにくかったりと、些細な部分で直観的な操作ができないと感じることがある（概ねは大した問題ではないので、慣れてしまうが）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同僚の予定がひと目でわかるので、カジュアルなミーティングなら「この日のrakumoで空いてるところに適当にセットしておいて」という感じで自分でいちいち予定を確認する必要がないし、電話対応で担当者が席を外している場合にいつなら空いているかすぐに確認することができた。

改善してほしいポイント

今のままでも十分だと思います。あえて言うなら、今の背景もシンプルでよいのですが、任意の色／壁紙など選べる機能があれば、UIの魅力が増すかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務効率化です。頻繁に会議を開くのですが、参加者が複数のグループ会社、異なる拠点といった風に多岐にわたるので、Rakumoで一括管理できるのは良いですね。複数オフィス、会議室、バーチャルオフィス等、設備にも対応して、色々選べるようになっているので、予定を登録する手間が省けてよいです。

検討者へお勧めするポイント

Gsuiteなど、Googleのクラウドサービスとの相性がとても良いので、あわせて使われる方にはとてもおすすめです。

改善してほしいポイント

GoogleWorkspaceからの同期を行った際に、ライセンスを付与するなどの作業がCSVで対応しているためそのあたりが管理画面で出来ると便利だなと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コンタクトは社内の所属一覧を確認するのに助かっています。カレンダーはGoogleカレンダーは使いづらいがrakumoカレンダーは使いやすいというユーザーもおり、社内での予定管理に貢献しております。

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspaceとの相性がよいのでオススメです。

改善してほしいポイント

Googleとの同期に割と時間がかかる点ぐらいでしょうか。50名以下の規模ですが、同期に3分ぐらいかかる感じです。キンタイはデータ出力に時間がかかるので、データが出来上がったらメール通知してくれる機能があると助かります。（メールにデータを添付してくれるともっと嬉しいです。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【カレンダー】カレンダーグループを作成できるので、組織に合わせて、拠点別・部署別などでタブを切り替えながら予定を一覧表示できます。Google標準カレンダーは、人数が多くなればなるほど表示がゴチャゴチャになりがちなので、rakumoカレンダーを導入して良かったです。

【キンタイ】安価なスマートフォンでICカード打刻環境が構築できました。動作も安定しています。スマホのカード読み取り部分は端末の裏側にあってスキャンしにくいので、NFC延長ケーブルを使って簡単にスキャンできるようにしています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

UI部分では少々見辛い、ボタンが探しづらい点があり直感的な操作ができるかという観点では惜しいなという印象

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

慣れればオペレーション工数の大幅な削減に繋げることができ、全体の情報管理におけるコスト抑制に寄与することができるかと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ポストのカード表示（全てのポスト画面）が若干混雑気味で見づらいので、レイアウトを統一するなどすると見やすくなるかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

部署を跨いでの情報共有が可能となりました。
普段の業務では部署内でのチャットツールで情報共有しているため、他部署の情報を得る手段がほとんどありません。rakumoの活用により他部署の情報を得ることができ、会社全体の動きが感じられるようになったのは大きなメリットと感じています。