rakumo（Google Workspace版）の評判・口コミ 全178件

改善してほしいポイント

長所としてあげた複数社による設備管理ですが他のドメインで取得された予定の内容を他のドメインから確認することができず、（取得者のメールアドレスだけ見ることができる）会議室を調整したい場合などに不便。
セキュリティーの問題もあるかと思うが他のブランドからも会議の題名や参加者などが確認できるとより便利である。

また、予定に人を追加するときに人を検索すると複数ドメインでメールアドレスを持っている人はメールアドレスではなくフルネームで検索結果が出てくるのでどれが正しいかわからない。
検索結果はメールアドレスも出すようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では複数の会社で共有の会議室を管理する必要があったのでそれにrakumoカレンダーが対応してくれたので助かった。
ドメインの違う会社同士で会議室を管理するのはレンタルオフィスなどでも活用できそう。

また、忘れてはいけない大事な予定を参加者を入れて登録しておくと備忘録になってとても便利。

検討者へお勧めするポイント

rakumoカレンダーはとても見やすいのでGoogleカレンダーが見にくいから嫌だと言われた場合、検討の余地があるかと思います。
また複数ドメインで施設管理する場合、それを実現できるサービスは少ないのでお勧めです。

改善してほしいポイント

「ワークフロー」に限定した場合です。
毎月の支払い申請の操作を行う場合、中身がほぼ同一内容（請求書のみ差し替え）となるため過去のデータを呼び出してコピーするのが常です。しかし、「ワークフロー」のTOP画面の検索ボックスはデフォルトでは非アクティブになっており語句を入力できず、一度左上のロゴマークをクリックし検索ボックスを入力可能な状態にしないといけない。この工程が面倒ですので改良をお願いしたいです。（初めての人はその操作さえわからない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議書が5分以内に申請できます。
入力箇所があらかじめ決まっているので、メニューに沿って必要情報を入力するだけで。最後まで入力を進め送信ボタンを押すだけで、自動的に設定した決済権限者にメールが飛び、順次決済を進めていく仕組み。操作が簡素で間違いを犯す可能性もないため、忙しいビジネスパーソンにとっては時短、効率性の面で貢献してくれています。

検討者へお勧めするポイント

稟議、支払い申請などの業務が簡単に素早く進められます。

改善してほしいポイント

他のメンバーが設定した予定を自身のスケジュールしか変更できないことです。管理者でないと変更できないのは仕方ないかと思いますが、自身の予定しか変更できておらずmtgのバッティングなどが時折起こっているのが見受けられます。管理者が認めたメンバーは変更できる機能などあると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはりスケジュール管理が圧倒的に楽だと思います。他社で起こるスケジュール調整の苦労がrakumoを使用することで解消されます。特に、大人数のmtgなどを設定する場合は大変便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・rakumo勤怠が、カスタマイズ次第かもしれないが、スマホでは特に「簡単過ぎる」画面かもしれません。
・rakumoカレンダーもスマホ版は、Web(Chrome版)と比較して、画面移動、検索が面倒です。
その理由
・カスタマイズ次第かもしれません。
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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

具体的な効果
・社内のアポ取りと会議室押さえ、zoom(会議室)押さえなど、とても便利です。
・Googleカレンダーとの連動、メール連動で、スマホやDesktopにポップアップするので、予定を飛ばすことなく便利です。
課題に貢献した機能・ポイント
・Google Workspaceのデータ連携機能があるためかと思います。
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検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspace利用なら、rakumoを利用してより効果を上げるべきかと思います。

改善してほしいポイント

スマホからも見られるようにアプリをリリースして欲しいです。
一応見られますが、見にくいのでスマホでは利用していません。パソコン専用になっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議室の予約が自席から行え、スケジュールの管理がしやすくなりました。
また、誰がどこにいるのかわかるため探すという無駄な手間が省けるようになりました。

改善してほしいポイント

基本的にGoogleグループの情報を引っ張るだけのため、Googleグループのメンテナンスをどう効率よく出来るか、がユーザメンテナンスのキモとなる。
もう少しRakumo側からGoogleグループの編集が出来るようになれば使い勝手は向上すると考えるので期待したい。
予定種別の色が近しい色が多いので、見た目上はきれいだが違いがわかりにくい。
任意の文字列から予定を検索できる機能が欲しい
自社のGoogle Meet以外のビデオ会議を連携できるようになるとより分かりやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダーでは組織階層表示が出来ないため、この点が多くのユーザに受け入れられている
また、カスタムグループ機能で管理者では無くても自身のプロジェクトグループが作れるので予定調整が容易になった。

改善してほしいポイント

スケジュールを記入するとき、たとえば隔日で発生する同内容のルーティンワークを入力する際、都度手入力しています。ある程度頻繁に発生する作業は簡単にコピペできる機能があれば、大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特にメリットが大きい点では、カレンダーで全グループ社員個々人のスケジュールがわかるようになったので、連絡を取りたい人に電話、メールをせずとも状況が把握できるようになりました。お互いに確認だけの連絡に煩わされることがなくなったので、本来の業務に集中しやすい環境になっています。

検討者へお勧めするポイント

手帳などと違い、カラーつきでスケジュールを管理できる点などは年長者のかたにもアピールしやすいポイントかと思います。

改善してほしいポイント

日/週単位での表示に対応しているが、月単位での表示ができると尚良い。
特定の日付の余白部分をクリックすると予定を登録できるが、
すでに大量の予定が登録されていると余白部分がなくクリック出来ないため、
対策を検討してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有会議室や共有備品などの予約管理が円滑になり、担当者の業務負担を減らすことが出来ました。
また各個人の予定もrakumo上で管理できるようになり、
会議の日程調整の際に一人ずつ予定を聞く手間が省けるようになりました。

改善してほしいポイント

月曜日の朝のレスポンスに不満がある。掲示板などの表示が遅いケースがあった。
ただし、以前と比較して改善がみられ、今後はよりスムーズに使用できると思われる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・rakumoワークフローを活用し、稟議申請を含む各種申請／承認行為の電子化が実現できた。ペーパーを回すのと違い、テレワークの管理職も即時に審査が可能で、リモート勤務のデメリットを克服できた。
・rakumoボードを活用し、全社への情報共有、部門ごとのディスカッションなどの場を設けることができた。
課題に貢献した機能・ポイント
・従来のピラミッド型情報伝達方式を、rakumoを活用することで、容易に文鎮型に移行できた。

検討者へお勧めするポイント

トライアル期間が設けられているので、先ずは使ってみることです。オペレーションの容易さがわかるはずです。