楽楽精算の評判・口コミ 全467件

改善してほしいポイント

交通系ＩＣを連動させると、利用した分がそのまま転記されてしまうことが使いづらさの一つだ。仕事用の交通系ＩＣを作れば問題は解決するが、交通系ＩＣをプライベートでも使用している人にとっては少々使いづらいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレス化と処理のリードタイム短縮。
申請書の紛失などが度々起きていたが、電子申請になり、その心配はなくなった。
上司への承認も簡単にできるので、申請する側、承認する側にとってはメリットしかない。
給与振り込み時の集計も非常に楽になった。

検討者へお勧めするポイント

紙の申請書を使用している中小企業でも簡単に運用できるシステムです。
ペーパーレス化を目指すなら、まずはこのようなシステムの導入から始めるのがよいと思います。
面倒な申請書の提出も不要になり、公共交通機関で通勤している社員の交通費管理も非常に楽になります。
手間を省きたいのであれば、やはりシステムの導入がおすすめです。

改善してほしいポイント

交通系ICとの連動により利用分がそのまま申請画面へ転記され、そこで業務利用とプライベート利用を選択し、申請の有無をチェックするだけで登録できるようになったらかなり楽になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙での請求業務やその処理・修正のやり取りに時間がかかっていた。月末の精算業務に対する残業発生を毎月1時間以上削減できた。また、振り込みミスなどもなくなり、その修正にかかる時間もなくなった。

検討者へお勧めするポイント

リモート勤務が進む中で、交通費自体を給与に組み込まない運用にしているので、出張だけでなく、出社時の分も精算することになった。精算頻度が増え、出張時に精算していなかったものも精算することになるので、使いやすいシステムであり、スマホ対応している点も魅力的である

改善してほしいポイント

本当にシンプルな作りになっているので、特に改善してほしいポイントはありません。ただ、強いて言うのであれば、申請内容を「一時保存」したり「申請」したりするルール決めが社内で必要で、リテラシーの低い人にとっては少しややこしいかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

楽楽精算を導入するまでは完全にアナログで、エクセルに駅名や金額などを入力して提出していました。このツールを導入することで移動中でもスマホから入力できるようになり、大変助かっています。

検討者へお勧めするポイント

他の精算システムを利用したことがないため、他と比較した意見はお伝えできませんが、やり方さえ覚えればとてもシンプルで使いやすいです。外出先からでもスマホで利用できるので便利です。

改善してほしいポイント

アプリとブラウザで操作感が異なるので、そこをもう少し共通化していただければ助かります。
ブラウザでの請求書の添付も、PCカメラで読み取れるようになれば嬉しいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以下の3点において大きな改善効果が得られました。
業務効率化と工数削減：領収書読み取り機能（OCR）や交通費精算の自動計算（ICカード連携）により、申請者の入力手間が大幅に減少しました。これにより、月間の経費精算にかかる作業時間を約60パーセント削減できる見込みです。
ガバナンスの強化とミスの防止：規定違反の自動チェック機能（アラート表示）により、申請内容の不備や重複申請がシステム上で未然に防げるようになりました。承認者や経理担当者のチェック負担が軽減され、手戻りのないスムーズな運用が実現します。
ペーパーレス化とリモートワーク対応：電子帳簿保存法に対応したデジタル管理により、紙の領収書の回覧・原本保管が不要となりました。外出先や自宅からもスマートフォンで申請・承認が完結するため、意思決定のスピードアップと保管コストの削減に直結しています。

検討者へお勧めするポイント

１．入力確認機能
手入力による金額ミスや規定外の申請を自動でチェックできるため、申請者が金額の入力間違いや記載事項の漏れに気付くことができ、管理部門の手間が減ります。
２．公共交通機関精算
システムで自動計算した交通費を手入力で修正した場合、修正マークが表示されるため、過少請求や過剰請求の確認に重宝します。
３．締め処理の早期化
申請が正しい状態で届くため、チェック作業が「間違い探し」から「最終確認」へと変わります。

改善してほしいポイント

・スマホアプリの機能制限
PC版ではできる操作がモバイルでは一部制限されており、出張先や外出時の完結性がやや弱い点は改善余地があると考えております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入力ミスや差し戻しが多発する課題に対して、入力ルールの統一や自動チェック機能により、申請品質を標準化できます。
これにより、経理部門の確認負荷を軽減できているとかんじております。

改善してほしいポイント

使い方に慣れるのに、少し時間がかかりました。
また不備があった際に承認が下りていた上長のチェックも取り消されるので、また一から承認になるのは上長の手間が増え、もったいないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

交通費が乗換案内と連動している為、手入力での間違いを防ぐことができます。
慣れると出張申請や出張精算も短時間で終わります。
今まで領収書を紙で回していましたが、期間内に領収書を取り込んでおけば、ペーパーレスで申請を済ませられ、紙の無駄使いが減ります。

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレスが進みます。
インボイス制度にも対応していて、T番号有り無しも領収書読み込み時に自動で認証してくれます。
領収書の取り込み機能はとても優秀です。
経理担当の領収書のチェック作業がとても楽になると思います。

改善してほしいポイント

支払依頼については、スマホで申請できないため改善できると嬉しいです。各担当が外出中にスマホでも各種申請ができることに大きなメリットを感じるため、ここはぜひ対応してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

楽楽精算で承認された経費精算データから、銀行振込に対応したフォーマットが自動作成され、振込用データとしてそのまま使えるのは業務効率化と入力ミスの削減に大きく貢献しました。

改善してほしいポイント

・画像添付を行うのが手間。特に、写真を撮る→データ化する→情報に漏れ等がないか入力するというフローが必要
・経費精算等を行う際に毎回新規タブで立ち上がるのが面倒。別タブで立ち上がるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・今までは交通費精算や経費精算は「紙で行う」という概念だった中で、データで完結する点は非常にありがたい。特に、現在はリモートなど多様の働き方が増えたので出社をしなくても完結する点は様々な課題を解決しているといえる

改善してほしいポイント

ICカードから履歴を取り込んで交通費精算ができるのですが、一度にデータが取り込める量に限りがあり、例えば1か月分をまとめて精算などすることができません。もっとデータ上限の取り込み量を上げていただきたいです。結局出張が多い方にとっては、一番使用すると効率的になるにも関わらず、機能を利用することができず、結局煩雑さが残ってしまっているという声が所内からかなり上がっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子データ保存法の改正の際に導入したのですが、電子データでのやり取りをするのに一役買っています。また、紙ベースで今まで処理していましたが、ほかの経理ソフトに対しても連携ができるので仕訳などは入力しなくてもデータ読み込みができ省力化につながっています。

検討者へお勧めするポイント

領収書の電子化を進めるうえで、紙ベースのやり取りから卒業できるという点においてとても有益だと思います。ただ、出張の多い方にとっては今までより格段に楽になったかといえば、それほど効果は上がっていないという意見も聞いています。経理担当者にとっては、データの取り込み機能により入力作業が省略化でき、効率アップにつながると思います。