安定した、時間を節約するレポートソフトウェア
あなたはその製品でどんなビジネス上の問題を解決していますか？どのようなメリットが実現しましたか？
私は毎月Crystal Reportsを使用して、経営陣が使用するすべての組織の契約のレポートと、PMと契約の専門家のために間もなく期限が切れる契約のレポートを生成します。既存の契約を活用し、失効期限を逃さないようにすることができました。
何が嫌いですか？
それはソフトウェアの重い部分です。開こうとするには1分ほどかかります。もう1分ほど、私が叩いているSQLサーバにログインします。その一部はサーバーのログインのためですが、ソフトウェアは大きいです。同時に多くの他のプログラムを実行することを期待しないでください。あなたは本当にソフトウェアを知るためにクラスを取る必要があります。そうでなければかなり混乱しています。
何が一番好きですか？
一度訓練されれば、使い方は簡単です。ワンクリックでデータを更新するのはすごいです。レポート作成時間を大幅に短縮します。 Oracle、MS SQL、Access、およびExcelをサポートします。より多くのサポートしますが、それらは私が定期的に使用するものです。別のソースからのデータを一緒にリンクすることもできます。書式設定はレポートを見るよりも簡単です。フィルタは堅牢で設定が簡単です。データをスライスする非Crystalユーザーのために、管理依頼やExcel用にpdfにエクスポートする機能は本当に役に立ちます。
製品を検討している他の人への推奨事項
トレーニングクラスを受講してください。私は、長いマニュアルを含む4日間のセッションに出席し、参考にしました。あなたはクラスでいくつかのことをすることができますが、ヒントを書いておくだけのことはあなた自身で把握しなければなりません。
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Solid, Time-Saving Reporting Software
What business problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
I use Crystal Reports monthly to generate a report of all of our organization's contracts for use by management, and a report of contracts expiring soon for PMs and contract specialists. It has significantly helped us to utilize our existing contracts and to make sure no expiration gets missed.
What do you dislike?
It's a heavy piece of software. It takes a minute or so to open, and another minute or so to log into the SQL server I'm hitting. Part of that is because of the server login, but the software is big. Don't expect to have a lot of other programs running at the same time.
You'd need to take a class to really get to know the software. It's pretty confusing otherwise.
What do you like best?
Once you are trained it's pretty easy to use.
One-click data refresh is amazing. Significantly cuts down on report generation time.
Supports Oracle, MS SQL, Access, & Excel. Supports more, but those are the ones I use regularly. It even allows me to link data from separate sources together.
Formatting is easier than you'd think looking at a report.
The filters are robust and easy to set up.
Ability to export to pdf for management submission or to Excel for non-Crystal users to slice the data is really helpful.
Recommendations to others considering the product
Take a training class. I attended a 4-day session with long manuals to bring back for reference. You could do some things with classes, but little things like formatting tips you'd just have to figure out on your own.
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