SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

クラシックUIとモダンUIが混在する状態で、今後モダンUIが主流になると思われますが、まだまだ機能や自由度が少ない状態です。発展途上なのかとは思いますが、CSSの適用やカスタマイズなどをクラシックUIのように行えるようにして欲しいです。また、設定画面がちょくちょくクラシックUI基準のものに変わったりしますので、同様の設定をモダンUIの画面で行えるようにして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

古いノーツ上で、ドキュメントの管理や、SharepointListのようなデータをためていました。利用人数が増えて負荷が高まったことで、競合文書が頻繁に作成されたりデータベースを開く際にフリーズすることが多くなっていました。ほかにも共有サーバー上にエクセルファイルを保存し、本来の用途とは違う簡易のデータベースのように利用されていたファイルがいくつかあり、ロックされて利用できなくなり、こちらに復旧して欲しいとの連絡が多くなりました。
上記のような用途にそぐわない運用がされていたため、効率化を図るためSharepointを導入しました。
もともとノーツ上ではSharepoint Listのような運用と、ドキュメントのような運用だったため、容易に移行することができ、あまり違和感なく運用開始することが出来ました。Sharepoint Listの作成や列の追加についても画面上から簡単に行えるため、利用者側で自分たちの運用にあった一覧の作成などが容易に行えるようになりました。ノーツ側で問題が発生していた排他的な制御についてもしっかりなされるため、競合文書やファイルに不整合が発生することもなくなりました。

改善してほしいポイント

メンバーとの同時編集が可能で、メンバーがどこを編集しているかもわかるが、何か間違いを指摘したい場合、本ソフト上での連絡方法がわからない。もしそういった機能がないのであれば、追加してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

通常、サーバーなどのファイル共有の場合、他のメンバーの編集が終わってからでないと自分は編集できないが、本ソフトの場合それが可能であるため、同時編集することで作業効率が2倍以上になった。

改善してほしいポイント

ワークフローの作成後の改修がやりずらい。最初の作成は直感的にメニューで作成できるが、作成し運用後の内容変更等がどういう手順でできるのかが分かりずらい。編集作業も直感的な操作でできると尚更良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の承認システムで紙でハンコを押して回していた承認の仕組みをペーパーレス、業務効率化の一環で改善したいという課題を承認システムとしてペーパーレスで承認履歴も残すようなシステムを簡易に構築することができて課題解決できたと認識している。

改善してほしいポイント

あらゆる動作が重い。大量のデータを一度にアップロードする際、途中でネットの切断などでアップに失敗すると、データが完全に入っていないフォルダが作られてしまったりして、最新版管理が非常に煩雑になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのファイル共有を気軽に、かつ閲覧権限も同時に簡単に設定することでデータ管理の厳密度を落とすことなく実行できるようになった。
またSharePoint上で共有したファイルは、これまでの累計の閲覧された回数が表示されるので、部課内や社内でどういった種類のファイルが社内の人に閲覧・利用されているのかの実態が統計され、社内の人にどのような種類の情報の共有ニーズがあるのか把握できるようになった。

改善してほしいポイント

リストが一定数を超えると、一部単語が検索できなくなる。
具体的には、社員情報のリストを作っており、社員のリストが一定件数を超えると検索が正常に機能しない。
例えばAさんの名字で検索してもヒットしないが、Bさんは名字で検索するとヒットするなど。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで利用していたツールでは、
個人的な情報のやりとりと、全社的な通達などが同レベルで列挙されていた。
SHAREPOINTでは、トップページには会社の方針に影響するようなもの、全社員に見てほしいものだけを表示している。
全社員で共有すべきものが分かりやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

さまざまな情報をレベルを分けて整理するのには良いかと思います。

改善してほしいポイント

更新反映にかかる時間はどうしても発生するので、完全リアルタイムでは利用できない。またブラウザ上での操作がメインとなるため、操作性は改善余地が多大にあるので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ファイル共有で、ファイルから動画まで公開としてファイルを配置し、全世界で社員同士の情報交換を容易にしました。

改善してほしいポイント

作ってもらったグループに参加したことしかなく、自分でグループを作るやり方がわかっていません。teamsやoutlookなど誰でもやり方がわかるサービスと比べると使い方がわかりづらい気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループ毎にフォルダが作成されているので、ファイルを探す手間が大幅に削減され、グループ内でのファイル共有も楽になりました。また自動的にファイルがこちらに保存される機能も大変便利で保存する手間が省けました。

改善してほしいポイント

共有範囲の設定が若干わかりづらいです。あとOneDriveとの棲み分けも正直よくわからないまま使ってる感は否めません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

よくわからないがTeams上にそのままファイルをアップロードできなくなることがまれにありますが、そういう場合はSharepoint上にアップロードしたあと共有リンクを作れば共有することが出来ます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・動作が遅い
・昨今の国産ポータルサイト作成サービスと比べると、グローバル製品特有の使いにくさがある（あっさりしすぎていて何ができるのか、どういった使い道があるのかいまいちわからない、使い方の事例を公開して欲しい）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ポータルサイトでドキュメントを共有して、共同編集することでコンテンツの一元管理、作業の効率化が可能になった

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ドキュメントの一元管理と共同編集が便利です