SharePointの評判・口コミ 全212件

改善してほしいポイント

グループ内の容量圧迫になった際に、こちらのアプリケーションからファイルを削除しないと容量が開かないことがある点が少し不便だと感じました。基本チャットアプリでやり取りしていてそのような状況になった場合に、こちらも起動する手間があるため、ファイルの完全削除も連携できるようにしてもらえると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

直近で見てもらいたいファイルなどのリンクを共有する必要があるときです。チャットのみだと履歴をさかのぼったりする必要がありますが、グループ内で保存されたファイルの一覧がサムネイル付きで見ることが出来るので、スムーズに指定のファイルを選択でき共有することが出来ました。

改善してほしいポイント

リアルタイム（数秒おき）で更新が走っているせいなのか、共有フォルダ内でファイル名を変更することが凄く大変です。
拡張子の前部分を選択しようとしても更新の度に全選択になります。スムーズに行うとしたらファイルをいったんローカルにおとしてファイル名変更、その後再アップ共有となりますが、共有であるがゆえに同時編集をしているとこれまた大変なことになります。
ローカルファイルの同期が常に行われていますが、通信環境に依存するためたまに同期エラーがおこります。同期エラー解消されるまでは作業が滞ったりすることもあり、これは完全にストレスですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

MS365を基本にしているためシェアポイントとの相性はとてもよく、Excelやワードの同時編集を解禁することが出来ました。

検討者へお勧めするポイント

社内ポータルと共有ファイルサーバーを同時に検討される方には良いものだと思います。
しかしながら、改善が必要なポイントに上げている点は、更新性（同期）を考えるとしかたないと割り切ることが重要です。

改善してほしいポイント

・承認フローやコミットフロー画面の切り替えが遅く、作業が止まってしまう。レスポンスをもっと早くして欲しい
・データアップ後、いちいちチェックインしないと他の人が閲覧できない。自動的にチェックインできる仕組みが欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・オンプレでは承認フローを別で行う必要があるが、sharepointではデータに直接承認フローを流せるため、余計なツールが不要
・管理者は、更新、閲覧履歴をたどれるため、エラーが出ても原因追求がしやすい
・自宅や外出先でも閲覧、編集が可能となった

改善してほしいポイント

ファイル編集時のUIが使いにくい。例えば、長い文書を編集した後にファイルを保存したい場合、保存ボタンは右下にあるので、ファイルを一番下までにスクロールしないと、保存ボタンを押せない。ボタンの配置についてはもう少し考えた方がいいと思う。
また、ファイルの挿入が操作しにくい。ファイル挿入時、一回ファイルを選択してアップロードし、そのファイルをプルダウンメニューからもう一回選択しないと、挿入できない。選択が2回かかる。可能であれば、ファイルをドラッグアンドドロップするだけで挿入できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド運用になっているため、情報の一元管理を実現できる。例えば、資産台帳をsharepointにアップロードしておけば、どのメンバーでも何時でも資産情報を確認できる。またアクセス権の設定によって、機密情報を守ることができる。

改善してほしいポイント

ネットワークの負荷なのかよくわかりませんが、ファイルの読み出しは相当時間がかかり、重い感じがします。遅いけど遅いと感じさせないとか、ファイルの一部を先に取り込んでとにかく表示し始めるとか、なにか改善できればお願いしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままでは、複数部門や複数事業所で組んで仕事をするときには、ファイルを共有するにも、メールで送ったり、共有のサーバーに置いたり、サーバーに置いたファイルを読みだす権限を申請したり、まどろっこしいことをやらなければなりませんでした。sharepointを導入することで、だれでも簡単に資料を共有できる状態にすることができるので、スムーズに有機的に仕事を進めることができるようになってきました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・リンク共有時に日本語のフォルダ名だとリンクURLがエンコードされてしまう
・ファイル検索時に対象ファイル名を含む文字列で検索してもヒットしないケースがある

その理由
・SharePoint上のファイルのURLを共有すると、日本語のフォルダ名がURLエンコードされた文字列になるため、対象ファイルのSharepoint上でのファイルパスがデコードしないと分からない。
・Sharepointのファイル検索メニューから対象ファイル名を含む文字列で検索してもヒットしないケースがあるため、SharePointのファイル数が増えてくると管理が困難

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・同時編集機能による、ドキュメントレビューの反映作業の円滑化

課題に貢献した機能・ポイント
・WEB会議でドキュメントのレビューをしながら修正が円滑になった

改善してほしいポイント

シェアポイントサイトが乱立し、ユーザ・ファイル管理がIT部門以外でうまく運用できていないケースを散見している。シェアポイントサイトの管理面において、ITリテラシの高くない方に対してもユーザビリティがより高くなると、社内でもより活用されると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

数年前の話にはなるが、今まで共有フォルダベースでデータの共有をしていたが、シェアポイントの導入によりデータの共有やファイルの共同作成が促進された。また、メールで添付ファイルとして送付するのではなくシェアポイントのリンクを送付することにより、送付先のメーリングリストを把握しきれてない際などのセキュリティ担保や、メール容量を抑えることができるようになった。

改善してほしいポイント

専門家（IT部門）でないと、システム開発は無理だと思います。また、文書格納機能も使用していますが、そちらは権限付与が結構難しく、何度も失敗したことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワークフロー承認機能を用いて、ペーパーレスやコロナでリモートワークを強いられた際でも、PC上で仕事が回る様になりました。
更には、リアルタイムで閲覧が出来るため、会社に出社しなければならない業務が少なくなり、在宅勤務がし易くなりました。

検討者へお勧めするポイント

ワークフローで承認が進むため、ペーパーレスにお役にたてます。

改善してほしいポイント

マイクロソフトが直接サポートしてくれないので、基本的には自力で問題解決にあたらないといけない点が辛い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsも併用することによって、SharePointにアクセスすれば社内のドキュメントやページ情報が検索で探し出せるようになったため、情報共有の活性化と生産性の向上に繋がりました。
また、ユーザー操作も簡単なので、保存される情報も従来のシステムより倍以上の情報量が格納されています。

検討者へお勧めするポイント

管理画面の操作もGUIで行う形のため、専門知識がない方でも簡単にポータルを作成することができます。