SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

・承認フローやコミットフロー画面の切り替えが遅く、作業が止まってしまう。レスポンスをもっと早くして欲しい
・データアップ後、いちいちチェックインしないと他の人が閲覧できない。自動的にチェックインできる仕組みが欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・オンプレでは承認フローを別で行う必要があるが、sharepointではデータに直接承認フローを流せるため、余計なツールが不要
・管理者は、更新、閲覧履歴をたどれるため、エラーが出ても原因追求がしやすい
・自宅や外出先でも閲覧、編集が可能となった

改善してほしいポイント

ファイル編集時のUIが使いにくい。例えば、長い文書を編集した後にファイルを保存したい場合、保存ボタンは右下にあるので、ファイルを一番下までにスクロールしないと、保存ボタンを押せない。ボタンの配置についてはもう少し考えた方がいいと思う。
また、ファイルの挿入が操作しにくい。ファイル挿入時、一回ファイルを選択してアップロードし、そのファイルをプルダウンメニューからもう一回選択しないと、挿入できない。選択が2回かかる。可能であれば、ファイルをドラッグアンドドロップするだけで挿入できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド運用になっているため、情報の一元管理を実現できる。例えば、資産台帳をsharepointにアップロードしておけば、どのメンバーでも何時でも資産情報を確認できる。またアクセス権の設定によって、機密情報を守ることができる。

改善してほしいポイント

ネットワークの負荷なのかよくわかりませんが、ファイルの読み出しは相当時間がかかり、重い感じがします。遅いけど遅いと感じさせないとか、ファイルの一部を先に取り込んでとにかく表示し始めるとか、なにか改善できればお願いしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままでは、複数部門や複数事業所で組んで仕事をするときには、ファイルを共有するにも、メールで送ったり、共有のサーバーに置いたり、サーバーに置いたファイルを読みだす権限を申請したり、まどろっこしいことをやらなければなりませんでした。sharepointを導入することで、だれでも簡単に資料を共有できる状態にすることができるので、スムーズに有機的に仕事を進めることができるようになってきました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・リンク共有時に日本語のフォルダ名だとリンクURLがエンコードされてしまう
・ファイル検索時に対象ファイル名を含む文字列で検索してもヒットしないケースがある

その理由
・SharePoint上のファイルのURLを共有すると、日本語のフォルダ名がURLエンコードされた文字列になるため、対象ファイルのSharepoint上でのファイルパスがデコードしないと分からない。
・Sharepointのファイル検索メニューから対象ファイル名を含む文字列で検索してもヒットしないケースがあるため、SharePointのファイル数が増えてくると管理が困難

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・同時編集機能による、ドキュメントレビューの反映作業の円滑化

課題に貢献した機能・ポイント
・WEB会議でドキュメントのレビューをしながら修正が円滑になった

改善してほしいポイント

シェアポイントサイトが乱立し、ユーザ・ファイル管理がIT部門以外でうまく運用できていないケースを散見している。シェアポイントサイトの管理面において、ITリテラシの高くない方に対してもユーザビリティがより高くなると、社内でもより活用されると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

数年前の話にはなるが、今まで共有フォルダベースでデータの共有をしていたが、シェアポイントの導入によりデータの共有やファイルの共同作成が促進された。また、メールで添付ファイルとして送付するのではなくシェアポイントのリンクを送付することにより、送付先のメーリングリストを把握しきれてない際などのセキュリティ担保や、メール容量を抑えることができるようになった。

改善してほしいポイント

専門家（IT部門）でないと、システム開発は無理だと思います。また、文書格納機能も使用していますが、そちらは権限付与が結構難しく、何度も失敗したことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワークフロー承認機能を用いて、ペーパーレスやコロナでリモートワークを強いられた際でも、PC上で仕事が回る様になりました。
更には、リアルタイムで閲覧が出来るため、会社に出社しなければならない業務が少なくなり、在宅勤務がし易くなりました。

検討者へお勧めするポイント

ワークフローで承認が進むため、ペーパーレスにお役にたてます。

改善してほしいポイント

マイクロソフトが直接サポートしてくれないので、基本的には自力で問題解決にあたらないといけない点が辛い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsも併用することによって、SharePointにアクセスすれば社内のドキュメントやページ情報が検索で探し出せるようになったため、情報共有の活性化と生産性の向上に繋がりました。
また、ユーザー操作も簡単なので、保存される情報も従来のシステムより倍以上の情報量が格納されています。

検討者へお勧めするポイント

管理画面の操作もGUIで行う形のため、専門知識がない方でも簡単にポータルを作成することができます。

改善してほしいポイント

社内向けのポータルサイトなのでデザイン性は気にしなくても良いのですが、それでもデザイン性が悪いように感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重要情報の社内向けの発信や、勤怠管理ページへのハブとなる社内ポータルページとして機能していることです。メールのみの発信では、見逃す人が多く出るため、ハブページの真ん中に情報掲載部分を設けていることで、皆が逐一指定の箇所を確認することが出来ます。

改善してほしいポイント

クラシックUIとモダンUIが混在する状態で、今後モダンUIが主流になると思われますが、まだまだ機能や自由度が少ない状態です。発展途上なのかとは思いますが、CSSの適用やカスタマイズなどをクラシックUIのように行えるようにして欲しいです。また、設定画面がちょくちょくクラシックUI基準のものに変わったりしますので、同様の設定をモダンUIの画面で行えるようにして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

古いノーツ上で、ドキュメントの管理や、SharepointListのようなデータをためていました。利用人数が増えて負荷が高まったことで、競合文書が頻繁に作成されたりデータベースを開く際にフリーズすることが多くなっていました。ほかにも共有サーバー上にエクセルファイルを保存し、本来の用途とは違う簡易のデータベースのように利用されていたファイルがいくつかあり、ロックされて利用できなくなり、こちらに復旧して欲しいとの連絡が多くなりました。
上記のような用途にそぐわない運用がされていたため、効率化を図るためSharepointを導入しました。
もともとノーツ上ではSharepoint Listのような運用と、ドキュメントのような運用だったため、容易に移行することができ、あまり違和感なく運用開始することが出来ました。Sharepoint Listの作成や列の追加についても画面上から簡単に行えるため、利用者側で自分たちの運用にあった一覧の作成などが容易に行えるようになりました。ノーツ側で問題が発生していた排他的な制御についてもしっかりなされるため、競合文書やファイルに不整合が発生することもなくなりました。