OBPM Neoの評判・口コミ 全11件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

(1)現行（ver5.6）は以下の構成であり、一般的なクラウドシステムのように、どこからでも使えるわけではない
クライアント：Windowsアプリ
データベース：クラウド

(2)ユーザーインタフェースが若干、古臭い

(3)動作が若干、重い

2021年中に大規模バージョンアップを行い、クライアントをWebアプリ化する予定とのことで、これらが改善することを期待する

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

(1)PJの進捗や、メンバーの負荷状況を見える化
⇒妥当な／無理のない、スケジュールの作成／工数の割当が可能となった
⇒管理職へ、定量的に、PJの状況を説明可能となった

(2)集計作業をシステム化
⇒手作業で行っていた集計作業の工数削減

改善してほしいポイントは何でしょうか？

汎用データ出力にて仕掛品の前残、当月投入、当月払出、当月残高が一気に確認できる出力種類があるととても助かります。
汎用データ出力については他には細かい点ですが、登録してある条件パターンを一旦変更して出力したい場合、都度変更した内容を「更新」しないと出力ができませんが、「更新」せず「一時的に登録」した内容で出力する手法があると助かります。

また、プロジェクトの要員を登録する際に、登録を行う者は全ての部署のアカウントのランクが参照できてしまいます。それが弊社のランクを知りえる範囲を越えてしまい、要員登録を行う者は管理職に限定しての運用となっております。アカウントごとに参照・登録が可能な要員の範囲が指定できれば管理職ではないPLの方でも要員登録が可能になるかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

製品の良いポイントにも記載しましたが、エクセル・アクセスで作業していた頃より原価計算のスピードの向上、データの出力が容易となり分析が容易となりました。
またエクセルやアクセスなどでの作業ではOSが変わった際にマクロなどが動かなくなるリスクやメンテナンスを行える人が退社した場合のリスクがあり、そのリスクからの脱却が非常に大きい成果だと感じております。
さらにそれまで経理のみで管理していたプロジェクトごとのコストデータが、各部の部門長がOBPMから参照し資料作成や分析を行える事も可能になるかと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

データ取込機能が可能だが、データ種類に応じて実行権限を付与できるようになっていないので、このデータはシステム管理者のみ取り込み可能にするといったことができるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

定量的にデータを管理できるようになったため、進捗が遅れていたり採算が悪化していることが早めに気づけるようになった。これにより、PMOが毎週プロジェクト状況を確認し、問題のある案件に対してフォローできるようになった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ツールそのものは非常に優秀であるため、本気でプロジェクトマネジメントを実践していくことを考えると、これがベストと思われる。
ただし、導入ハードルは少し高いこともあり、いきなり全社に展開しようとしても使ってくれない。
そのため、最初は適用部門や提供する機能を絞る等、スモールスタートを推奨。
また、浸透させるためには、ある程度トップダウンで強制させることも必要。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

次回メジャーヴァージョンアップ時に次の改善を期待する

・デザインがオシャレではない（一昔前の匂いがする）
・Webブラウザで利用できない
・仕様が受託開発よりであり、今どきのSaaSビジネスが意識されていない

総じて、時代の変化に現時点ではタイムリーに対応できていないと感じる

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

次の課題を解決するために導入を決定し、結果、メリットが得られている
・工数と原価（開発費）の正確な把握
・リソース状況の見える化
・作業の見える化（PJの詳細）

現時点では機能範囲を絞って利用しているが、徐々に範囲を広げ
よりPJ管理の標準化を進めていきたい。またそれができるツールであると考える。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

・機能については「この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？」欄に記載のとおり

・導入サービスについては、現場PMや経理といった幅広いステークホルダに対し、円滑にコンサルティングできるチームによって手厚いサポートが受けられる。（購入後「はい頑張って使ってね」という不親切なサポートではない）

改善してほしいポイントは何でしょうか？

製品の機能や実現したいことに対しては、改善すべき点は見当たりません。

強いてあげるとすれば、
・文字の調整（フォントやフォントサイズ）を可能にしてほしい。
・複数画面立ち上げるショートカット機能があれば助かります。
　どうしても複数画面を開いて並列して作業したいことが多いため。
　（※現状も並列表示は可能だが、ボタン一つで可能にしたい）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

各部門のリソースアサイン状況を確認するのに、わざわざ各部門にヒアリングして時間をかけないと集まらず、さらにそれも最新でなかったりする状況だったが、OBPMによって画面をみれば常に今のアサイン状況がわかるようになった。
・要員調整の効率が改善
・計画が遅れがちな「要注意案件」がわかるようになった

OBPMが全社展開されたことにより、コンプライアンス面で効果が出てきた。
・案件の契約未締結の状態で作業をしてしまうケースが炙り出せるようになった
・まだ入力精度の問題で完璧ではないものの採算が見えるようになったため、不採算プロジェクトの存在やインパクトがある程度社内に公開されるようになり透明性が向上した。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

プロジェクト管理に特化していますが、プロジェクトに付随して発生する事象を網羅しているため幅が非常に広いシステムで、機能が無くて困ることはほぼ無いシステムです。

一方で、このシステムを入れれば勝手に改善していく、というものではなく、教育・啓蒙活動・日々、月次のチェック体制など、全社一丸となって取り組んで初めて効果が出るものです。
ここにかなり体力を使いますので、導入するときには体制を作って、トップダウンで指導していくことをお勧めします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文字サイズや色など、フォントのカスタマイズが出来るとありがたいです
その他については、現時点ではそこまで問題があるとは思っていないので、特に改善してほしいポイントはありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・遅延が発生している案件などが分かるようになり、早めに共有が行え案件フォローを迅速に行えるようになった
・工数を集計する事で、誰がどのような業務をして、どこに時間が掛かっているかなどを可視化でき、業務の
　分担にも活用することが出来るようになった
・PMBOKに準拠しているので、プロジェクトマネージャーを目指す上で、プロジェクトをどのように進めるべきか
　というのを必然的に学ぶことができた

検討者へお勧めするポイント

今現在、プロジェクトを管理するツールを導入しておらず必要性を感じている方(会社)にはお勧めの製品です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

個々のプロジェクトの状況数値とメイン画面（プロジェクト一覧）に表示される抜粋された数値の選定を改善してほしいです。
例えば、プロジェクト一覧には全体進捗率やその時点までの実際原価が表示されないので、それらがもとになって算出される各種数字との比較がしづらい気がします。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

まだ導入して間もないですが、定めた運用ルールに則って統一化されたプロジェクト管理ができるようになると期待しています。また、全社員がすべてのプロジェックトデータを閲覧でき、計画の参考にしたり、状況把握が早期にできるようになったりすると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

リソース計画について、工数直接入力と、WBSから反映する方法の両方がお互いに上書きではなく、加算の方式で残せるとよい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内リソースの管理（社員数に対して派遣、業務委託の人数が圧倒的に多い環境）をExcelで行う手間と集計ミスが課題であったが、各PJ担当者がそれぞれに計画し、PJを横断したリソース計画が出来るようになった。
また、メンバーの工数実績を集計する手間が減った。

改善してほしいポイント

操作性がC/Sタイプのアプリケーションを踏襲しているためか今どきではありません。
（キーボードベースのファンクション入力など）
また動作が結構重く、サクサク動かないことが多いです。情報量が多すぎるのかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入するまではExcelを使った管理が主体で、一部内製で作ったりもしてましたが結局あちこちに散らかってしまい、実績を活用することが出来てませんでした。
一元管理できるようになったことにより、実績を用いて改善に向けたアクションに繋げられるように多少はなってきたかなと思います。とはいえまだまだ使いこなせていないので継続活用中です。

検討者へお勧めするポイント

システム開発の汎用パッケージになると思うので、自社でどの機能を使うのかを選定して導入する必要があると思います。