複合機とオンライン名刺交換で名刺登録自体の手間を削減

改善してほしいポイント

音声検索は便利なのですが、社名や人名の読み方が特殊な場合にうまく認識されないことがあり、結局手入力で検索し直すことがあります。デバイスによって違うのか詳しく調べてはいませんが、少し気になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

展示会や技術セミナーへの出展が多く、一度に大量の名刺を交換する機会も多いのですが、以前はその後の入力作業がボトルネックになっていました。今は複合機でまとめて取り込めるので、翌営業日には全員がデータを閲覧できる状態になっています。実際に、あるイベント後すぐに参加者リストを共有できたことで、関心が高そうな企業へのお礼メール送付が翌日中に完了し、営業の機動力向上に役立っています。

検討者へお勧めするポイント

展示会やイベントへの出展機会が多く、短期間に大量の名刺交換が発生する会社には特に相性が良いと思います。入力作業の負担を減らしたい方にはぜひ検討してほしいです。

生成AI機能へのレビュー

4.5

あいまい検索・音声検索の機能を活用しています。名刺の枚数が多くても、うろ覚えの社名や部署名から候補を絞り込めるので検索時間が短縮できました。一方で、似た社名が複数ある場合に候補が出過ぎることがあり、そこはもう少し精度が上がると助かります。