SmartDBの評判・口コミ 全157件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画面表示の項目の数が多くなると、処理時間が遅くなることがある
・複雑な計算は苦手

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙の書類を電子化
・捺印が必要なものは、ワークフロー化を行った
・電子化すればデータを利活用できる
・INSUITEとの親和性が非常に高い

改善してほしいポイント

作成するアプリによっては部品の数が多くなりアプリ作成時に多くの時間がとられてしまいました。（現在改良β版あり）
PCのスペックにもよりますが、作成時はこまめに保存を行い管理したほうがいいです。
フィルター機能や通知機能など多数の機能がありますが、多すぎてすべてを活用するには専属の担当がいたほうがいいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データ一元化を目的としアプリを作成しております。
各部署で管理しているデータを一か所に最新の状態で管理できるように、そのデータをすぐに確認できるようなアプリを目指しております。基本的な情報の管理はすでにできており、各部署の専門的な情報に関しても権限設定で対応しております。スマートフォンでの確認もでき、だれでもどこでもいつでもデータにアクセスできるツールとして活用しております。

検討者へお勧めするポイント

がちがちなシステム管理者は必要ないです。
ネットサーフィンできるレベルで十分対応できます。

改善してほしいポイント

パソコン操作に長けてないととっつきにくい部分はあると思います。
ある程度の知識やスキルが無いと難しいかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オフィス人員が保有している複数のエクセル、画像、図面を一つのシステム（SmartDB）に集約し、各個人が保有するのではなく、会社として正しいデータベースを共有するよう改善。

改善してほしいポイント

機能が豊富な故に、開発画面の各設定操作がこまやかで使いにくい面がある。
デフォルトの文字サイズが若干小さい為、目の弱い方が利用する場合は使いにくい場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社で運営している店舗の全ての管理情報について、これまではＥＸＣＥＬで各人バラバラにメンテナンス管理していたが、その内容をこのシステムで１つにまとめることができた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・レイアウトブロックを作成する際に、出来上がりと作成画面が違いすぎて想像しにくい
・
その理由
・システム素人にはなかなか理解するのに時間がかかる
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・各部署でエクセル管理をしていたところこのシステムを利用して情報の一元化に役立った
・
課題に貢献した機能・ポイント
・外回りをしている営業の人でも本社で入力した共有したい情報がSmartDB一つで解決できた
・

改善してほしいポイント

既存情報のデータベース化については全く問題ないと思います。また、ワークフロー機能も充実している為、簡単な申請業務はすぐに始められそうです。
改善の要望というよりは当社の課題ですが、膨大なデータベースが搭載される為、その情報をいかに活用するかを検討していきたいと考えております。顧客管理や営業支援ツールとしての役割も果たせるよう、アドバイスをお願いしたいと思います。
これも改善要望ではありませんが、自社での作りこみが必要な為、専任者が必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだ正式稼働前ですが、今までほぼエクセル管理をしていた状況です。また、個人が必要だと思ったら、その時点で個人の裁量でデータベースを作っていた状況です。今回、SmartDBの導入により、まずは会社として必要な情報をデータベース化する為、俗人化した業務フローが改善されます。また、レイアウトブロック、バインダ等、管理項目が決められる為、常に一定のレベルでデータの更新がなされます。アラート機能の活用により、一定期間更新していない部門への注意喚起が可能な為、情報の鮮度も保てると考えております。また、この機能で期日管理も可能となる為、例えば契約期間の管理をすることで、契約し忘れや遅延の防止も可能と考えます。

検討者へお勧めするポイント

他社製品に比べ汎用性が高いと思われる為、自社の成長に合わせて機能を拡張していこうと考えている会社様にはお勧めです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・簡単にデータ利用できる反面、RDBMSなどとの連携が難しい。
・
その理由
・利用レベルが高まり、業務適用用途が広がってくると。RDBMSなどのでーあベース連携用途を広げたくなるから
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・簡易にツール利用できたので、システム部門に依頼することなく、
　部門内の業務を短時間時システム構築することができた。
・
・

改善してほしいポイント

簡単にワークフローが作れる一方で、外部のサービスとの連携でAPIをコールできるポイントが限られていたり、簡単なスクリプトで機能を追加したい、という要件に応えることが難しく、運用カバーや、他のワークフローとの併用を余儀なくされるシーンがあります。高度な使い方向けの柔軟性が今後広がっていくと、更に用途が広がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SmartDBを導入してから、100以上もあった、社内の紙の回覧や紙の承認申請がほとんどなくなりました。
それにより、リモートワークを含む、柔軟な働き方に対応できる業務基盤が構築できたと思います。

改善してほしいポイント

FAQが多岐にわたるためか探しづらく、また回答を得るために動画をみたりせねばならなかったのが少し面倒だった。

あと、部品のコピーだけでなく、レイアウトブロックがコピーできたら便利だと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日付をいれて押印し回付しなければいけなかった業務がデジタル化してとてもやりやすくなった。

また在宅勤務による書類の滞留も今後なくなっていくと思う。

検討者へお勧めするポイント

2.3か月程度で社内の書式は作れるようになります。
他の業務の閑散期に集中して始めると良いと思いました。