SmartDBの評判・口コミ 全177件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2026年7 月1 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

業務効率・時間短縮効果

紙やメール、Excel作業の自動化・可視化により承認スピードや転記作業が削減され、業務時間や手戻りが大幅に短縮されたと報告されています。

ノーコード操作性

ドラッグ&ドロップや直感的なUIで現場がプログラミング不要に申請フォームやワークフローを構築でき、IT依頼を削減できる点が評価されています。

ワークフロー柔軟性と文書統合

条件分岐やサブプロセスなど複雑な承認ルートをノーコードで構築でき、文書管理とワークフローを一体化して進捗や履歴を一元管理できる点が評価されています。

権限・連携の柔軟性

細かな閲覧権限や組織図連携、API等による他システム連携でガバナンスを保ちつつグループ間の情報共有や機密管理が可能です。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

申請・承認の可視化

ワークフローの進捗や未処理案件が一覧で把握でき、滞留箇所の特定や迅速な対応につながり業務の見える化が進みます。

ペーパーレス化と作業工数削減

押印や紙回付のオンライン化、転記作業の削減により郵送・印刷や手作業が減り、全体の工数とリードタイムが大幅に短縮されます。

Excel代替と二重管理の解消

フォームからデータベース化して散在する台帳やファイルを一元管理でき、集計や検索、履歴管理の負荷や二重管理が解消されます。

開発工数の削減

ノーコードで現場が自走することで外部開発や社内システム部門への依存が減り、開発・保守の工数やコストが低減します。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

紙・Excel中心の業務運用企業

紙やExcelでの申請・台帳管理が中心の企業にとって、デジタル化や一元管理を進める入口として導入検討に適しています。

現場主導の非技術者・市民開発者

IT知識が少ない現場担当者でもアプリを作成・改修できるため、現場主導で素早く業務改善を進めたい組織に向いています。

複雑承認や大企業の業務リプレイス

並列承認や条件分岐が多い複雑な承認ルートを持つ大企業やグループでの業務リプレイスや統制強化に適しています。

グループ企業・ガバナンス重視組織

細かなアクセス制御や監査ログが必要な組織で、内部統制を維持しつつ業務効率化を図りたい場合に有効です。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

SmartDBのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

一般機械|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

SmartDBによる業務効率化

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

東京本社での保証が必要な取引について毎回メールでハンコをついたものをPDFにして海外現地法人に送り、海外現地法人でまた印刷してハンコを押してPDFにして送り返すという作業を行っていました。
しかし、この製品を使用することで、ハンコでの承認の必要がなくなりました。
社内での承認の履歴や、承認の際にどの点を指摘されたのかも、メモ機能により明確に残ります。海外現地法人とのやりとりも、SmartDBを使用したやりとりにより、メールと書類の印刷、押印の手間が省け、通常3営業日~5営業日かかっていた決裁承認作業が最短で1日で完結するようになりました。また、過去のデータも履歴から確認することができ、昨年や前回の事例を参考に書類を作成したりなど、書類の整理もできていいことづくしです。

改善してほしいポイント

自分自身の勉強不足のせいでもあるが、独特の単語やワークフローに不慣れなところもある。これから段々と慣れていきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

海外関連会社との業務において、東京本社でのワークフローの承認が必要であり、その業務効率化に大いに役立った。

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非公開ユーザー

前川製作所|一般機械|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

ITに疎くてもアプリ作成できる

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

文系出身でDX関連に疎く、横文字のIT用語が出るだけで嫌気がさす私でも、ちょっと勉強すれば利用できるようになりました。感覚的に扱いやすいのと、いきなり完成まで持っていかなくても良いというのが良い点です。

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非公開ユーザー

その他製造業|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

初参加の講習会

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

業務に導入されてきており、上長命令で参加しました。
言葉の定義(データフォルダ、ファイル)が普段使用しているもの異なるものの、内容やとらえ方は同じなので、
いったん覚えればスムーズに使用できると感じた。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

機械器具|機構・筐体などのメカ設計|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

簡単なアプリ開発

ローコード開発ツールで利用

良いポイント

プログラミングが分からない人でも簡単にブラウザベースのアプリを開発できました。条件設定なども簡単にでき、初心者でも気軽にできました。

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非公開ユーザー

化粧品|経営・経営企画職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

社内ワークフローが良化しました

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・スムーズにワークフローが回ること

その理由
・以前はメールで都度依頼していましたが、システムで承認依頼を流せるのでメール作成の手間も減りました。また、申請書の進行度合も確認できるため、いまどこで止まっているかもわかりやすく、業務効率化になりました。

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非公開ユーザー

建築・鉱物・金属|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

掲示板、ファイル共有、ワークフローなどで痒いところに手が届く

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

notesからの移行で検討し、導入しました。
「いつでも、どこでも、自宅でも、スマートなコミュニケーション」をコンセプトとして、他社製品と比較し、実力十分、さらに担当者の信頼関係がすぐに作れた事が決め手となりました。
ノーツの複雑な仕組みをWEBで実現できたことは、非常に高評価になりました。
ワークフローはもちろん、アクセス権が複雑なファイル共有バインダーの作成も威力を発揮しています。
グループ会社との情報共有の器としても対応できています。

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非公開ユーザー

百貨店・スーパー|その他一般職|100-300人未満|導入決定者

企業所属 確認済
投稿日:

共創による情報連携の加速

文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

ノーコードツールであるこのシステムは、これまでシステム部門に頼っていた「思った内容と違う」という不具合の解消という結果に繋がりました。
そして、データベースとして活用することで、社内の他部署との連携ができ、連携のできた部署からさらに連携の輪の広がりを見せています。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|ビジネスパートナー

企業所属 確認済 販売関係者
投稿日:

ユーザー企業にオススメ

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

既存業務のデジタル化にはうってつけのソリューションです。
今後も多くの企業様への導入支援へ尽力させていただきます。

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非公開ユーザー

学校法人立命館|大学|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

出張などの申請が簡単

ワークフローシステムで利用

良いポイント

SmartDBの良い点の1つとして、交通費が自動で計算されることがある。自分で経路などを選択して、修正することもできる。交通費以外の項目としては、多くの場合選択肢を選ぶだけで良い点が便利である。また、申請処理の経路が示され、自分の申請がどの段階にあるのかも確認できる点が良い。難点としては、これはアドミンの設定によるのかもしれないが、PDFやJPEGなどのアップロードが1つの申請につき1つに限られているのが不便な時がある。総合的には、日本特有の時代遅れの「紙」書類より全然便利であり、時間の削減になる。

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非公開ユーザー

リース・レンタル|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

起案から決裁までがスムーズ、情報共有し易い

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・「未実施」の状態であるものが一目でわかり、期限過ぎている案件がわかる。
・自分(自部署)が担当者である案件を一覧で表示させることができる。

その理由
・期限が表示され、気付きやすい。
・案件数が多い為、全体を見るよりも、自分(自部署)で表示された方が効率が良い。

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