SmartDBの評判・口コミ 全146件

改善してほしいポイント

フォルダ＝キャビネットなどSmartDB独自の用語が非常に多く、説明を受けながらこれは何だっけ？と振り返る機会が何度かありました。今後はもっと簡単な用語になることを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社で利用している申請システムはUIが非常に悪いです。また、データの統計値などは表示されないので、自分自身で合計値を計算をしておかないといけません。単にフォームで申請するだけで、統計値も出るのがメリットでした。また、承認者の切り替えなどが非常に容易でよかったです。

改善してほしいポイント

たまに申請書やWFに不備があったりすると、承認者の設定が上手くいかないことがあります。
なので、チェックできる機能をつけてもらえると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙で行っていた申請書の回付作業がなくなるかと思います！
押印してもらうためだけに隣のビルに行くなどの無駄な時間を無くすことができます。
また、申請書のversion管理をsmartDB上で出来ることも良い点です！
一度申請書を書いても古いので、新しいもので書き直したりする時間が削減できます！

改善してほしいポイント

フィルターや、部品制御など、権限の設定部分が、細かい設定ができる分複雑で理解しづらいとことがあると思いました。使いながら説明を表示させてくれる機能があればもっと良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の申請書で行っていた誓約書の運用を、smartDBを使ってペーパーレスに申請、承認を行うように変えることができました。
承認のフローを考える際、今迄のフローを見直すことができ、より良い運用フローにできました。

改善してほしいポイント

評価式ツールが便利ではあるのですが、Excelと同じようで少し違うので詰まることが多くあります。マニュアルにも説明はありますが、実例に似た使用例と共に評価式文があるとより分かりやすいと思います。
フォーム定義で機能名が似ていて、機能も似ているものがありますが結局何が違うのか、マニュアルではわかりにくい部分があります。
動画を見れば説明されているのに…というところもサクッと調べたい場合が多々ありますのでページに落とし込まれれば嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請書類がエクセルで作られていると、どのフォームが最新であるかわからなくなったり、どこに保存してあるかわからないことがあり、申請が億劫に…ということがありましたが、そういうことがなくなり、また申請した記録もそれぞれが保管するのでなく、見やすく保存されるのでメリットだと思います。

検討者へお勧めするポイント

アプリごとに評価式（コード）やフィルターをいくつ設置してもその点に関しては課金対象でないので、設計技量さえあれば作りたいものが十分にできると思います。
SmartDBをどれほど使いこなせるのか検定機能があるので、社内でどれくらいユーザーに作成能力があるか示すことができ、自分の社内評価につなげることができるのも、Win-Winの機能なので良いと思います。

改善してほしいポイント

サポートサイトで、逆引きができない。こういうことがしたい→この機能と機能を使うとよい。
企業使うWFは、承認経路や入力項目は企業によってちがうかもしれなしが、全社的なWFの場合、半分くらいは共通したWFと思っていて、それらが共有できれば、逆引きもそれなりの精度ものができると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WFで承認された事案について、実行状況を確認する際、いままではエクセル管理していた。
エクセル管理では催促しないといけない事案の確認に（年度でエクセルを分けていた運用だったので（連続はボリューム的に難しかったので））手間がかかっていた。
ビュー機能とフィルター機能を組み合わせることで管理がものすごく軽くなった。
導入効果を数値で図るのは難しくやっていないです。

検討者へお勧めするポイント

他のWFシステムを深く使ったことないので比較ができないですが、やろう思ったこと何某かの方法でできるシステムと思います。

改善してほしいポイント

承認フローが複雑なところをもう少し分かりやすくしてほしい。承認フローがわからないので業務に応用できません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

smartdbを用いることで、今まで紙で書いていた出張申請の用紙をデジタル化することが出来ました。今までは申請がどこかで止まってしまうことがありましたが、smartDBによりどこで滞っているか分かるようになり、無駄な作業が減りました。

改善してほしいポイント

自分自身の勉強不足のせいでもあるが、独特の単語やワークフローに不慣れなところもある。これから段々と慣れていきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

海外関連会社との業務において、東京本社でのワークフローの承認が必要であり、その業務効率化に大いに役立った。

改善してほしいポイント

改善して欲しい点があるほどまだ使い慣れていないので基本的にありませんが、ショートカットキーでCtrl+Zで1つ戻るというのは追加してもらうと良いかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

excelで作成した申請書を用いてメールもしくは原本を印刷して行っていた業務をワークフロー機能を用いたものに変更した。所属間接部門である点、当該業務自体は恒常的に発生するため労務時間削減の恩恵は僅少ですが、個人宛のメールに気づかなかったり、出張が多く原本を確認できなかったりして対応が遅れてしまうというミスが減った。

改善してほしいポイント

操作や管理者として動かす際の言葉になじみがなく、戸惑っている。講習は、使い慣れない言葉で進むため、頭が混乱したが、丁寧なスライドと解説で何とか習得できた、

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種申請の際に、業務で利用しています。
定期券の申請などです。
メールで通知されるため、上長がすぐに承認をしてくれます。