SmartDBの評判・口コミ 全140件

改善してほしいポイント

バインダ毎の権限管理は簡単にできましたが、文書毎の権限管理の実装に工夫が必要で、苦労しました。デフォルト機能としてあると助かります。また、連携定義でできることを広げて頂きたいです。自バインダのある部品の情報を基に別バインダの検索結果が表示できたり、指定バインダを開いたりなどができると、さらに助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子回覧が主目的でしたので、前述の通り、回覧が効率化しました。また、電子化することで、過去の情報を探しやすくなりました。過去のトラブルや事故事例なども入力できるようにすることで、安全読み合わせなどにも利用することができました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・smartdb内の単語
・GoogleWorkspaceとの連携

その理由
・一般的に使われる「フォルダ」や「ファイル」の様な呼び名であればわかりやすい。独特な単語が結構多い(覚えればいいのですが…)
・Teams連携は標準機能であるが、GoogleWorkspace連携は無い為、Chat連携やGMail連携出来るとありがたいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・一般的になかなかＩＴコストを掛けられない業務がある中で、マスタ化や組織間連携してデータ管理すると生産性が上がる業務に役に立つ

課題に貢献した機能・ポイント
・各部署管理しているデータがＥｘｃｅｌではサイロ化するが、共通のＷｅｂ基盤を使う事で、常に最新が１ヵ所で各部署確認出来るところが良い

検討者へお勧めするポイント

各種情報が、各部署の中だけで管理されていてサイロ化されている場合は、確実に生産性が上がると思います

改善してほしいポイント

Webページをフレームワークで作成していたのでCSSスタイルシートが利用できればフォーム設定がもっと楽になるんじゃないかと思ってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Notesの移行先として作業を進めているところです。Notesでずいぶんと作り込んでしまった部署の要望には答えることができない点もあります。しかし、ワークフローの設定はほぼ再現できると思います。

検討者へお勧めするポイント

柔軟な承認ルート設定です。現在の業務フローは問題なく再現できると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・教材動画があるのだがある程度まとめて機能紹介を行っているのでピンポイントで気になる点を探すのに手間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今現在はまだ作成中なのでメリットが出ていないが完成し、使用することで今まで個人で管理していた情報を社内で強制的に共有することが出来、引継ぎ等は楽になるのかと思う。また似たような話ですが使い続けることで過去の情報が担当者が変わっても振り返ることが出来るのはメリットとして大きいと思います。

改善してほしいポイント

ホームページに作成ガイドが存在するが、文字での説明が多く私のようなIT系の知識が不足しているユーザーにはわかりにくい。作成中の画面などをもっと載せた方が理解しやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで商品の設計情報と営業情報が個別で管理されており、受注状況を追うことができていなかった。
smartDBを使うことで情報を1元管理することができるとのことだったので、情報インプット画面を作成した。
本格稼働は8月からであり、まだ導入効果の数値などは報告できないが、プロトタイプを入力者に提示したところ、
情報が一つのページにまとまっていて見やすい、smartDBから見積書などの帳票出力もできて便利との声が上がった。

改善してほしいポイント

サポートサイトの検索がしづらい。
初心者のためほしい情報がうまく探せないため、困ったシーン別の機能紹介があるととっつきやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までメールで依頼していたものがワークフローのアプリになったことで、いちいち依頼の文章を打つ必要がなくなり、申請が楽になった。
フォームを埋めていけば必要事項の入力ができるようにすれば、迷うことなく業務を進められる。

検討者へお勧めするポイント

サポート体制もあるので、初心者も簡単に業務アプリをつくることができます。作り込むにはそれなりに学習時間を要しますが、とりあえず作ることができるので改善の第一歩を踏み出しやすいです。

改善してほしいポイント

■改善してほしいポイント
・プロセス開始後のプロセス部分の編集反映
　⇒プロセス開始した後にプロセス部分に修正が必要になった際に開始されているプロセスには修正内容が反映
　　しない。
・フィルタ設定等での部品情報が作成順になる
　⇒作成順ではなく、バインダ内の上から順に記載に変更（順番が前後して設定し辛い）。
・閲覧権、編集権保有者の情報
　⇒細かく権限制御できるのは良い点だが、レイアウトブロック毎やステータス毎に誰に権限がついているかを
　　わかりやすくなるとより良い。
・イベントハンドラ
　⇒他機能はノーコードツールとして利用しやすいが、この機能だけ急にプログラム要素が出てきて扱い辛い。
　　もう少し簡素化されるとより良い。
・バインダ間構成図
　⇒現状はどのバインダが紐付いているかの確認は出来るが、このバインダを修正したらどのバインダに影響
　　が出るかわかるようになるとより良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・複数システムで実施していた運用をSmartDBに統一
　⇒〇〇はこのシステム、▼▼はこのシステムと複数システム利用しており、全社的に効率的でなかった
　　運用をSmartDBに統一化することで、一元管理も可能になり運用にかかる工数の削減に寄与

改善してほしいポイント

社内で新しい現場開発者を増やす場合の研修資料やツールを色々用意頂いているのですが、どのような人を育てたいかタイプ別に研修資料を体系立てて頂けると運用部署としては助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ある程度SmartDBにデータが蓄積されてきたので、他システムとの連携をしたいという要望が現場からあがった。他システムとの連携部分も運用体制がとられており、前向きにサポートして頂けた点が当社としてもとてもメリットがありました。
また、ワークフロー以外のデータベース管理としても利用できるため自社のファイル容量の削減にも貢献できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・最近のSmartDBの用途として、伝票のワークフローを作成するだけでなく、他のシステムの入力に対する業務フロントシステムとしての利用事例も紹介されている。業務フロントシステムとしての用途を想定した場合、現状では若干機能が不足するように思えるので、機能強化を検討してほしい。

その理由
・たとえば、errorとしてのチェックはできるが、warningとして入力を許容する機能がない
・小数点以下の桁数を丸める機能がない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現在利用中のシステムにおいて、フロントシステムをSmartDBにリプレースを検討する場合、実現性検証を実施する必要がある。本製品の実現性の高さにより、大きな費用をかけずにシステムをプロトタイピングすることでき、プロトタイプによる検証ができることで、非常に効率的にプロジェクトを進めることができている。