非公開ユーザー
機械器具｜機構・筐体などのメカ設計｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
ローコード開発ツールで利用
良いポイント
プログラミングが分からない人でも簡単にブラウザベースのアプリを開発できました。条件設定なども簡単にでき、初心者でも気軽にできました。
改善してほしいポイント
編集画面でバインダとプロセスの移動が少し複雑だったのでもう少し移動しやすかったらよいかなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
申請承認作業が分かりやすく、現在承認段階がどこまで進んでいるかなどが一目でわかり、とてもよかったです。
非公開ユーザー
化粧品｜経営・経営企画職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スムーズにワークフローが回ること
その理由
・以前はメールで都度依頼していましたが、システムで承認依頼を流せるのでメール作成の手間も減りました。また、申請書の進行度合も確認できるため、いまどこで止まっているかもわかりやすく、業務効率化になりました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・代理承認機能
その理由
・同等の役職の方でも代理で承認できるようになるとさらに使い勝手がよくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・ワークフローの業務効率化
…今まで紙で回っていた申請書をワークフロー化することで業務効率化が進んだ
・無駄なメールの廃止
…人対人のメールからシステムからの自動メールとなることで無駄なコミュニケーションや気遣いなども不要となり事務的な依頼を必要な時に必要な人にだけ連絡できるようになった。つまり上司への承認の催促が不要になったため、人へ依頼するには少し気が重いような部分をシステムが介すことでストレスがかかりにくくなった。
非公開ユーザー
建築・鉱物・金属｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
掲示板、ファイル共有、ワークフローなどで痒いところに手が届く
ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
notesからの移行で検討し、導入しました。
「いつでも、どこでも、自宅でも、スマートなコミュニケーション」をコンセプトとして、他社製品と比較し、実力十分、さらに担当者の信頼関係がすぐに作れた事が決め手となりました。
ノーツの複雑な仕組みをWEBで実現できたことは、非常に高評価になりました。
ワークフローはもちろん、アクセス権が複雑なファイル共有バインダーの作成も威力を発揮しています。
グループ会社との情報共有の器としても対応できています。
改善してほしいポイント
かつては色々と注文したいことがありましたが、バージョンアップにより、やりたいことをたくさん実現していってもらいました。今後は、他の仕組みとの連携が色々と広がるとさらにありがたいですね。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ノーツからの移行には十分活躍してくれました。
さらに電帳法対応バインダーでの活用やクラウドサイン連携もできそうです。
検討者へお勧めするポイント
ノーツからの移行製品として、グループ内外との情報共有の場として活用できます。
非公開ユーザー
百貨店・スーパー｜その他一般職｜100-300人未満｜導入決定者
良いポイント
ノーコードツールであるこのシステムは、これまでシステム部門に頼っていた「思った内容と違う」という不具合の解消という結果に繋がりました。
そして、データベースとして活用することで、社内の他部署との連携ができ、連携のできた部署からさらに連携の輪の広がりを見せています。
改善してほしいポイント
画像をインデックスで表示する機能。
また、取り入れた画像に対して、文字の補正とともにそのままデータ化スル機能が欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでの作業については全体の8割減となり。
その空いた時間を業務改善として活用しています。
先ずは業務の進捗管理と受付から始めましたが、現在はデータベースとして導入部所を跨いで使用。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ビジネスパートナー
ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
既存業務のデジタル化にはうってつけのソリューションです。
今後も多くの企業様への導入支援へ尽力させていただきます。
改善してほしいポイント
機能ではありませんが、ISO文書管理等、ドキュメント管理についてのマニュアルや事例など、リセールに関する業界・業務特有のポイント、成功体験等の情報提供があると役立ちます？
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入支援として、既存Notesからならマイグレーション先製品として、ユーザー様の意向に沿った機能提供が実現出来ました。
非公開ユーザー
学校法人立命館｜大学｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
良いポイント
SmartDBの良い点の１つとして、交通費が自動で計算されることがある。自分で経路などを選択して、修正することもできる。交通費以外の項目としては、多くの場合選択肢を選ぶだけで良い点が便利である。また、申請処理の経路が示され、自分の申請がどの段階にあるのかも確認できる点が良い。難点としては、これはアドミンの設定によるのかもしれないが、PDFやJPEGなどのアップロードが１つの申請につき１つに限られているのが不便な時がある。総合的には、日本特有の時代遅れの「紙」書類より全然便利であり、時間の削減になる。
改善してほしいポイント
上記でも触れたが、PDFなどアップロードできる書類の数が１つに限られず、複数になればさらに便利になる。しかしながら、これはアドミンが設定できるものかもしれない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙の申請ではないので、いつでもどこでも、自分の便利な時に出張や研究費などの申請を提出することができる。
検討者へお勧めするポイント
利用者にとっての簡便さ
非公開ユーザー
リース・レンタル｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
良いポイント
優れている点・好きな機能
・「未実施」の状態であるものが一目でわかり、期限過ぎている案件がわかる。
・自分（自部署）が担当者である案件を一覧で表示させることができる。
その理由
・期限が表示され、気付きやすい。
・案件数が多い為、全体を見るよりも、自分（自部署）で表示された方が効率が良い。
改善してほしいポイント
欲しい機能
・「未実施」の一覧が表示されている状態で、「現在の担当者」が分かると使いやすい。
その理由
・承認する案件が多いので、埋もれてしまわないようにしたい為
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・「受付」後に対応が必要な部署に回すことができ、部門間の連携がスムーズにできた。
課題に貢献した機能・ポイント
・部門間の連携が必要な場合、口頭でやり取りをするにしても、その前後のやり取りをメールではなくSmartDB間で連携することができ、メール不要＆時短に貢献できた。
検討者へお勧めするポイント
DX推進に貢献
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他の化学工業｜開発｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
承認フロー機能を用いることで、電子回覧できるようになりました。承認状況も見える化できるため、デスクを周って状況確認をする必要がなくなりました。承認フロー機能の実装も、感覚的にわかりやすく、簡単に実装することができました。
改善してほしいポイント
バインダ毎の権限管理は簡単にできましたが、文書毎の権限管理の実装に工夫が必要で、苦労しました。デフォルト機能としてあると助かります。また、連携定義でできることを広げて頂きたいです。自バインダのある部品の情報を基に別バインダの検索結果が表示できたり、指定バインダを開いたりなどができると、さらに助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
電子回覧が主目的でしたので、前述の通り、回覧が効率化しました。また、電子化することで、過去の情報を探しやすくなりました。過去のトラブルや事故事例なども入力できるようにすることで、安全読み合わせなどにも利用することができました。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜経営・経営企画職｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ある程度ＤＢとワークフロー知識があればすぐ実務に投入できそう
ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ノーコードで入力画面が作りやすい
・ＷｅｂＤＢとワークフローが切り分けられている所
その理由
・画面設計部分はＵＩの工夫が結構細かい所までされていて作成が苦にならない
・ＷｅｂＤＢのみ使用する事も出来るので、マスタを素早く作ったり、承認業務が必要な物は別途ワークフローを組み合わせれば良いので作りやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・smartdb内の単語
・GoogleWorkspaceとの連携
その理由
・一般的に使われる「フォルダ」や「ファイル」の様な呼び名であればわかりやすい。独特な単語が結構多い(覚えればいいのですが…)
・Teams連携は標準機能であるが、GoogleWorkspace連携は無い為、Chat連携やGMail連携出来るとありがたいです
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・一般的になかなかＩＴコストを掛けられない業務がある中で、マスタ化や組織間連携してデータ管理すると生産性が上がる業務に役に立つ
課題に貢献した機能・ポイント
・各部署管理しているデータがＥｘｃｅｌではサイロ化するが、共通のＷｅｂ基盤を使う事で、常に最新が１ヵ所で各部署確認出来るところが良い
検討者へお勧めするポイント
各種情報が、各部署の中だけで管理されていてサイロ化されている場合は、確実に生産性が上がると思います
非公開ユーザー
電気・電子機器｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
SmartDBは承認フローが必要なグループウェアの移行先を検討する場合、必ずリストした方が良いと思います。
既にMS Office365が稼働している場合、柔軟な承認ルート設定ができるグループウェアが必要になるかと思います。
キャビネット、バインダ、業務プロセス定義など最初は戸惑いますが、ＫＯＫＵＹＯさんと開発されたという話を聞いて納得です。オフィスの棚に当てはめると理解しやすくなります。
バインダ（フォーム）と業務プロセス定義（ワークフロー）を個々に作成して連携するところも業務に応じて組み合わせるを変えることができるので開発の手間が省けることがわかります。
改善してほしいポイント
Webページをフレームワークで作成していたのでCSSスタイルシートが利用できればフォーム設定がもっと楽になるんじゃないかと思ってしまいます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Notesの移行先として作業を進めているところです。Notesでずいぶんと作り込んでしまった部署の要望には答えることができない点もあります。しかし、ワークフローの設定はほぼ再現できると思います。
検討者へお勧めするポイント
柔軟な承認ルート設定です。現在の業務フローは問題なく再現できると思います。
連携して利用中のツール
製品が気になった方はこちら
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
