SmartDBの評判・口コミ 全161件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2025年12 月3 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

ノーコード開発

ドラッグ&ドロップ等のノーコード機能で非技術者でも短期間にフォームやアプリを作成でき、現場での内製化や改善サイクルを促進します。

柔軟なワークフロー

並列承認や条件分岐、ステータス可視化など複雑な承認ルートを細かく構築でき、進捗管理とトレーサビリティを向上させます。

文書・データの一元管理

紙やExcelで分散していた文書やデータをDBで統合し、検索・集計・帳票出力により業務効率化と誤入力防止に寄与します。

導入支援と教育体制

サポートやハンズオン、セミナー等の体制が整っており、導入後の教育や内製化支援を受けやすい点が評価されています。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

ペーパーレス化と承認効率化

紙やメールでの回付をワークフロー化して承認経路を可視化し、稟議や決裁の滞留や所要日数を大幅に削減できます。

データの一元管理と検索性改善

各部署に散在するExcelや台帳をDB化して一元管理し、検索・集計・履歴管理で属人化や誤入力を軽減します。

開発工数・作業時間の削減と自動化

プロトタイピングやノーコード内製、API連携による定型処理の自動化で開発コストや反復作業の工数を削減できます。

属人化解消と業務継続性向上

履歴やキー検索により担当者交代後も業務継続がしやすくなり、担当者依存の業務を平準化して組織としての対応力を高めます。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

ワークフロー重視の組織

多段階承認や部門横断の申請が多く進捗可視化や細かな権限設定が必要な組織に特に適しています。

Excel/紙運用を統合したい部門

台帳や申請をExcelや紙で管理している部署では、データ一元化や帳票化により業務効率化効果が高く導入の価値があります。

ITリソースが限られる現場主導組織

IT担当者が少ない環境でも現場でノーコードにより内製化や段階的なDX推進を進めたい組織に向いています。

レガシー置換を検討する組織

Notes等のレガシーや保守負担の大きい既存システムからの移行候補として、柔軟に再構築できる代替手段になります。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

SmartDBのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|ビジネスパートナー

企業所属 確認済 販売関係者
投稿日:

ユーザー企業にオススメ

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

既存業務のデジタル化にはうってつけのソリューションです。
今後も多くの企業様への導入支援へ尽力させていただきます。

改善してほしいポイント

機能ではありませんが、ISO文書管理等、ドキュメント管理についてのマニュアルや事例など、リセールに関する業界・業務特有のポイント、成功体験等の情報提供があると役立ちます?

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

導入支援として、既存Notesからならマイグレーション先製品として、ユーザー様の意向に沿った機能提供が実現出来ました。

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非公開ユーザー

学校法人立命館|大学|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

出張などの申請が簡単

ワークフローシステムで利用

良いポイント

SmartDBの良い点の1つとして、交通費が自動で計算されることがある。自分で経路などを選択して、修正することもできる。交通費以外の項目としては、多くの場合選択肢を選ぶだけで良い点が便利である。また、申請処理の経路が示され、自分の申請がどの段階にあるのかも確認できる点が良い。難点としては、これはアドミンの設定によるのかもしれないが、PDFやJPEGなどのアップロードが1つの申請につき1つに限られているのが不便な時がある。総合的には、日本特有の時代遅れの「紙」書類より全然便利であり、時間の削減になる。

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非公開ユーザー

リース・レンタル|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

起案から決裁までがスムーズ、情報共有し易い

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・「未実施」の状態であるものが一目でわかり、期限過ぎている案件がわかる。
・自分(自部署)が担当者である案件を一覧で表示させることができる。

その理由
・期限が表示され、気付きやすい。
・案件数が多い為、全体を見るよりも、自分(自部署)で表示された方が効率が良い。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

その他の化学工業|開発|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

電子回覧による効率化が図れました

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

承認フロー機能を用いることで、電子回覧できるようになりました。承認状況も見える化できるため、デスクを周って状況確認をする必要がなくなりました。承認フロー機能の実装も、感覚的にわかりやすく、簡単に実装することができました。

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非公開ユーザー

その他小売・卸売|経営・経営企画職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ある程度DBとワークフロー知識があればすぐ実務に投入できそう

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ノーコードで入力画面が作りやすい
・WebDBとワークフローが切り分けられている所
その理由
・画面設計部分はUIの工夫が結構細かい所までされていて作成が苦にならない
・WebDBのみ使用する事も出来るので、マスタを素早く作ったり、承認業務が必要な物は別途ワークフローを組み合わせれば良いので作りやすい

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非公開ユーザー

電気・電子機器|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

承認フローならSmartDB

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

SmartDBは承認フローが必要なグループウェアの移行先を検討する場合、必ずリストした方が良いと思います。
既にMS Office365が稼働している場合、柔軟な承認ルート設定ができるグループウェアが必要になるかと思います。
キャビネット、バインダ、業務プロセス定義など最初は戸惑いますが、KOKUYOさんと開発されたという話を聞いて納得です。オフィスの棚に当てはめると理解しやすくなります。
バインダ(フォーム)と業務プロセス定義(ワークフロー)を個々に作成して連携するところも業務に応じて組み合わせるを変えることができるので開発の手間が省けることがわかります。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

鉄・金属|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

SmartDB

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・文系でも自分で調べながらある程度作成できる。
・進捗確認等をドリームアーツさん自体が行ってくれる点は非常にありがたい。

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非公開ユーザー

鉄・金属|営業・販売・サービス職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済
投稿日:

文書の1元管理がしやすい

文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

➀これまで各々のエクセルで保存していた議事録などのデータをSmartDBでまとめて格納でき、閲覧参照が容易になる。
②格納したデータから、新たに帳票出力ができる。

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非公開ユーザー

保険|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

業務アプリの作成が簡単にできます

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

使い方を説明した動画があり、簡単なアプリなら半日~1日の勉強で作成ができます。
応用編の機能は難しそうですが、いろいろ作り込めばより便利なアプリにすることもできそうです。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|人事・教育職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社内DXに貢献

ワークフローシステム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

■優れている点
・ノーコードツールであり、ブラウザでのアプリ開発が出来る
・技術系社員でなく、IT知識が少ない社員でもすぐにアプリ開発が可能
・各種修正がリアルタイムで反映する
・機能が多く、他システムや紙業務からの移行の実現度合いが高い

■好きな機能
・プロセス内の必須入力チェック機能
 ⇒部品で必須入力制御をしてしまうと入力していないと保存も出来なくなってしまうが、この機能を使うと
  次のステップに進める時にだけチェックしてくれる。(入力漏れも防げる)
・プロジェクト
 ⇒組織を跨いだプロジェクトの場合に権限設定等が容易に行える。

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