SmartDBの評判・口コミ 全190件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2026年9 月1 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

ノーコードによる迅速な構築

現場がプログラミング不要で直感的に業務アプリを作成でき、短期間で内製化や改善が進む点が評価されています。

文書・ワークフローの集約と可視化

申請や台帳を一元化し、承認状況や履歴を可視化できることで進捗管理や対応の優先付けが容易になると報告されています。

権限管理とセキュリティ

グループや個別の閲覧・編集制御、監査ログなど細かな権限設定により秘匿情報管理や内部統制に対応できる点が評価されています。

業務効率化と時間短縮

紙・Excel・メール運用からの置換や自動化により承認時間や手作業が削減され、集計や履歴管理の省力化が実感されています。

他システム連携と拡張性

APIやCSV、SSOなどを通じた既存システム連携や大量データへの対応が可能で、拡張性や運用継続性が評価されています。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

承認の自動化と高速化

承認ルートの自動化やリマインド、並列承認等により承認リードタイムが短縮され、遅延や確認漏れが低減された事例が多く報告されています。

ペーパーレス化とデータ一元化

紙や散在するExcelを置換してデータを集中管理でき、検索性・履歴管理が向上し属人化や転記ミスの削減に寄与しています。

業務時間削減と誤り低減

申請・集計などの作業工数削減や転記削減により作業時間が短縮され、入力検証や履歴管理でヒューマンエラーの抑制にもつながっています。

可視化による運用改善と部門間連携

申請ステータスの可視化や部門横断のアクセス制御で滞留箇所の把握や確認作業の削減が進み、業務改善の手順が明確化されました。

システム連携・移行支援の効果

API連携や移行支援により既存基幹システムやレガシー環境からの移行が進み、運用負担の軽減や統合基盤構築に貢献しています。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

現場主導で改善を進めたい組織

IT部門に依存せず現場でアプリ作成や改善を行いたい市民開発者や業務担当者が主導するケースに特に適しています。

複雑な承認ルートやガバナンス重視の企業

多段階承認や細かな権限管理、監査要件がある大規模組織で内部統制強化や運用管理の観点から導入が推奨されます。

紙・Excel依存の業務

紙やExcel、メールで申請や台帳管理を行っている組織で、デジタル化とデータ一元化により効果が大きく導入に向いています。

DXの入り口としてのスモールスタート

短期間で効果を出しやすく段階的に改善を進めたい組織のDX初期プロジェクトや部門単位の導入に適しています。

レガシー/既存ワークフローのリプレイス

Lotus Notesなどの旧環境や老朽化したワークフローの代替、外注コスト削減を目的とした移行先として有用です。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

SmartDBのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|ビジネスパートナー

企業所属 確認済 販売関係者
投稿日:

ユーザー企業にオススメ

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

既存業務のデジタル化にはうってつけのソリューションです。
今後も多くの企業様への導入支援へ尽力させていただきます。

改善してほしいポイント

機能ではありませんが、ISO文書管理等、ドキュメント管理についてのマニュアルや事例など、リセールに関する業界・業務特有のポイント、成功体験等の情報提供があると役立ちます?

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

導入支援として、既存Notesからならマイグレーション先製品として、ユーザー様の意向に沿った機能提供が実現出来ました。

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非公開ユーザー

学校法人立命館|大学|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

出張などの申請が簡単

ワークフローシステムで利用

良いポイント

SmartDBの良い点の1つとして、交通費が自動で計算されることがある。自分で経路などを選択して、修正することもできる。交通費以外の項目としては、多くの場合選択肢を選ぶだけで良い点が便利である。また、申請処理の経路が示され、自分の申請がどの段階にあるのかも確認できる点が良い。難点としては、これはアドミンの設定によるのかもしれないが、PDFやJPEGなどのアップロードが1つの申請につき1つに限られているのが不便な時がある。総合的には、日本特有の時代遅れの「紙」書類より全然便利であり、時間の削減になる。

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非公開ユーザー

リース・レンタル|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

起案から決裁までがスムーズ、情報共有し易い

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・「未実施」の状態であるものが一目でわかり、期限過ぎている案件がわかる。
・自分(自部署)が担当者である案件を一覧で表示させることができる。

その理由
・期限が表示され、気付きやすい。
・案件数が多い為、全体を見るよりも、自分(自部署)で表示された方が効率が良い。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

その他の化学工業|開発|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

電子回覧による効率化が図れました

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

承認フロー機能を用いることで、電子回覧できるようになりました。承認状況も見える化できるため、デスクを周って状況確認をする必要がなくなりました。承認フロー機能の実装も、感覚的にわかりやすく、簡単に実装することができました。

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非公開ユーザー

その他小売・卸売|経営・経営企画職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ある程度DBとワークフロー知識があればすぐ実務に投入できそう

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ノーコードで入力画面が作りやすい
・WebDBとワークフローが切り分けられている所
その理由
・画面設計部分はUIの工夫が結構細かい所までされていて作成が苦にならない
・WebDBのみ使用する事も出来るので、マスタを素早く作ったり、承認業務が必要な物は別途ワークフローを組み合わせれば良いので作りやすい

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非公開ユーザー

電気・電子機器|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

承認フローならSmartDB

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

SmartDBは承認フローが必要なグループウェアの移行先を検討する場合、必ずリストした方が良いと思います。
既にMS Office365が稼働している場合、柔軟な承認ルート設定ができるグループウェアが必要になるかと思います。
キャビネット、バインダ、業務プロセス定義など最初は戸惑いますが、KOKUYOさんと開発されたという話を聞いて納得です。オフィスの棚に当てはめると理解しやすくなります。
バインダ(フォーム)と業務プロセス定義(ワークフロー)を個々に作成して連携するところも業務に応じて組み合わせるを変えることができるので開発の手間が省けることがわかります。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

鉄・金属|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

SmartDB

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・文系でも自分で調べながらある程度作成できる。
・進捗確認等をドリームアーツさん自体が行ってくれる点は非常にありがたい。

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非公開ユーザー

鉄・金属|営業・販売・サービス職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済
投稿日:

文書の1元管理がしやすい

文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

➀これまで各々のエクセルで保存していた議事録などのデータをSmartDBでまとめて格納でき、閲覧参照が容易になる。
②格納したデータから、新たに帳票出力ができる。

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非公開ユーザー

保険|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

業務アプリの作成が簡単にできます

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

使い方を説明した動画があり、簡単なアプリなら半日~1日の勉強で作成ができます。
応用編の機能は難しそうですが、いろいろ作り込めばより便利なアプリにすることもできそうです。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|人事・教育職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社内DXに貢献

ワークフローシステム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

■優れている点
・ノーコードツールであり、ブラウザでのアプリ開発が出来る
・技術系社員でなく、IT知識が少ない社員でもすぐにアプリ開発が可能
・各種修正がリアルタイムで反映する
・機能が多く、他システムや紙業務からの移行の実現度合いが高い

■好きな機能
・プロセス内の必須入力チェック機能
 ⇒部品で必須入力制御をしてしまうと入力していないと保存も出来なくなってしまうが、この機能を使うと
  次のステップに進める時にだけチェックしてくれる。(入力漏れも防げる)
・プロジェクト
 ⇒組織を跨いだプロジェクトの場合に権限設定等が容易に行える。

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連携して利用中のツール

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