増尾 崇宏
株式会社ユーキャン｜放送・出版・マスコミ｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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自由度が高く、情報共有に最適
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
部門内の業務の進捗状況の情報共有のために利用しています。
無料での利用のため、多少の制約はありますがそれでもできることの幅が広いので、不便を感じたことはあまりありませんし、むしろ「無料なのにここまでできてありがたい」と思わされます。
「タスク管理ツール」として有名ですが、使い方によってはコメント欄を利用してチャット的なメッセージツールとしても利用できるなど、工夫次第で様々な活用ができるところが魅力です。
ＵＩも、よく言われるように付箋のように視覚に訴えるデザインなので、直感的な操作が可能です。
改善してほしいポイント
プルダウンで表示されるボードの参加者（メンバー）のリストでは、メンバーがアイコンで表示されますが、「ボード」のメンバーが自分の名称をアルファベットにしていたり、初期ＩＤから変更していなかったりすると、そのアイコンが誰なのかの判別がつきにくいです。
メンバーが多いボードだと、全員に徹底するのも難しいので、何らかの改善がされるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Trello導入前は、複数のチームと同時並行で業務を行っていると、それぞれのチームで進めている業務の進行確認が漏れたり、別のチームの案件と混同したりということが少なくありませんでした。
Trelloを導入してからは、チームやテーマ別にボードを作成し、それぞれの案件をカードで管理することで確認の抜け漏れを防げるようになりましたし、担当替えの際も情報の引継ぎをスムーズに行えるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
付箋でタスク管理している方であれば、マニュアルがなくても、直感的に利用できます。
付箋とちがってなくなることもないので、とても便利です。
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電気・電子機器｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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一覧性が高く使いやすいタスクマネジメントツール
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
Trelloはプロジェクト管理・チーム管理ツールになると思いますが、ダッシュボードの一覧性が高く進行状況の可視化に役立っています。使いやすいこともよいポイントで、ITリテラシー不要です。チームの状況をざっと確認する際にタスクの進行状況や止まっているタスクが一目でわかります。
・プロジェクトタスク管理
・会社をまたがったプロジェクト進捗状況管理・タスク管理
・タスク内容の簡便な管理
改善してほしいポイント
一方で細かなプロジェクト金額の確認、タスク間の整合性確認、スケジュール表示の機能などはありません。タスク管理に特化して使われることをお勧めします。ガントチャート化などをご希望の場合、他のツールを検討された方が良いかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社外のメンバとのプロジェクトのタスク管理を行う際に、これまではエクセルとBOXのファイル管理ツールを併用していましたが、タスクの進捗状況をパッと確認することができず課題感を持っていました。
Trelloの導入により、社外のメンバとタスクの進捗状況、今の状況をすぐに確認できるようになりました。
（良かった点）
・プロジェクト進捗状況の可視化
・タスクの内容と進行状況をボードで一覧管理（進行前・進行中・完了）
検討者へお勧めするポイント
・タスク管理に効果を発します。
・社内外のチームメンバーとの協働を行う際に強みを発揮しています。
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株式会社ＣＨＩＮＴＡＩ｜情報通信・インターネット｜製品企画｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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タスク管理・案件管理など丸ごと任せられるツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
ボードとリストとカードを分けることで、さまざまなプロジェクトの進捗管理が目に見えてわかりやすく重宝しています。
だれがそのカードを動かしたかや、スケジュールを入れられる点が特に便利で汎用性が高いツールです。
改善してほしいポイント
強いて言えば、リスト内のカードの順番を変えたことが履歴として残るとさらに嬉しいです。
弊社としてはカード（案件）の優先度をリストの上から順で管理しているためです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リリースを行う案件や課題をリスト化して、動かしていくことでこのタイミングではこの案件がリリースされる、や期限などが一目でわかるようになりました。
カードを動かす直感的な作業と見た目はBacklogなどよりも優れていると思います。
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非公開ユーザー
印刷｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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あらゆる形式のドキュメントを1ページに
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
Wikiっぽいものだが、Wikiとは比較にならないほど多くのデータ形式に対応している点がよい。
ページの中にデータベース・カレンダーを埋め込めるのがとても有用。
ひとつのプロジェクトに関連した
・記事
・データ一覧
・ToDo
・カレンダー
をひとつのページにまとめられるので一覧性が高く重宝している。
改善してほしいポイント
スマホからアクセスしたとき、
ブロック修飾のためのツールバーが入力領域を隠してしまい
文字入力ができなくなるシーンがときどき見受けられる。
スマホではツールバーを画面上端や下端に表示するなどのくふうをしてもらえると
出先から操作しやすいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
従来の情報共有ツールやタスク管理ツールは
・表現力が低かったり埋め込めるデータ形式の幅が狭い
・操作や入力に独特のマークアップ言語を覚える必要がある
といった問題があり、チーム内で利用が進まなかった。
Notionでは表現力が高いのはもちろんだが、
操作がほぼWordでも使っているかのようなわかりやすさで
誰でも高度な記述がおこなえるようになったのがメリット。
特殊な操作方法を覚える必要がないので、
習熟コストをかける必要もなくメインのツールへと移行が可能だった。
ファイル添付の自由度も高いので、一定のサイズまでならファイル共有スペースとして使えるのも便利だ。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
小規模・シンプルな工程のプロジェクト向け
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
ガントチャートでがっつりWBSを制作・管理の必要がない、2,3名の固定メンバーで短期間で終了するプロジェクトで利用しています。（長い工程はbackLog）
タスクを付箋（カード）で書き出し、終了すると次の工程（リスト）へ移動させる。
ナレッジの低い方でもユーザーであればマニュアルも読まずに使えるでしょう。
カードごとに担当者設定やスケジュールが書き込めるなど、メモ機能が程よくカテゴライズされていて使いやすいです。
年間300本程度の案件をTrelloで管理しています。
無償版の利用ですが、容量含め、今のところ十分です。
改善してほしいポイント
Trelloワークスペースって何のためにあるのでしょう？
最初、わからずにここにプロジェクトを作成してしまい、見知らぬ人が表示されて慌てて消しました・・・
見ず知らずの人とコミュニケーションする必要性がないのでビジネス仕様なら不要かな、と思いました。
（使わなければよいだけですが・・・）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
比較的単純な工程で、件数の多い業務の進捗をチーム内で共有することで遅延業務が発生しないようにスケジュール管理が円滑にできるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
ITナレッジの低い人、シンプルな工程管理でいい業務にお勧め。
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非公開ユーザー
その他｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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直感的な操作性と自動化による効率化ができるタスク管理ツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・タスクのカンバン管理ができる点
・柔軟なオートメーション機能
その理由
・タスクのカンバン管理ができる点
→カンバン管理によって直感的にタスクを管理でき、一目で状況も分かりやすいため
・柔軟なオートメーション機能
→タスクをここに移したら数日後に消す、などの業務の自動化機能が幅広く用意されているため
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・最初のボードの構築が初心者には難しい
その理由
・そもそものカンバン管理に対するリテラシーが一定以上ないと、本当に効果的なタスク管理ができないため
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社外メンバーを交えたプロジェクトが円滑に管理できるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・社外の人との共有が分かりやすく、また操作性は非常にシンプルであるため、社外メンバーに遠慮なくTrelloを用いたプジェクト管理を提案できる点がありがたい。
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非公開ユーザー
精密機械｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
無料の範囲でも十分満足しています
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
タスク管理という意味合いでは、カンバン方式で見やすいしUIが優れています。
会社ではbacklogも使っているのですが、全体の進捗を俯瞰的に管理するにはTrelloのほうが見やすいです。backlogは一つのタスクを追っていくのは便利なのですが、機能が多いためにごちゃごちゃしています。カンバンとしてシンプルに運用するならばTrelloといったところでしょうか。
あと、トレロはスマホアプリのほうもカンバンでちゃんとみれるのは大きいです。backlogはスマホアプリは看板は見れないので、マネージャーとして全体進捗を常に追う立場としてはアプリで四六時中チェックでるのはうれしい機能です。
改善してほしいポイント
難しい話なのかもしれませんが、backlogと簡単に連携できる機能があるとうれしいです。調べてみるとherokuを使用して何とかしてできるようなのですが、やっぱりちゃんとした機能として用意があるといいです。取引先はTrelloだけ、みたいなときがあるので、こちらでbacklogでやっているタスクを先方に簡単に共有できればよいなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
取引先とのタスク管理がきっかけで使い始めましたが、カードは持って移動できるなど、直感的に操作できるUIで迷わず使うことができました。本当にシンプルなカンバンなので全体の進捗管理の視える化ができております。取引先と齟齬なくすすめらる点はよいです。スマホアプリもあるため通知の見逃しも少なく、大変便利なツールです。無料の範囲で使用していましたが、十分な機能があります。
検討者へお勧めするポイント
一つのものを詳しく追いかけていくものでなく、タスク管理ということであればトレロはおススメです
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
無償版試用後、有償版を契約。すぐに使えて便利です。
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
UIが圧倒的に優れている。カンバン方式のプロジェクト管理、チケット管理のUIとしては、非エンジニアでも誰でも初見ですぐ使い始められるのが良い。
マニュアルやヘルプなしでも問題なく、どちらかというと運用の問題（ボードの作り方、管理ルール）さえうまくクリアできれば、強力なツールになります。
改善してほしいポイント
改善してほしい機能は特になく、有償版のプランに選択の幅がほしい。
現在、ボード無制限の利用ユーザ数従量課金のプランで利用しているが、複数プロジェクトに別のメンバーをアサインするような使い方が多いので、ボード数に制限をかけてでも、利用ユーザ数に幅があるような有償版プランがほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクトの早期立ち上げには必須だと思う。
緊急対応時の初回ミーティングから、新規ボード作成して、複数名でカードをKJ法のように分類して、最後にプロジェクトが遂行できる形に整えて運用開始といった使い方をしています。
検討者へお勧めするポイント
まずは無償版を使ってみるだけですね
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。
