改善してほしいポイント
予約した後使用するときにはチェックインという作業が必要になり,チェックインがされていないと席が使用中の扱いとならない。
弊社のように完全にフリーアドレスというわけでは無く,その日の席を決めたら移動はしない・一週間前から予約をしているというような使い方の場合はチェックインを忘れがちになってしまうため,自動でチェックインとなる設定ができると楽になる。
また席や会議室の予定変更ができず,一度キャンセルが必要な点は不便なため,時間の変更はできるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
フリーアドレス導入の際に自席の確保はどうするのかといった不安の解消につながった。
比較的保守的な社風において,フリーアドレスという制度の導入をスムーズに行うことができた。
検討者へお勧めするポイント
予約などのシステム入力が複雑でないため,新システムの導入に抵抗がある層にも比較的抵抗なく受け入れられると思われます。