非公開ユーザー
その他小売・卸売｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
・紙で使用していたフォーマットのままの形式で電子化できるので、印鑑が必要な外部に送る書類も作成しています。印刷して郵送も可能ですし、PDF化してメール送信もしています。
・よくある枠だけのワークフローでは入力間違えが多いのですが、これまで使用していた紙と同じ場所に入力するので、導入時の職場での操作説明がかなり簡素化できました。
・人事異動が多い時期に前もって新しい組織図を準備しておくと、日付で一括置き換えが出来るので、忙しい時期に焦って1人ずつ所属を変更する必要が無いので助かっています。
・項目内容で承認ルートを枝分かれ出来るので、これまでの承認の流れを変える事がなく運用開始が出来た。
改善してほしいポイント
・スマホ版が見にくいという人はスマホでPC版を使用しています。より使いやすくなるようスマホ版のアップデートを期待します。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
稟議書は、年間予算・4月から現在までの予算累計・4月以降の経費実績を表示して、金額が適切かを決裁者（役員）が確認出来るようにしています。
この機能がある事で、決済者（役員）が予算の残が確認でき、判断がやりやすくなりました。
紙の時は申請者が予算と経費実績を調べてから稟議書に書き写して作成していましたが、ワークフロー内で解決できるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
紙ベースで使用していた申請書と同じフォーマットを簡単に作成できます。導入時のサポート対応がよかったので自社での構築がスムーズで、運用開始までが早かった。
サービス担当
OFFICIAL VENDER株式会社イーネットソリューションズ｜
平素よりActionPassportをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 また、レビュー投稿をいただき重ねて御礼申し上げます。 これまで使用していた紙と同じ場所に入力することで導入時の職場での操作説明がかなり簡素化できたとのこと、 ご利用いただいている中で効果や効率へお役に立てたようで励みになります。 また、人事異動が多い時期に前もって新しい組織図をご準備され日付で一括置き換えをされているとのことですが、 ActionPassportは組織の複製が簡単で、複数の組織を同時に利用できることが特長のひとつのため、お役立ていただき大変うれしく思います。 今回いただきましたスマホ版のアップデートについては技術チームへ連携し検討させていただきます。 この度は貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後ともActionPassportをよろしくお願いいたします。