ActRecipeの評判・口コミ 全39件

改善してほしいポイント

銀行系APIサービスでは、特にメガバンクに置いて使用料が高いという事がネックとなり、零細企業にとっては比較的難しい金額となっていない事は確かです。業界に新しい風を吹き込んで、価格破壊に持ち込んでもらえたら、助かる企業も増えるのではないでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・三菱UFJの入出金明細をActRecipeを導入することで社内のデータベースに入れ込むことができた。

検討者へお勧めするポイント

トライアルでサービスの内容を確かめる事ができるので、ぜひ一度お試しください。

改善してほしいポイント

専門的な知識がなくても直感的に構築できるため、初心者でも導入しやすい点が魅力です。一方で、複雑な処理や応用的な活用を行う際には、やや難しさを感じる場面もあります。用意されている計算式や設定例のサンプルがさらに充実すると、よりスムーズに活用できると感じました。ただ、全体としては操作が分かりやすく、業務効率化に役立つ使いやすいツールだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月、対象者リストを作成する際は、SmartHRから出力したデータをそのまま利用できず、データの絞り込みや関数の設定、並べ替えを行ったうえで、最後に目視で確認していました。そのため、多くの手作業が発生していましたが、導入後はこれらの作業を自動化でき、工数を約8割削減することができました。現在は手作業による対応がほとんど不要となり、創出した時間を他の業務に充てられるようになっています。 また、家族情報と従業員情報を合わせて出力することが多いのですが、アクトレシピを用いると容易に結合できる点も便利です。手作業によるデータの突合が不要となり、業務効率化やミスの削減につながっています。

検討者へお勧めするポイント

アクトレシピは、一度構築してしまえば担当者に依存せず運用できるため、業務の属人化を防止できます。異動や退職による引き継ぎの負担を軽減できるだけでなく、担当者が変わっても安定して業務を継続できる点は大きなメリットだと感じています。

改善してほしいポイント

使い始めはシステム特有の設定作業に戸惑う場面もありましたが、担当の方から都度丁寧にサポートしていただいたおかげで、大きなトラブルも発生せずスムーズに設定を完了できました。現状は特に問題もなく快適に運用できています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SmartHRと連携し、従業員の雇用契約や資格更新情報を適切に管理したいと思い、導入いたしました。これまでは手作業で管理していたため、案内が期日ギリギリになってしまうことがありましたが、導入後はメールが自動配信されるようになり、適切な労務管理と業務効率化につながっています。

改善してほしいポイント

ログインする際の認証コードが管理者宛てに通知されるため、管理者が不在の場合はログインできなくなる。また、他のユーザーが利用する場合は認証コードを転送するなどの手間が発生するので、複数ユーザーが利用できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社ではSmartHRのデータベースに従業員の雇用契約期限を登録しているが、ActRecipeを利用することで雇用契約期限が近づくと自動で通知されるようになったため、早めに手続きに着手でき、期限更新の漏れがなくなった。

改善してほしいポイント

連携のための設定も簡単で、サポートも丁寧にご対応いただいているため、現状特に問題はありません。今後、連携可能なツールが増えていくことを期待しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SmartHRで収集した社員の個人データを人事給与システムに自動連携させています。年末調整等の膨大なデータも取り込みができるので、担当者の負担の軽減や業務効率化に繋がっています。

改善してほしいポイント

現状は、SmartHR上の特定項目のみの連携ですが、SmartHR上で申請された申請書自体やタイムスタンプ、更新された情報のみのデータ連携等ができると、より便利に使用することができると考えられます。
メールへの送信だけでなく、普段利用している様々なチャットツールでも利用できると便利だと考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最大のメリットは自動化による業務時間の短縮ができました。
今まで各自で情報を書き出しするために、各自がSmartHRにデータのエクスポートをするために、ログイン、書き出し設定からダウンロードまで時間を要していたが、データの書き出しを自動化することで、必要に応じて、すぐにデータのコピーから情報の加工ができ、業務時間短縮に繋がっています。
また、スプレッドシート上に、必要な項目のみ書き出すことで、他部署との情報連携も容易に行うことができます。

検討者へお勧めするポイント

他の様々な商品やサービスがありますが、専門知識を有さずとも、対象システムとの連携が容易であるため、使用しやすいサービスであり、多くの従業員の要望にも応えることができ、業務効率にもつなげることができるサービスです。

改善してほしいポイント

アカウントが追加できると他の方も設定が出来て良いです。
日付以外の項目でも自動送信の設定ができると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他部署との情報共有に漏れを防げるようになりました。
アラート機能を使うことでリアルタイムに情報を共有できるのが便利です。

検討者へお勧めするポイント

社内外で情報共有に困っている場合は、ActRecipeを導入すると効率的ですし、
情報の漏れもなくなるので便利になると思います。

改善してほしいポイント

欲を言うとクラウドサインの書類管理情報が取得できるレシピがあると、契約書管理用のシステム導入を先延ばしにできるのでありがたいです。
現状でも、プランをあげれば開発の依頼をできるようなのですが、月額にかかる利用料に跳ね返ってきてしまうためなかなか社内承認取りにくいためです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月の締結済み電子契約書のダウンロード保管に使用しています。
大小月200件以上の電子契約を管理する必要がある為、これらを手動で保管するのに1件あたり3分くらい（探し出して保管する）かかっていたのが、自動化によりほぼ時間かからなくなりました。
保管した契約書は、そのまま業務委託先に整理をお願いできるため、あらためてクラウドサインや稟議システムに権限を付与することをせずに保管業務が完結できるようになり、私自身がそこに時間を割く必要がなくなりました

改善してほしいポイント

おおむね満足ですが、連携を設定する際の自動保存機能があると助かるかなと思いました。
今回でいえば、SmartDBから持ってくる添付ファイルの項目を設定する欄と、BOXのどこにファイルを入れるかを設定する欄がありました。
SmartDBに関する設定と、BOXに関する設定は入力欄が分かれており、それぞれに保存ボタンがありました。
なので、SmartDBの設定とBOXの設定をして保存したと思ったら、SmartDB側の設定は保存されておらずでした。。
すぐ気が付く部分ではありますが、自動保存機能があると保存漏れがなく設定できるなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SmartDBとBOXの連携がリリースされ、ActRecipeが無償で使えるとのことで試してみたかたちなので、まだ具体的な効果はありませんが、社内のルール等で保存場所が決まっている企業には有効な連携かと思います。