OLGAの評判・口コミ 全53件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・納期を設定するカレンダーに土日の設定はあるものの、祝日の設定がない
その理由
・依頼担当者が納期を設定する際に誤って祝日を設定してしまうため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・担当者の業務内容の可視化、数値化
・職場内の担当者のナレッジの共有
・可視化、数値化されたことで、各担当者の業務目標の設定が容易に。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・法務基盤システム（ダッシュボード機能含む）
・過去案件へのアクセスの容易さ
・AI契約レビュー機能

検討者へお勧めするポイント

社内でTeamsの活用が進められており、Teamsとの連携がスムーズなため、システム導入直後でもシステムを通じた業務プロセスの改善効果が早期に得られている点につながっています。Teamsを活用されている会社様にはメリットがあるかと思います。

改善してほしいポイント

審査は一旦終えたものの、より詳細を調べて知識として蓄えたい案件もあります。あとで時間ができたときに見返すことのできる付箋機能があれば便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法務審査依頼が一元的に管理できます。従前はファイルサーバー上に依頼メールを保存、審査履歴を保存、担当者台帳づけ等、保存データの山積でした。ＯＬＧＡを使用することで解決しました。また、短縮した時間を審査のための資料読み込み等の準備に使えるようになり、一石二鳥の効果があると思います。
審査には期限があります。メール依頼の場合、この期限を自分のスケジュール帳でコントロールしなければならず、複数担当者で審査している時は慌しさを感じていました。ＯＬＧＡでシステム化することにより、時間配分の計測も負担なくできるようになり、期限到来時は赤ラインで表示されるなど、タイムマネジメントにも活躍しています。

検討者へお勧めするポイント

・サポート体制
とても丁寧にケアしてくださり、使い方のアドバイス等をいただけます。誠意をもって親身になってお話していただけるところに安心を覚えます。

改善してほしいポイント

案件リストのダウンロードの際、項目を選択できないので一度すべての項目をダウンロードしてから加工する必要がある。項目を選択できると便利。
案件レベルではなく、審査チェックリストや引継ぎ事項などを共通ナレッジとして登録できるエリアがあるともっと便利。
せっかく稼働時間（案件対応時間)を記録する機能があるが、手動でカウントを開始する必要があるため、機能が有効に利用できない。案件完了するまでに、各担当者の操作時間を自動で記録できることも選択できるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法務相談や書類審査をOLGAで一元管理できるようになり、エクセルの台帳に必要事項を入力する作業が不要となった。
過去の事案の検索が容易になり、検索にかけていた時間が削減できた。
チーム内の進捗状況の確認が容易で依頼部署とのやり取りが確認できるため、担当者不在の際も対応が可能となった。

検討者へお勧めするポイント

依頼者にアカウントが不要なため、法務部門だけのスモールスタートが可能。（その後必要であれば依頼者にアカウントを持ってもらうことも可能）

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・お気に入り機能がほしい
・文書比較機能の表の反映機能がほしい
・待ち時間を軽減してほしい
・どの状態でもコメントが残るような機能がほしい
・事業部からの依頼の日時の記載がほしい
・事業部で、件名、詳細なども変更可能にしてほしい
その理由
・重要案件、その他気に留めておきたい案件を自身のウィンドウのみで知っておきたい
・表が入るとその部分は比較されず、表が契約書に入ることが多く、その点が不便
・OLGA画面の更新時間が現在３、４秒ほどを短縮してほしい
・コメントを打ち途中で契約書を更新しても、コメントが消えないようにしてほしい
・受付日時で審査期日が決まるので、明確に受付の日時の記載がほしい
・修正が必要になる時、法務にて修正するため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・審査、相談の返信の大幅アップ
・過去契約の探し出しが早くできる
・作成したことのない契約をOLGAひな形で作成できた
課題に貢献した機能・ポイント
・Slackでの各chでの相談からOLGAに統一し、自分タスクが一目瞭然なので確実に返信し、スピードが大幅にアップした。
・過去契約の単語での検索幅が大きいので、探し出したい契約がすぐ見つかる。
・あらゆるひな形がOLGAにあるので参考にし新規契約作成ができる。

検討者へお勧めするポイント

導入したばかりで、まだすべての機能を使い切れていないのですが、たくさんある他社と比較してもあらゆる機能があり、価格も抑えられています。
利用者の要望も素早く取り入れる努力も感じます。
導入後、スピード感を持ちタスクを片付けられており大げさですが、すべての企業で導入すべきかと思います。

改善してほしいポイント

以下の機能があるとありがたいです。
・重要度の高い案件の取りこぼし防止のための個別案件のお気に入り登録機能
・契約管理における基底の管理項目として「契約タイトル」の追加（契約タイトルで検索することが多いため）
・契約管理においてアップロードした契約書の自動振り分け機能（アップロードした者が所属する組織のフォルダへ自動格納されるイメージ）
・ひな型管理におけるひな型のバーション比較機能
・条項カテゴリ別の修正案のナレッジ化ができる個人ボード（ガンガンコピペして使いたい）
・契約管理のプレビューを全画面で見られるようにしたい（文字が小さくて見ずらいことがある）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

案件ボードでの管理により、法務内での案件管理が視覚的にでき、エクセルなどのリストへ入力して管理する手間が省け、また対応漏れも防止できるようになりました。
キーワード検索の条件を絞ることで、審査の参考にしたい契約書や条項を簡単に引っ張ってきて利用できるので、新たに修正案を考える時間が省け、審査スピードが上がりました。

検討者へお勧めするポイント

導入後に新たにほしい機能などについての開発の意思決定が早く、柔軟に対応してもらえる部分が大変ありがたいです。

改善してほしいポイント

・現状機能はシンプルにまとめられており改善ポイントは特に見つかりませんが、今後さらに多様なシステムとの連携機能が実装されれば法務プラットフォームとしての実効性が高まるのではないかと考えております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・法務部門への相談について、シチュエーションを問わずに相談が可能となった。
・必要な項目を入力し依頼する形式のため、過不足なく法務部門が情報を入手することが実現、出戻りが防げることから、案件のリーガルチェックにおいて迅速な対応が可能となった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・外部連携アドレスが長い
・自動連携された資料の整理がしづらい
その理由
・外部連携アドレスが複雑かつ長いものであるため、メーラー上ではどの案件のものかが判別できず、複数案件を同時進行している場合に混同して正しく連携されないことがあるから。
・契約書はバージョン管理が可能だが、参考資料は連携された順に格納されるため、資料が増えてくると確認作業が煩雑になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法務案件集約というミッションをクリアできた。これまではグループ各社で個別に顧問弁護士事務所と契約していたが、依頼フォームによる案件集約に伴い、グループ全体の法務業務フローが標準化された。
さらに、これまで専任の記録係が毎日行っていたExcelへの手作業での転記作業がなくなり、ルーティン作業が大幅に削減した。依頼者アカウントを監査担当者に付与することで、全ての案件を直接確認できるようになり、監査対応の作業も大幅に削減できた。法務案件の対応に限らず、法務における手続き全般が、大きく改善できた。

検討者へお勧めするポイント

記憶と経験に基づく対応というのは、非常に多くのエネルギーを要します。また、リスク管理の十分とは言えません。そこで、OLGAのようなシステムに任せられる部分は任せ、より本質的な業務に時間を確保することは待ったなしだと考えます。同じ法務部門として共にシステムと協働し、より良い仕事ができるようになることを願っています。

改善してほしいポイント

今後期待すること
・現場担当者が依頼フォームに入力する際、入力補助や簡易モードなどが充実し、依頼者レベルでも依頼フォームが使いやすくなることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・依頼窓口をOLGAに統一したことで、案件管理をもれなく行えるようになりました。
・顧問弁護士との依頼フローが整備され、顧問への情報共有がより円滑になりました。
課題に貢献した機能・ポイント
・依頼フォーム
・チームチャットおよび依頼者チャット
・外部連絡アドレス発行

改善してほしいポイント

依頼フォームがもう少し柔軟性があるといいな、と思っています。
具体的に現状気になっているのは下記のような点です。
・同一の依頼フォームのURLで、「通常案件」と「秘匿案件」のワークフローの切り替えが、ラジオボタンなどで簡易にできるようになってほしい。
（導入を進めていくにあたって、各部署から必ず聞かれて依頼者側の要望が非常に高いところでした。現状だとURLを分けるしかなく、またURLを分けてもUIは同じであるため、直感的に使用してもらいづらい、と感じております。）

法務部門主導でのシステム導入のため、依頼者にいかにスイッチングコストを感じさせないか、というのは重要な課題です。依頼フォームはまさに依頼者がメインで使う部分のため、そこを従前の各社のスタイルにいかに近づけられるか、というのはスムーズな導入や導入後の定着に大きく影響してくるので、今後の改善を期待します！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いいポイントと重複しますが、手動での案件管理がなくなりました。
1日に最大5件前後依頼がありますが、それらがすべて自動でデータベース化されるため、非常にメリットを感じております。