非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜システム分析・設計｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・よくあるリスト機能・ボード機能の他、カレンダー機能が存在。
締め切りなどが一目瞭然でわかる。
・チームの切り替えがスムーズで、様々なプロジェクトに瞬時に切り替えられる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・機能が多いゆえに、どれを使うことが効率が良いのかを見つけるのに時間がかかる。
また、知らない機能などがたまに存在する。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
チームのタスクやタスク進捗管理の他、プロジェクト自体の進捗管理にも活用することができた。
誰のタスクがボトルネック担っているのかがわかりやすく、
すぐに解決することができた。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
直観的に操作ができる点
タスク内でいつ何を更新したのかわかる点
担当者、期日の管理が行える点
チャット形式でコメントを残すことができる点
改善してほしいポイント
特にないが、機能が多く使いこなせていない気がする。
サポートやチュートリアルなどもっと細かくあればより活用の幅が広がるかと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
期日や担当者、画像添付など抜け漏れがないようこちら側でしっかり対応することが前提ではあるがタスク漏れの量が圧倒的に減った。
気になったことや忘れたくないことをさっとメモするのにも便利。
後から見返してすぐに分類もできシームレスに活用できる。
非公開ユーザー
人材｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・タスクの登録が直感的でわかりやすく簡単
・タスクと期限を一覧で見られるので、タスクの抜け漏れがなくなる
・大きなプロジェクトなどでタスクの前後関係を紐づけできるので、プロジェクトマネージャー初心者がタスク管理するのに向いている
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・タスクをコピペする際に、タスク名だけでなく期日と担当者もコピーできるようにしてほしい
・Asanaの改善点ではないが、社内でAsanaを使う文化を浸透させないと社内の大勢が関わるプロジェクトのAsana管理はできない
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・自分だけでなく、チームメンバーもタスクの抜け漏れがなくなる
・プロジェクトマネージャー初心者がタスク管理するのに向いている
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
人材｜総務・庶務｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
操作は直感的で分かりやすいです。シンプルに右クリックからタスクを複製できたりするのが地味ですが分かりやすいです。プランによって外部との連携などできる事に差がありますが、メールでタスク登録できたりもするのでスプレッドシートやGoogleフォームからも連携可能です。
改善してほしいポイント
ボードでタスクを表示した際に、既に完了したタスクも自分で移動させないとtodoに残り続けるため、自動的に完了のところへ振り分けられる機能があると操作量が減って楽になります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内からの依頼等をGoogleフォームで取得し、GAS上でタスク担当者を割り振りメール送信でタスク作成しています。依頼の一覧性が上がり、依頼への対応を管理する立場からも漏れがないか確認しやすいです。もちろん自動ですのでタスクリストを作成するような手間も省けています。
非公開ユーザー
その他｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
もともとはエンジニア向けのシステムだと思いますが、通常のチームで行う業務のタスク管理から、個人のタスク管理まで幅広く行うことが可能だと思います。
特に自分に割り当てられているタスクを一覧表示できる機能があるので、期日をしっかり入力しておけば確実にタスクをこなすことが可能になると思います。
改善してほしいポイント
個人のタスクボードとして仕様する場合、完了のチェックを入れた後に、タスク自体がボードに残り続けるので、完了したタスクが移動する機能があれば、さらによいアプリになると思います。
ただ、各ボードを見ずに、自分に割り振られたタスクのみを確認するのであれば、完了後にタスクが移動しなくても問題はありませんが。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
コロナ禍でテレワークが増え、ちょっとしたチーム内でのタスク管理が課題となりましたが、ASANAを使うことで、問題が解決されました。
すぐ声のかけられる環境にいればちょっとしたタスクの進捗状況などを口頭で確認できるのですが、テレワークが開始された当初はタスクの進捗確認などでストレスを感じてましたが、ASANAでタスク管理をチームで行うことで、ASANA上で進捗管理、ちょっとした相談などスムーズコミュニケーションが取れました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜不明｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
Slackなどを通じて、「〇〇さん、■■をいつまでにお願いします」というやり取りをすることが多い方も多いと思いますが、それがなくなります。
Asana上に、担当者・期限・タスクの説明とともに誰でもタスクをつくることができます。
また、プロジェクトごと、ジャンルごとにボードを分けることができるので必要な情報にだけアクセスすることができます。
■その他好きなポイント
・小規模での利用であれば無料で使える点
・Zapierを通じて様々なタスクの作成を自動化できる点
・タスク化するまでもないものをためていく、アイデアボード的な使い方も可能です。
改善してほしいポイント
タスクに親子関係をもたせることができますが、使い勝手がいまいちです。
ダッシュボードから子タスクの状況を確認しにくいことや、毎タスクの一覧で子タスクと親タスクの違いを判別しにくく、一覧性が悪いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
タスクが発生したらとりあえずAsanaに入れるというフローが定着することで、タスクが流れてしまったり誰がどのタスクを持っているのかわからなくなることを防げます。
またZapier等を使った自動化により、定期的に発生するタスクなどを自動的に発行することができるので、漏れを防げます。
検討者へお勧めするポイント
スプレッドシートや他のタスクツールからもインポート機能で簡単に乗り換えられるので、色々試してみるのがいいかと思います。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜その他情報システム関連職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・デザインが、見やすい
・スマホのアプリにも対応している
その理由
・今圧倒的な人気がある
改善してほしいポイント
・ASANAのタスクの期限が、年月日の日付のみしか入力ができない。時間まで入力できるようにしてほしい。
・ガントチャート機能が有料機能なのが残念。無料にしてもらえるとすごく嬉しい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・タスクのチームでの利用
課題に貢献した機能・ポイント
・TEAMSやOutlookなど、Office製品との連携がしやすい
・
連携して利用中のツール
吉池 仁典
remote * remote株式会社｜ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
プロジェクト管理ツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
いちばんのポイントはタスクを登録するだけで、リスト形式・カンバン形式・ガント形式の各ビューに切り替えて表示できるところ。これだけで利用を決めた。ビューを切り替えるとタスクの見落としが防げるだけでなく気分転換にもなるので、とても気持ちがいい。
また、無料登録時からファイルが無制限に添付できるなどデータ量の制限がゆるいので、ちょっとしたデータベース代わりとしても活用している。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ガント形式はプレミアム以上（課金ユーザー以上）の機能だというところ。当初トライアル期間は使えるのを「無料でも利用できるんだ」と勘違いしていたのだが、やがて使えなくなってなんとなくだまされたような気になってしまった。ほかの部分の制限を増やしても、このコア機能を前面に押し出したほうがいいと思う。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
視覚的にわかりやすいかたちでタスクマネージメントができるようになった。
ほかのスタッフもすぐなじめるUIのおかげで、職場のタスク管理意識が高くなった。
非公開ユーザー
飲料・たばこ・飼料｜製造・生産技術｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
プロジェクト管理ツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
無料である程度使えるプロジェクト管理ツールと言うことができます。コラボする人数に制限があったりしますが、無料の範囲内でかなりの機能を利用することができ、よいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ガントチャートがキャッチ―過ぎて業務で使うには抵抗があるところ。もう少しOfficialな業務に使えるようなデザインだと良かったです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
自分が抱える複数の設備投資プロジェクトを納期内に終わらせることができました。また、チームメンバーのタスク管理にも用いることができました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITアーキテクト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
プロジェクト管理ツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
Asanaを使うことで、エクセルやメールベースで管理されていたTo Doを簡単に共有して管理することができるようになりました。PCからはWeb、スマホからはネイティブアプリを利用できるので、ユーザインターフェースも良いです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
競合する製品が多数ある中で、プロジェクト関係者を説得する視点で、なぜAsanaが良いのかポイントをまとめた情報があると助かると思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
それまでローカルで各々が管理しているタスクの共有、可視化を簡単に実現できるようになります。また、複数のビューを使うことで異なる役割に必要な情報を得られます。
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