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ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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タスク管理に使える
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
過去の施策管理にも使えるので非常に便利。
課題を作って、トレロのようなボードも使えるほか、ガントチャートなどとしても見れるため、いろいろ便利です。
改善してほしいポイント
インテグレーションでチャットワークの設定ができるが、「課題の更新」に✓をつけず「課題のコメント」に✓をつけている場合、コメントと合わせて「状態の変更」も同時に行うと、チャットワークで連携がいかないので少し不便。
かといって「課題の更新」も✓をつけると、今度は通知が鳴りやまないのでいい塩梅さ加減にして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
施策管理の記録を残すことで、この時にこういう施策をやったからこういう結果が出たという効果測定をすることができる。
また後から入ったメンバーでも過去にどういうことをしたかがわかるため非常に便利。
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プラスチック製品|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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営業支援システムの改修案件での部門コミュニケーションに活用
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
各案件において、メンションする事でメールに通知が飛び、タイムリーに自身が確認および相手に確認してもらえるので、案件が進捗しやすい。
改善してほしいポイント
検索時に、条件が特定できているとすぐに検索できるが、記憶があいまいな場合に、高度な検索ができる一方で検索条件の設定に苦労する。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
システム企画側と開発側で部門が異なり、さらに拠点がそれぞれ離れた場所にあっても、開発案件がbacklogで進みやすい点。
検討者へお勧めするポイント
backlogはプロジェクト管理やタスク管理等において、目的に合わせた画面設定ができるので、汎用性が高いと感じています。
実際に、当部門だけでなく、管理部門などでも導入しています。
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設備(建設・建築)|社内情報システム(CIO・マネージャ)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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システム改修履歴に利用しています
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・プロジェクト別に課題を管理できる点
・1つ1つの課題に対して履歴を作成できる点
・登録した状態で、課題の進捗が確認できる点
・添付ファイルが登録できる点
その理由
・複数プロジェクトを同一の方法で管理できるので、プロジェクトリーダーが異なっても分かりやすく管理できます
・課題に対して進捗を履歴管理できるので、いつ何を行ったのか分かりやすく、進捗会議などで会議資料になります
・システム監査などでも外部の方をユーザ登録していれば、課題の進捗が確認できます
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・親子課題は使ったことが無いので、どのような機能か分かりません
・コメント(履歴)を追加する方法が、最初頃は分かりづらかったですが、慣れれば簡単だと思います
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・Excelで管理していたシステム改修履歴をBacklogで実現しました。
Excelで管理していた時は、1つの課題が修正できたか承認者のサインを入力していましたが、
代理でサインすることもあり、外部システム監査員からも信頼性がないという評価でしたが、
Backlogでは、承認者を改ざんすることはできないので、外部システム監査員からも評価が高いです。
・担当者ごとの課題が部内全員で共有できますので、進捗が進んでいない課題などは、担当者を変更する等、
柔軟な運用ができるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
月額利用料金も高くないので、課題管理などをExcelで行っている方は、是非導入を検討してみて下さい。
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情報通信・インターネット|その他一般職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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社内のプロジェクト管理の効率化・タスクの可視化に最適
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
タスクの進捗管理を可視化できる点。またBacklogのプロジェクトに自分が参加しているものは、他の進捗も確認ができる。課題のウオッチ機能も便利です。自分が担当者や参照者になっていなくても「ウオッチ」を利用すれば、その課題をいつでも簡単に見に行けます。
ステータスの状態機能(未対応/完了など)や、wikiもわかりやすくて良いポイントです。
改善してほしいポイント
課題内容を好きなように自由にかける利点がある一方で、自由すぎて、書き方を迷います。
URLはここに入れる。参照リンクはここに入れる。などあると、テキスト文字をうつ必要がなくよりいいかなと思いました。
また検索機能があまりよくなく感じており、絞りこみ機能など充実するといいかなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
私はまだ現職では常につかっているわけではないのですが、確認依頼、対応依頼などに利用しています。
自分への課題は、ベルマークへやメールへの通知・TOPページにすぐわかるようになっており、またガントチャート表示もできるので、タスク漏れの心配がいらないところがメリットに感じています。
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株式会社ニジボックス|ソフトウェア・SI|プログラミング・テスト|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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チームでのタスク共有に便利
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・課題設定や担当者設定など課題を管理、共有するうえで必要な機能が取り揃えられている
・親課題、小課題と紐づけをすることができるためプロジェクトごとに管理がしやすい
・見やすいダッシュボードUIで初めて使うかたもとっつきやすい印象
改善してほしいポイント
・ログイン方法が2つあったのは最初分かりづらかった(改善されたか1つになったので良かった)
・慣れるまでは課題の紐づけ漏れなどが起きたりと乱立してしまうことがあった。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・スプレッドシートメインでのプロジェクト管理をこれまでしており限界を感じていたため導入。WBSを作ったり、タスクの管理を把握するのが難しかったがBacklogでは、「カンバン機能」「ガントチャート(WBS的な)」なども一元管理が可能なためそれぞれ資料を作成する必要もなくなり時間短縮につながっている。
検討者へお勧めするポイント
プロジェクトにおいて関係者が多かったり、長めのプロジェクトになると管理が難しくなるかと思います。そんなときに一度試してみると管理が非常に楽になるのでおすすめです。
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非公開ユーザー
不動産売買|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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チームのプロジェクト管理が楽になります
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
各プロジェクトにおける案件の進捗が簡単に追えるようになり、動いている人員の動きがよくわかるようになりました。
改善してほしいポイント
そこまで深く利用できているわけはないのであまりありませんが、SP側での機能向上などが入ればうれしいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
作成物の確認フローなど数が多くなった際にこぼれ落ちていくものを未然に防ぐことができるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
数多くの案件を抱えている方だとより便利に使えるようになるかと思います。
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非公開ユーザー
医薬品・化粧品|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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社内・社外問わず効率的にプロジェクトが進められます!
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
タスク数が多い大きなプロジェクトは、今までメールやGoogleスプレッドシートを使用して各課題を管理していましたが、メールが分散してしまいまとまりがなく困っていました。
Backlogを全社的に使用してからは、タスク管理が非常にスムーズになり、かつ担当者や期限も登録が可能で一目でわかるため効率的にプロジェクトが進むようになりました。
改善してほしいポイント
多くの便利な機能があるため、どこになにがあるか、何ができるか等習得するまで少し時間がかかりました。ですが、マニュアルを読み込んだり社内レクチャーの体制が整っていれば問題ない範囲であると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内で新しいツールを導入するような大きなプロジェクトはもちろん、新商品発売に伴う各部門のタスク管理や、物流倉庫との連携などさまざまなシーンで活用しております。
今まではメールやGoogleスプレッドシートを活用してガントチャートの作成や各タスク管理をしていましたが、見る箇所が分散しておりどこに何があるのかがわかりづらく、余計に時間がかかってしまっていました。
Backlogに一本化してからは無駄な動きがなくなり、各プロジェクト内で親課題、子課題を立てることができ、かつ担当者や期限等が設定できるため、非常に各タスクの整理がしやすくなりました。全社員の統計を取っているわけではありませんが、自分自身の感覚値としては20%ほどの時間短縮につながっていると感じています。
検討者へお勧めするポイント
細かなタスクの進捗管理の仕方がわからない、ツールが分散してしまって統一感がなく無駄な時間がかかっているという方には、ぜひBacklogでの一本化をおすすめしたいです!
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非公開ユーザー
電気・電子機器|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
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社内、社外とのプロジェクトがスムーズに管理できます。
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,業務可視化ツールで利用
良いポイント
1)ユーザー数の限定がないため、社内のプロジェクトとお客様とのプロジェクトが一括で管理できます。
2)プロジェクト内にメンバーを設定できるため、メールのような誤送信の心配がなく安全にお客様との情報共有が可能です。
3)課題のスレッド機能だけでなくファイル共有も簡単にできるため、回路設計、プログラム開発等の大容量のファイルも取り扱いできます。
4)プロジェクト毎の細かいカスタマイズが可能で、開発、通常業務等の様々な業務に使用できます。
5)使用方法のYouTube動画を始め、サポート体制も充実しているため導入がしやすく多くの社員が利用しています。
改善してほしいポイント
1)EXCEL等へのプロジェクトのエクスポート機能で対応ファイルを充実させて欲しいと思います。
2)課題の一覧が放置しておくと溜まるため、一定時間経過した未完了の課題のアラート機能を追加して欲しいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
1)お客様との開発案件等で、プログラム・回路図等の機密性の高い情報の共有が安全かつ簡単にできるようになり、今では開発案件の推進には欠かせないツールになりました。
2)又、社内でも同様な操作で日常の業務にも使用できるため全社で利用しています。
検討者へお勧めするポイント
導入の目的を明確にするために、最初はお客様とのプログラムの課題管理をEXCELで行っている方に導入の検討をお勧めします。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
不明|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
全ての情報を共有することでスムーズに作業を進めることができる
インシデント管理ツール,プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
同じ部署のメンバーが、同じプロジェクトで作業していたり、他のメンバーがどのような作業を行っているのか、部署内のメンバーの動向や進捗が一目でわかるので、作業依頼を行うのに時間を取られずスムーズにメンバー間での仕事が進む
改善してほしいポイント
ファイルを保存する機能を有しているが、フォルダーで分けたりして管理している中で、同じファイルを更新したりするので、同じファイル名でも世代を持てるような仕組みを提供してほしい。現在ファイル名にバージョンだったり日付だったりを追加して管理しているが古い見るか見ないかわからないファイルが表示上残っており管理が煩雑になっている。
見たいファイルがすぐ確認できて、過去の内容を確認したい場合は世代でたどれるような履歴ファイルがあるとよい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
個人で抱えている仕事をタスクとしてリスト化することで部内での状況把握ができるようになった。課題として共有することで、相談するにしても内容を最初から細かく説明することなく時短につながった。
すべてのタスクを登録することによって履歴管理ができ、担当者が変わってもだれがどのように進めているのか確認することが容易となった
検討者へお勧めするポイント
色々な管理ツールはありますが、感覚的に使いやすいアプリケーションだと思います。
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通信販売|デザイン・クリエイティブ職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
利用画像確認
クライアントとのやり取りに使用しております
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
議題ごとに【課題】として、項目を設けられるので、漏れがない。
さらに、一覧で、どの業務がどの程度進捗してるかもわかる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・特にないです。
特にないが大前提ですが、、、
最初の操作に戸惑う人がいました。
簡単なチュートリアルがあるとよいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・課題の漏れ、進捗の確認が容易
課題に貢献した機能・ポイント
・メールでやりとりするとどうしても抜けなどがおこってしまうものですが
バックログは対応していないものはアラートなどお知らせ機能があるので
そういったことは減ったとおもいます。
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