小谷 栄治
株式会社Z会ソリューションズ|その他教室・スクール|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
制作と営業の橋渡し、タスク管理には良いと思います
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
シンプルな操作性と使いやすさ:直感的なインターフェースで、プロジェクト管理ツール初心者でも簡単に使いこなせます。
エンジニアだけでなく、デザイナー、マーケター、営業など、様々な職種の人が利用できます。
優れている点・好きな機能
・プロジェクトごとに課題を立て、タスク管理をしていく
・タスクごとに担当者アサイン、期限管理ができるのは良いと思います
その理由
・自分が担当しているタスクを「未着手」、「対応中」、「処理済み」などのようにステータス別にまとめてくれるので、滞っているタスクが一目見て分かります。
コミュニケーションの促進:タスクごとにコメントやファイルを共有することで、チームメンバー間のコミュニケーションを円滑にします。
少人数から大人数のチームまでプロジェクトの規模に合わせて使用可能です。
多様な機能:Wiki機能による情報共有、GitやSubversionとの連携によるソースコード管理、ファイル共有など、豊富な機能が搭載されています。
外部のメンバーを招待することも可能で、外部との連携もスムーズに行うことができます。
改善してほしいポイント
課題を複数階層にできると良いと思います。
例えば「A社案件」という親課題に対して、「サイト制作」という子課題までは設定できるのですが、その下の「トップページ作成」のような孫課題は階層として設定することができません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
複数のクライアントに対して営業担当と制作担当とで、進捗を可視化しながら進めることができるのがよいと思いました。
検討者へお勧めするポイント
親子課題まででいいのであればBacklogは良いと思います。
ガントチャートも使いやすいです。
複数階層やタスクの粒度が細かい場合は他のものがよいかもしれません。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他情報システム関連職|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
楽々進捗管理
インシデント管理ツール,プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・直感的なビジュアル
→Backlog初心者の際でも何のヘルプも見ずに対応が出来ました。
・カスタイマイズ性
→課題管理の際に、こういった項目が欲しいと悩んだことがあるかと思います。
改善してほしいポイント
種別の色が10種類しか選べない所です。
工程などを経ていくと10種類以上の種別が上がり、同じ色での区別になると直感的に分かりづらくなり。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・個々の進捗管理、全体の進捗管理が別々の管理手法で実施していたところ、
ガントチャート機能を利用して全体の進捗を管理。
そこから担当者を抜き出して個々の進捗管理までは一気通貫で実施する事が出来た。
・拠点が違うメンバーとの課題管理を別々の課題管理表で運用していたが、
Backlogの課題管理機能を使い一元管理する事ができた。
またラベルも多数設定出来るので色んなフェーズでの課題管理も一元管理できた。
課題に貢献した機能・ポイント
・課題
・ガントチャート
検討者へお勧めするポイント
進捗管理は様々あるかと思いますが、
直感的且つ、利用までが早いので早期導入目的の方は圧倒的にお勧めです
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非公開ユーザー
広告・販促|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
チームでのタスク管理が簡単になってうれしいです。
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
初めて触る人でもUIがわかりやすいので直感的に利用できるのが便利だと感じました。SNSやチャットを使ったことがあれば特に問題なく利用できると感じます。また、タスクの進捗が一目でわかるので、チームの誰が何をやっているのか把握しやすくなります。
改善してほしいポイント
操作性は非常によいので後は読み込み速度の改善でしょうか。大量のタスクをガントチャートやボードで確認する際に若干ですが重く感じることがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
長期の大型プロジェクトでは多数の社内外メンバーが関与します。意思疎通やタスクの管理が一元化できるようになり、抜け漏れが大きく改善されました、また言った言わないもなくなりコミュニケーション全体がスムーズです。
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非公開ユーザー
広告・販促|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ウェブサイトの制作だけに留まらないタスク進行管理ツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
当初はWEB制作の進行管理のデファクトスタンダードツールとして導入し、そのベネフィットを受けており、今も受け続けている。ただ、使い込むうちにデジタル案件に留まらず、プロモーション案件や、細かいチーム内のタスクやプロジェクトの共有にも活用できることが徐々にわかってきて、その利用を横展開して活用している。そのため、あらゆる業務のタスク管理の効率化に貢献できるものといえる。
改善してほしいポイント
かなり機能改善が進んでおり、見やすくはなっているが、依然としてプロジェクトやタスクが増えていくとそれらを一覧するには適したUIとは言えない点はある。但し、これは一定度仕方がなく、いちスクリーンに一度に表示できるタスクやプロジェクト、情報は限定されているため、各環境でハードウェアの準備等で一定度カバーする事は可能。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
プロジェクト管理がデジタル案件にだけでなく、様々なプロジェクトに応用展開し、活用出来ることがわかり、同じBacklog内でも使い方を細分化、差別化出来るようになったのは非常に便利。WEBの制作進行におけるタスクの進行管理の課題を解決してくれるのはもちろんだが、アナログなキャンペーンであったり、チーム内の共事項の管理、ToDoの明確な共有がどんな目的のチームであっても共有出来るようになったのは非常に便利であり、チームに関わらないタスク管理の解決に貢献してくれている。様々なTodo管理のサービスは世にあるが、Backlog程汎用的で、詳細かつ確実なタスクの進行管理の課題を解決してくれるものはないのではないか。
検討者へお勧めするポイント
複数人参加型のプロジェクトの進行管理で課題を抱えている方すべてに推奨できるツール。
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連携して利用中のツール
Funada Isshin
株式会社ZUU|その他金融|開発|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
新卒バックエンドエンジニアから見た良い点悪い点
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Backlogはプロジェクト管理と情報共有をシームレスに実現できる点が大きな魅力だ。タスクの登録からWikiの編集まで同じ画面で完結し、UIもシンプルで分かりやすい。コメントや通知機能によってチーム内のやりとりがスムーズになり、開発者以外のメンバーとの連携も容易だ。Wikiはバージョン管理があるため、誤って削除しても以前の版に戻せる安心感がある。
改善してほしいポイント
課題編集時に必要なクリック数が多い点が気になる。特に実績時間を変更する際である。
また、キャッシュ等の不整合由来によるものかわからないが、クッキー消すまで存在する課題が404エラーになったりする。致命的では無いが細かい不具合がある印象。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
チーム全員がタスクや課題の進捗を一覧で把握できるようになり、わざわざWBSを作成しなくてもプロジェクト全体を俯瞰できるようになった。担当者や期限をひと目で確認できるため、タスクの抜け漏れが大幅に減少。結果として、進捗管理の手間が軽減され、コミュニケーションロスも最小限に抑えられるようになった点が非常に便利だ。
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連携して利用中のツール
野原 康敬
株式会社ワークスアプリケーションズ・エンタープライズ|ソフトウェア・SI|ITコンサルタント|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
チーム全体の課題・TODO把握が容易
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・シンプルなUI、UXで新規参画メンバーでも利用方法のキャッチアップや利用が容易であること
・(自社の使い方の問題もあるかもしれませんが)他社の管理ツールよりも動作が軽く、利用してストレスが少ない
・ボード機能を使ったステータス変更が簡単でオペレーションが少なくて済む
改善してほしいポイント
良くも悪くもシンプルな製品になるため、管理項目の追加や複雑な検索条件の設定など、大規模かつ足の長いプロジェクトの管理は難しいのではと思う
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
在籍している会社ではExcelでのタスク管理を行なっていましたが、同時編集によるファイル破損や個人、各領域ごとの状況把握などがやりづらかったため(フィルタ機能を利用orピボット)、チームの状況確認コストが大幅に下がった
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
デザイン・製作|デザイン・クリエイティブ職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
管理する人には助かる業務進行管理サービス
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
業務委託先の会社に依頼され、Backlogを使用しました。
管理側ではなく末端の者としては入力が少し面倒でしたが、プロジェクトに関わる進行状態が1箇所にリアルタイムに集まるので、管理側にはとても助かるツールだと思います。
ガントチャートという横軸の表示が便利で、何をいつまでにしなければいけないか、把握しやすかったです。
改善してほしいポイント
操作に慣れるまで、どこに何を入力していいかわかりづらいです。
そのプロジェクトにおいて、
文字のやりとりだけでなく、Backlog上で記録を残すクセ付けが必要です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
1つのプロジェクトに関わるメンバーが、
今どのように動き、これまでとこれからどう動くのかも全て記録に残すことで、
視覚的に「全員が状況を把握できる」ことが最大の利点です。
検討者へお勧めするポイント
複数人が参加するプロジェクトが同時に何個も重なる時など、進行管理の強い味方になると思います。
社外の人を特定のプロジェクトのみに後から追加することもできるので、
外注を使う場合の管理に向いています。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
タスク管理に使える
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
過去の施策管理にも使えるので非常に便利。
課題を作って、トレロのようなボードも使えるほか、ガントチャートなどとしても見れるため、いろいろ便利です。
改善してほしいポイント
インテグレーションでチャットワークの設定ができるが、「課題の更新」に✓をつけず「課題のコメント」に✓をつけている場合、コメントと合わせて「状態の変更」も同時に行うと、チャットワークで連携がいかないので少し不便。
かといって「課題の更新」も✓をつけると、今度は通知が鳴りやまないのでいい塩梅さ加減にして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
施策管理の記録を残すことで、この時にこういう施策をやったからこういう結果が出たという効果測定をすることができる。
また後から入ったメンバーでも過去にどういうことをしたかがわかるため非常に便利。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
プラスチック製品|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
営業支援システムの改修案件での部門コミュニケーションに活用
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
各案件において、メンションする事でメールに通知が飛び、タイムリーに自身が確認および相手に確認してもらえるので、案件が進捗しやすい。
改善してほしいポイント
検索時に、条件が特定できているとすぐに検索できるが、記憶があいまいな場合に、高度な検索ができる一方で検索条件の設定に苦労する。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
システム企画側と開発側で部門が異なり、さらに拠点がそれぞれ離れた場所にあっても、開発案件がbacklogで進みやすい点。
検討者へお勧めするポイント
backlogはプロジェクト管理やタスク管理等において、目的に合わせた画面設定ができるので、汎用性が高いと感じています。
実際に、当部門だけでなく、管理部門などでも導入しています。
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非公開ユーザー
設備(建設・建築)|社内情報システム(CIO・マネージャ)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
システム改修履歴に利用しています
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・プロジェクト別に課題を管理できる点
・1つ1つの課題に対して履歴を作成できる点
・登録した状態で、課題の進捗が確認できる点
・添付ファイルが登録できる点
その理由
・複数プロジェクトを同一の方法で管理できるので、プロジェクトリーダーが異なっても分かりやすく管理できます
・課題に対して進捗を履歴管理できるので、いつ何を行ったのか分かりやすく、進捗会議などで会議資料になります
・システム監査などでも外部の方をユーザ登録していれば、課題の進捗が確認できます
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・親子課題は使ったことが無いので、どのような機能か分かりません
・コメント(履歴)を追加する方法が、最初頃は分かりづらかったですが、慣れれば簡単だと思います
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・Excelで管理していたシステム改修履歴をBacklogで実現しました。
Excelで管理していた時は、1つの課題が修正できたか承認者のサインを入力していましたが、
代理でサインすることもあり、外部システム監査員からも信頼性がないという評価でしたが、
Backlogでは、承認者を改ざんすることはできないので、外部システム監査員からも評価が高いです。
・担当者ごとの課題が部内全員で共有できますので、進捗が進んでいない課題などは、担当者を変更する等、
柔軟な運用ができるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
月額利用料金も高くないので、課題管理などをExcelで行っている方は、是非導入を検討してみて下さい。
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