Boxの評判・口コミ 全806件

改善してほしいポイント

データ総量が大きいファイルだとダウンロードミスが頻繁に起こる。これが、BOXのサービス由来の欠陥なのか、それとも自社の回線の細さなど、利用側の問題なのかはまだ特定できていない。しかし、もし同様の不具合が他でも起こっているなら何らかの対策を講じてもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BOXは無料のストレージサービスより安定度が高い上に、データのやりとりの方式によっては、BOX契約者同士でなくてもデータのやり取りが可能で使い勝手が良い。例えば、メールによるアップロードの方法があり、BOXが発行するメールアドレスにデータを添付して送ってもらえれば、自動的にBOXフォルダにアップすることが出来る。また、個人フォルダは、契約者以外にもダウンロードリンクを発行することが出来、メールなどでリンクの伝達が出来れば、相手にデータをダウンロードしてもらうことが出来る。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

稀に、BOXのリンクを開こうとしても開かない場合があり、その原因がわからないためそこは改善すれば良いなと思うポイントです。
他は特に困ったことはないので今の状態で使い続けられると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

編集や閲覧権限もフォルダ単位では無く個別に設定できるので、共有する側のみ編集者、共有される側は閲覧のみ可能な設定にできたことで、セミナーの配信に役立ちました。
BOXにセミナー資料と動画を貼り付け、メールでリンクを案内。内容は全てBOXに溜まっていくので、過去配信した内容もそこであわせて確認できるので別途まとめる必要も無く役立ちました。

検討者へお勧めするポイント

編集権限、閲覧権限など権限設定ができますが、閲覧はできるけれどダウンロードはできない、閲覧もダウンロードもどちらも可能など様々な設定が可能です。この人には閲覧のみしてもらいたい、この人には資料の編集も行ってほしい、など複数人が関わるプロジェクトで個別に設定が可能である部分が使いやすいのでオススメです。

改善してほしいポイント

1つのプロジェクト関係者のうち、社外の方と「共有フォルダ」を作りたいと考えた際、スポットでコラボレータにできると
ありがたいといつも感じています。（相手にもココへ色々なデータを自由にポストしてもらいたいので）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCの外付けHDDからの脱皮、大容量データの保管と移送、Veiwer機能としてマイナーな拡張子のファイルの閲覧が可、
客先に見せたい写真をノートPCやPAD以外に携帯でもサクサクと提示することが可能など、さまざまなシーンにおいて貢献度
の高いソフトと感じています。

検討者へお勧めするポイント

Box DriveアプリをPCやスマホに入れておけば、様々な利用シーンで閲覧、移送、管理ができます。
これに慣れてしまうとメールデータ添付が煩わしく感じるようになります。

改善してほしいポイント

フォルダの管理者以外にも、外部コラボレーターを招待管理できるような使用できるロールがあると運用ももう少ししやすいのかなと思います。ライセンスの追加購買に関しては時期がきまっているので急ぎの対応の場合は早めの発注や在庫を持つ必要があるため、もう少し対応が早くできればいいと思っております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大きいファイル（動画や画像など）のアップロードもしやすく、フォルダも簡単に作りやすくて共同編集もしやすい
セキュリティ面もよく管理しやすい。

改善してほしいポイント

スマホアプリの操作性です。特にファイルの移動や整理、複数ファイルの一括操作が直感的でなく、慣れるまで時間がかかるユーザーが多い印象です。また、オフライン時のファイル編集や同期機能ももう少し安定してほしいです。これらが改善されれば、外出先やリモートワーク時でもよりストレスなく効率的に作業が進められ、業務の継続性が高まります。加えて、チャットやコメント機能の強化も期待しています。現状では簡易的なため、もっとスムーズなコミュニケーションツールが内蔵されると、ファイル共有と同時にやり取りも一元管理でき、チームの連携力が向上しそうです。これらの改善で、よりユーザー満足度が上がり、導入効果も最大化できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

厳しい情報セキュリティ要件があるプロジェクトでも安心してファイル共有が可能になりました。以前は外部パートナーとの大容量データのやり取りにFTPやメールを使っていましたが、管理が煩雑で情報漏洩リスクも高かったため、Boxに統一。細かなアクセス権限設定と監査ログにより、不正アクセスのリスクが大幅に減少しました。加えて、バージョン管理が自動で行われるため、ファイルの修正履歴を遡る手間が削減され、間違ったファイルの誤送信も激減。具体的には、ファイル管理にかかる工数が従来の約40％削減され、監査対応の準備時間も50％短縮されました。結果として、チーム全体の業務効率とセキュリティレベルが大きく向上し、安心して外部とのコラボレーションができる環境を実現しています。

検討者へお勧めするポイント

高いセキュリティと柔軟な権限管理で安心して大容量ファイルを共有でき、企業の厳しい情報管理にも最適です。

改善してほしいポイント

・他のクラウドストレージサービスと比較してBoxは高く、ユーザーが少ないのため共有できない場合がある。もっと普及させて欲しい。
・オンライン利用が前提であり、接続環境への要求が高まり使用時の通信状態の確保などが必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・容量を気にせずに、複数のユーザーが共同で作業を行いやすいので生産性を向上させることができる。
・リモートワークなどでも、ファイル共有が容易になり業務効率が上がる。
・ファイルをZipで一括して取り出せるので、ダウンロードが簡単。
・パスワード、期限、アクセスする人を設定するなどしてセキュリティを高めることができる。

検討者へお勧めするポイント

ぜひ利用ください。

改善してほしいポイント

・Macアプリのエラーが出続ける事象がある
・問い合わせが一番権限の強い管理者からしかできず、日本語対応をしていないのはやや不便

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍前にBOX導入をしたおかげでリモート勤務環境への移行がスムーズに進みました。
それまではオンプレ環境にデータをおいていたため、あの状況でコロナ禍に突入したら業務進行が困難でした。

改善してほしいポイント

boxhubsなど一部オプションはEnterprise以上のプランでしか利用できず、導入前にどのオプションが利用したいか実際に導入するプランはなにかをしっかり確認する必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの添付ファイルをbox上のリンク共有にできたため、ローカルのデータ領域を圧迫せず、かつファイルの複製が起きないのでどれが最新なのか等悩む必要もなくなりました。ログから閲覧履歴も確認できるので業務効率が上がりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルの検索において日本語に弱いという印象
・資産管理ソフトやウイルス対策ソフトの検疫と干渉して動作が重くなることがある
その理由
・連番でファイル名を管理していても日本語が入ると検索に引っかからない時がある
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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンプレのストレージサーバでの容量不足対応から解放された
・今まではストレージサーバの容量ひっ迫に悩まされたりサーバのリプレースに手間をとられていたが、そういったことを心配することがなくなった。
・データの世代管理ができるため、誤って上書きしたり時の復旧が非常に楽になった。
・オンラインストレージであるため、利用環境や端末に影響することなく使えてリモートワークや出張時にも通常時と同じように利用できる点が非常に便利
課題に貢献した機能・ポイント
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検討者へお勧めするポイント

オンプレミス環境でストレージサーバを利用している方で、容量のひっ迫やデータ損失が不安な方はオンラインストレージがお勧めできる。なかでもBOXはツールが豊富でエクスプローラ表示を使うことで今までと同じような感覚で使用できるため展開時に混乱が少ないと思われます。