非公開ユーザー
金融商品取引|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
コールセンター業務に役立つ
IVR(電話自動音声応答システム),コールセンターシステム,通話録音システムで利用
良いポイント
IVRが確認できるため、顧客対応中にもどの程度の待ち呼があるのかがわかりやすく、対応がスムーズに行えます。音声をリアルタイムでモニタリングでき、そのまま上席対応に切り替えられるため、顧客を待たせることなく対応できる点がよいです。チャット機能もテンプレート登録ができるため、頻繁に使用する文言を登録してスムーズに対応できています。
改善してほしいポイント
チャットのシナリオ登録ができるのはよいのですが、登録時は小さい画面での操作になるうえ、顧客にどう見えるかはテストで問い合わせることでしか確認できないため、顧客側の表示を直接確認できるとよいと感じる。また、複数のシナリオを手作業で一つ一つ登録するのが手間なため、Excel等からアップロードできると嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
放棄呼の内容についてデータが取得できるので、障害などが発生したときにも顧客に対してアクションを取りやすい。
顧客対応時間のデータを取得できるため、これを活用して対応時間の短縮につなげることができた。
サポートマネージャー
OFFICIAL VENDER株式会社コミュニケーションビジネスアヴェニュー|Bright Patternサポート部門
この度は、Bright Patternをご利用いただき、また貴重なご意見をお寄せいただき誠にありがとうございます。 IVRの待ち呼状況を確認しながら対応されている点や、通話モニタリングから上席対応へスムーズに切り替えていらっしゃる点など、実際の運用の様子を具体的にご共有いただき、ありがとうございます。 日々のご対応の中でどのように活用されているかがとてもよく伝わってきました。 リアルタイムキュー表示や通話モニタリング機能(Call Monitoring)、そしてチャットのテンプレート活用など、それぞれの機能をうまく組み合わせてご利用いただいている点も大変嬉しく拝見しています。 お客様をお待たせしない運用につながっていることが伝わり、私たちとしてもとても励みになります。 一方で、チャットシナリオの作成画面や確認方法、また一括登録に関するご要望につきましては、現場で実際に運用されているからこその具体的なご指摘として受け止めております。 特に「お客様からどう見えるかを事前に確認したい」という点や、登録作業の効率化については、今後の改善に向けた重要なポイントと考えております。 また、放棄呼データや対応時間のデータをご活用いただき、対応改善につなげていらっしゃる点も非常に印象的でした。 データを日々の運用に活かしていただいていることを大変ありがたく感じております。 今後も、現場での使いやすさと実務への活かしやすさの両面で、よりご満足いただけるよう改善を重ねてまいります。 引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。