クラウドサインの評判・口コミ 全326件

改善してほしいポイント

サインの場所の設定とかサインのフォントとかもう少し改善の余地がありそうです。
現状、判子をデジタル化させた感が強いので次の進化を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙を動かさずに、前の人がサインをしたら瞬時に次の人に回り、全員の印が終わったら全員の手元にサイン済みのものが届くという、アナログでは実現できない世界が実現されています。細かい話ですが、送料や印紙代、それにまつわる管理コストも削減出来ているのは助かります。

検討者へお勧めするポイント

電子サインを未導入でしたら、先ずは導入してみることをおススメします。いままでかかっていた細かい作業が大幅に削減され、ストレスも低減します。

改善してほしいポイント

機能面で不満は特にない。導入していない会社もあり、クラウドサインで電子契約ができない場合があるため、もっと利用する会社が増えると便利だと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約締結に要する無駄な時間を大幅に短縮することができた。また、後から見返すときに、紙の契約書よりもクラウド上に保管されている方がどこからでもアクセスできて便利だと感じた。

改善してほしいポイント

基本的には基本契約の締結や秘密保持契約書のやり取りで利用しています。現在当社では発注周りは書面をPDFで送り、印刷して、印鑑を押印の上、PDFで送り返してもらうやりとりを行っています。ここら辺が解決する機能があればより効率化になるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアントでは数か月出社していない方もいますので、そういった方にはわざわざ出社することもなく、また無駄に締結を待つ必要もないので手間と時間短縮に役立っています。

検討者へお勧めするポイント

在宅中でもスムーズに契約締結ができます。またいちいちプリントアウトもないので印刷代の削減にもなるので経費削減を考えている方にお勧めです。

改善してほしいポイント

あまり思いつかないのですが、印鑑のバリエーションがもっと合ってもいいかなと思います。字の大きさやフォントを変えれたら良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙での締結は時間がとにかくかかる、めんどくさいという問題がありましたが、クラウドサインを通じて一気に問題が解決しました。

改善してほしいポイント

契約書を電子化したことにより、しっかり内容を読まないお客様が増えましたが、電子化の環境に慣れていただくしかないと感じています。
現状メールでしか送ることができませんので、チャットワーク等に対応していただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記でも述べさせていただきましたが、お客様にご足労いただく必要がなくなりました。
結果、契約書のやり取りにかかる時間が大幅に短縮されました。
また、クラウド保管できるので、紙で保管する必要もなくなり、業務効率化につながっています。

改善してほしいポイント

契約当事者には、事前にクラウドサイン契約のシステムや締結の方法等を解説した文書を、締結文書を送信する前に、それぞれ宛にメールで個別送信していますが、システム内に文書のテンプレートが準備でき、送信相手を選択し、一斉送信できる機能があれば、大変ありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社は建築の分離発注方式のシステムを提供しております。一般的に行われている建設会社への一括発注方式ではなく、ゆわゆる下請けと呼ばれる専門工事を行う事業者と発注者が契約を行います。

一括発注方式では、発注者は建設会社と一つの契約書にて契約を締結しますが、分離発注方式は、複数ある専門事業者と契約を締結する必要があるため、一つの戸建て住宅であっても、２０通程度の契約書を準備し契約を締結する必要があります。

契約書は鑑、工事明細内訳書、設計図書等を綴り製本しますが、発注者用、受注者用、監理者控えと3つ準備します。仮に20社分の契約書を準備するとなると、60冊の契約書準備する必要があります。クラウドサインは、綴る文書をアップロードすればよいので、これらを綴り製本する必要が無く、契約業務の軽減に大きく寄与しております。

契約締結は実際に会って面談で行うべきという意見もあると思いますが、リモート環境を活用し、面談しながらクラウトサインで契約できます。契約当事者が一堂に会すると20名以上となり、コロナ禍において、蜜を避ける、人との接触を避けるという点においても効果的です。

改善してほしいポイント

契約書を締結するというツールとしては、非常優秀ですが、契約書を管理するという意味では、これからかなという印象です。
もちろん、現在、開発のメインは前者だと思いますので、大きな問題ではありませんが、今後、管理ツールとしても利用していきたいので、締結契約の表示画面、検索方法、結果の表示方法は、管理ツールとして、もう一段、アッデートされると利用者としては、嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１.コロナ禍におけるオンライン化
コロナ禍で、出社制限がかかり、契約書の押印もしくは発送するための出社ということが、本サービスを利用することにより、削減することができました。

２.印紙税の削減
売買等の基本契約の締結数が当社は多いため、現在、印紙税非課税の電子契約の導入により印紙税が削減できました。

３.事業部管理担当の作業工数削減
契約書の製本、発送とおう事務作業が軽減され、ただでさえ、雑務の多い事業部付きの管理担当の作業工数が削減でき、本来の計数管理等に注力することができています。

４取締役会議事録のオンライン化
当社は、常駐していない役員がおり、電子契約で押印が可能になることで、忙しい役員の手を煩わせることなく、当該業務を完結することができるようになりました。

5.契約締結のスピートアップ
契約締結までにかかっている時間が、半分程度になっているという評価です（事業部より）

検討者へお勧めするポイント

会社全体の業務効率化に貢献することが少ない法務という部門が会社に貢献できる数少ないチャンスですので、事業推進を直接協力にサポートできるよい機会をとらえると、導入にむけてアクセルが踏めると思います。

改善してほしいポイント

連絡先一覧の改修を希望します。
送付した先を連絡先一覧に加えるかの選択ができるとありがたいです。
送付先が常に違う場合、連絡先一覧にドンドン増える一方で管理が困ります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事DBへの入力作業の簡易化、書類の管理（紙が減った）、郵送コストの削減、人的コストの削減に貢献したと考えます。

検討者へお勧めするポイント

人事DBへの入力作業の簡易化、書類の管理（紙が減った）、郵送コストの削減、人的コストの削減に貢献できるかと

改善してほしいポイント

・印鑑部分に社名（文字）を入れる際に、改行ではなくスペースを入れることで改行されることを最近知りました。
　できれば改行の方がわかりやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業部門での契約書のやり取り、人事部門での雇用契約書等のやり取りについても全て紙だったため、出社をしなくては押印対応ができず、テレワークができなかったのですが、クラウドサインを導入したことによって管理部門や営業部長の押印の手間が省け、よりテレワークができる環境になりました。