非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
良いポイント
今まで手書きであった印刷物や、紙のファイリングに代わって、スキャンしたデータを取り込むことでペーパーレスに繋がりました。直接データを編集もできます。
改善してほしいポイント
PDFに変換できるところはありがたいのですが、このソフトがあまり世の中に浸透していない所が弱点だと思います
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙や印刷の媒体を減らし、SDGに貢献する取り組みが盛んなので、紙のフアイルはほとんど使わなくなりました。その代わりに、ドキュワークスを使った文書を所内では主に使用することになっています。履歴の機能や直接の編集ができるので、検索や掲示も出来る所が素晴らしい点で、業務の改善になりました。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜システム分析・設計｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
良いポイント
直筆のサインを行った書類をスキャナで取り込んだ際に、スキャンデータが歪んでしまってもそれを補正して歪みを無くすことができるため、融通が効き助かっている。
改善してほしいポイント
テキストの挿入などはできるが、元のドキュメント中の文章等の編集ができないため、adobePDFのように編集できるようになれば便利である。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ドキュメントの表紙に直筆のサインを行い、その表紙をプリンタでスキャンし元のWORDファイルと合体させる際に容易に実現できるようになった。
検討者へお勧めするポイント
ファイルの編集が容易
非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務｜会計・経理｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・PDFの束ねる、ばらす機能
・買い切りのものがある点
その理由
・PDFファイルの結合や分離が一瞬で出来るから
・昨今主流のサブスクよりも長期的に見るとコストを抑えることが出来るから
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ドキュワークス文書⇒PDF変換の際の精度向上
その理由
・相手方へ送付する資料の場合、ドキュワークス文書からPDFに変換し直す必要があるが、その際に若干だがレイアウトが崩れたり、文字がつぶれたりすることがあるから。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・PDF編集をより身近に行えるようになった
・社内での印刷物が削減出来て、プリンターの故障頻度が下がった
課題に貢献した機能・ポイント
・ばらす、束ねる、編集機能等
・文書の作成、編集、管理機能
非公開ユーザー
専門（建設・建築）｜その他専門職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
良いポイント
文章ファイルを重ねたり、不要なページを抜いたり、注意書きをメモとして残したり、PDFと同様の機能が使えるが、こちらの方が動きが早くて操作性が良い。
改善してほしいポイント
バインダーとバインダーを重ねる事が出来ないが、一つにまとめられるような機能があると嬉しい。
現在開いている文章ファイルがどの大きさの用紙（A3なのか、A1なのか）かすぐにわかるような機能があると嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙で印刷する前に、一度DocuWorksで印刷してみてレビュー代わりにも使用できる。間違いがあればこの時点で修正ができるので用紙の無駄を省くことができる。
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
良いポイント
他ソフトによって作成した資料を本ソフトに打出し、整理することで、ツーアップ、資料の拡大、縮小など色々な編集が可能である点。
改善してほしいポイント
少し編集機能を用いると資料の容量が大きくなりやすく、容量を制御できる機能などが新たに追加されるとより使いやすくなると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
同じデータが2部ある資料が100枚以上あり、その資料を1部のみ引き出したい場合に、奇数偶数ページによる分配機能を用いることで簡単に資料を1部抽出することができた。
玉川 圭吾
株式会社高島テクノロジーセンター｜その他サービス｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・報告書の作成に伴う編集や差し替えが容易です。
・切り貼りしたり、ページを振ったり、単純作業を画面上で出来るのは効率化する上でとても有効です。
・図面の縮尺がPDFでは印刷すると微妙に変わってしまうのですが、この製品はそういったことが一切なく図面を扱う人にとってとても有益です。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・罫線の多いデータやデータが重い画像を切り貼りすると、途端に画像が悪くなることがあります。
・長尺ロングの図面に対応していないようです。PDFではそれが無いので長尺のときはPDFを使わざるを得ない状況です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・図面や報告書などの編集や差し替えが非常に容易になったので、効率化にとても役に立ってます。
非公開ユーザー
機械器具｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
良いポイント
この製品を使えば、Excel・PPT・wordを一つにまとめることができます。一度紙に出して順番入れ替えてコピーする必要がなく、大変助かっています。社内書類の捺印業務にも使用しています。スムーズでとてもいいです。ほかには文書のわりつけや切り取りもでき、紙を操作している感覚で利用できるのがいいところです。DocuWorksなしでは仕事できません！DocuWorksのおかげでリモートワークも問題ないです。
改善してほしいポイント
サムネイル表示なので文書が多いと読み込みが遅いです。エクスプローラーをそのまま見ているだけなのですが、慣れるまでわかりにくいです。あとはライセンス管理が大変で、どのPCにどのライセンスを割り当てたのか把握する必要があります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙に出力する必要がなくなりましたので、在宅勤務でも問題ないです。もちろん出力しない分、コピー料金も節約になります。PCの中で業務が完結するのは非常に効率的で助かります。
検討者へお勧めするポイント
コピー料金や効率化を考えたらすぐにペイできるいいソフトだと思います！無料体験できるのもいいと思います。
非公開ユーザー
精密機械｜ITコンサルタント｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
良いポイント
他のアプリケーションで作成したドキュメントがDocuWorksPrinterで印刷の要領で簡単に文書変換できます。またテキストがそのまま埋め込まれているため検索機能も利用できます。そのほかに複合機からスキャンした文書をOCR処理しテキストを埋め込むことも可能です。
改善してほしいポイント
DocuWorksデスクにプレビュー表示することができます。PCのスペック的な問題かもしれませんが大量の文書を表示させると表示がぎこちなくなるため改善してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社員全員で使用することで文書管理が楽になります。 また受信FAXをペーパーレス化することで印刷料金、コピー用紙のコストを削減することができました。
非公開ユーザー
官公庁｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
良いポイント
コピーと同じ使い方で文書をデータ化できるのは非常にありがたい。
またPDF化してくれるので編集も可能となる。
改善してほしいポイント
やはりスキャンなので１００％間違いなくデータ化できるとは限らない。
つまり汚れや印刷が汚いと精度に影響が出てしまうこと。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
上級省庁より数百枚にわたる資料が送られてきた際、数名のチーム員に紙媒体での印刷をして渡すのは困難であり、紙資源も節約したいところであったので、当該ソフトでスキャンし、データ化してスタッフに配布することができた。
非公開ユーザー
建築・鉱物・金属｜製造・生産技術｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
異なるファイル形式をまとめてプロジェクト単位で文章管理が可能
文書管理システムで利用
良いポイント
異なるファイル形式（pdf,excel,wordなど)の書類を一つにまとめられる点です。従来は社内の共有フォルダに全部のファイルを保管していたのが、Docuworksを導入したことで１つのプロジェクトとしてファイル管理が容易になりました。例えば２０個の異なるファイルが１つのフォルダにあった際、必要な情報を１つ１つのファイルを開けて今まで調べていたのが、Ｄｏｃｕｗｏｒｋｓによるまとめによって、２０個のファイルが１つにまとまった数百ページのファイルとして扱うことができるようになり、検索が容易になりました。
改善してほしいポイント
ファイルに書き込み（承認、回覧）などのスタンプを入れることができるのですが、より種類を増やしてもらえると使い勝手がよくなります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
従来は建設のプロジェクトが終わるたびに、全てのファイルをpdf化して連結してファイルを保管するという方式で対応していました。Docuworksの導入により、ファイル形式が異なるものでも連結して保存することができるようになったため、各ファイルのpdf化→連結という作業を削減することができるようになりました。
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