非公開ユーザー
電気・電子機器|機構・筐体などのメカ設計|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
良いポイント
・PDFデータの編集が簡単にできる
機能は簡易的ですが、大体のことができます
・JPGやPDFなど、対応しているデータが多い
例えば「PDF文書にJPGのイラストを貼り付けて、更に文言を追加する」という使い方ができます。
イラストを用いた説明資料を作成する際に、大変重宝しています。
特に、データを変換する機能は特筆に値するほど有能であると感じています。
・鬱陶しい宣伝が無い
「この機能を使いたければアップグレードを…」や「今なら試用版が…」という宣伝が無い。
始から全ての機能が解放されているため、無駄な営業トークが飛んでこない。
・おせっかい過ぎるヘルプ機能が無い
さすがに注意を要する作業には、簡潔な確認ダイアログが表示されます。
確認ダイアログは、表示された時点で「次回から表示しない」にチェックを入れることができます。
・大きな減点要素が無い
業務用ソフトには、大なり小なり難点やバグが付き物です。
ドキュワークスも例外ではありませんが、業務用ソフトとしてはかなりマシな部類であると思います。
※大きな難なく使える業務用ソフトは意外と少ない
改善してほしいポイント
※以下は、私が使い方を知らないだけかも知れません
・編集機能が簡易的すぎる
例えば直線を描く機能は有りますが「直線を水平に描く」という機能がありません。
他にも「楕円は描けるが真円が描けない」など、抜けている要素が多いです。
・機能に片寄りがある
抜けている要素が多い一方で、不要な機能が充実しています。
不要な機能のアイコンは操作画面を占領し、消すことも移動することもできません。
もっと基本的な機能の充実に労力を割いてほしかったです。
・オブジェクト(アノテーション)を回転させる機能に難あり
機能自体は存在しますが、グレーダウンして使えないケースが殆どです。
稀に使えたとしても、90°刻みでしか回転できません。
・ヘルプ(マニュアル)が役に立たない
要領を得ていない、又はそもそも情報が無い…ということが多いです。
「問合せ件数が多い内容を、ソフトとヘルプにフィードバックして…」という発想が無いのかとすら思います。
ソフトの販売業者やユーザが作成したHPの方が、私には遥かに分かりやすいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・机の上が奇麗になった
紙で出力する機会が減るというメリットは、他のレビューでも触れられている通りです。
その結果、机に散乱する書類が大幅に減るという副次効果が得られました。
代わりにドキュワークス内で書類が散乱しますが、所詮は電子データです。
紙媒体ではないため、整理も捜索も簡単に行えます。
一従業員の私としては、経費削減よりも身近で有難い効果です。
・「探す時間」と「描き直す時間」が大幅に減った
電子データだと「念のためとりあえず保存しておいたデータ」を素早く発見できます。
(全文検索の機能は弱いですが、電子化されている時点で紙媒体よりも探しやすい)
これにより、紙媒体のみで運用していた頃の
「捜索→図面(改造後)を発掘(改造前は廃棄or行方不明)→新規描き直し」
という無駄な段取りが格段に減りました。
・書類等を失くすことが減った
電子化した書類は、基本的に無くなりません。
勿論、紙媒体の書類が混ざって埋もれることもありません。
これにより、電子データも紙媒体も失くすことが減りました。
検討者へお勧めするポイント
データの変換機能だけでも価値があります。
編集機能は弱いですが、簡単な資料をパパッと作る分には必要十分です。
ただし編集は、各種形式のデータをドキュワークス形式に変換したうえで行います。
(勿論、編集後は任意の形式で出力できます)
「PDF文書をPDF形式のまま編集して上書き保存する」という機能はありません。
編集後は100%オリジナルの品質や環境では無くなる点に注意して下さい。