DocuWorksの評判・口コミ 全246件

改善してほしいポイント

とにかく操作方法が難しいです
説明書やマニュアルもありますが、そもそものマニュアルが相当理系寄りというのでしょうか、技術者のかたが読んでわかりやすい仕様＝ユーザーのアタマがよく、そもそもの事前の知識が備わっていることを前提に作られているので、感覚派を自負するわたしにはまったくわからないです。もう少しわかりやすい導線になっているといいのにな…

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

インボイス制度も見据えて今後必ず必要になる、ということで会社が決定したツールですので、他所のシステムやツールと比較したことはないのですが、おそらく習うより慣れろ系のシステムではないです。真面目に習わないと使いこなせない立派なシステムです。現時点では取引先との契約書や請求書などの書類管理の側面で社内保管のシーンでわたしの部署は使うことがありますが、頻繁に使わないだけに前回の操作からあいだがあいてしまうと忘れそうです。PDF化する方法においては簡単ですし、スピードも早いので助かっております。
きっと素晴らしいツールに間違いありませんので、マニュアルを見たり詳しい担当に尋ねなくても使いこなせるように精進します。日々勉強させていただいてます。

改善してほしいポイント

ページ数が多いとかなり動作が重くなります。
仕様書などで30ページを超えると動作に不安があるので少し困ります。
ページ数が少ない時は動作が安定しているので安心して使えます。
印刷時にページの指定が現在のページ、全ページ、○〜○という指定しかできないので。ページを抜粋し、2.5.8.11.12といった印刷の仕方ができたらもっと便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCではもちろんのことアプリ利用しスマホでも使えるものがあるので外出先（現場）でのデータ確認ができる。
今まではpdfの容量の大きいデータでしたので閲覧がしにくかったという問題が解決された。

改善してほしいポイント

ドラック＆ドロップしたPDFファイルの記載文字が文字化けすることがある。
文字化けファイルをクリックしてからでないと分からない、一覧で表示されているときは文字化けしてるか分からない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・タイピングの簡略化
・電子印鑑による返信書類の効率化
・FAXの機械的な返信
課題に貢献した機能・ポイント
・印鑑や書式をを好きなように保存でき、頻度の高い図形をすぐに挿入できる。
・サイドバーにフォルダがあるので、共有しているフォルダパスを確認しながらPDFファイルをスクロールできる。

改善してほしいポイント

ｄｘｗファイルが意外と思い為、ＰＤＦのサイズより重くなり、スタンプ、画像など追加すると動かなくなることがある為、もう少し安定的に使えると更に使用度が増す。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PDF、word、Excelなど様々な拡張子のファイルをxdwファイルとして結合、編集、まとめたファイルをPDFで再出力できる為、業務効率が上がった。紙ベースでサイン、捺印していたものが、Docuworksを利用することによりペーパーレース化が図れた。

改善してほしいポイント

※以下は、私が使い方を知らないだけかも知れません

・編集機能が簡易的すぎる
例えば直線を描く機能は有りますが「直線を水平に描く」という機能がありません。
他にも「楕円は描けるが真円が描けない」など、抜けている要素が多いです。

・機能に片寄りがある
抜けている要素が多い一方で、不要な機能が充実しています。
不要な機能のアイコンは操作画面を占領し、消すことも移動することもできません。
もっと基本的な機能の充実に労力を割いてほしかったです。

・オブジェクト（アノテーション）を回転させる機能に難あり
機能自体は存在しますが、グレーダウンして使えないケースが殆どです。
稀に使えたとしても、90°刻みでしか回転できません。

・ヘルプ（マニュアル）が役に立たない
要領を得ていない、又はそもそも情報が無い…ということが多いです。
「問合せ件数が多い内容を、ソフトとヘルプにフィードバックして…」という発想が無いのかとすら思います。
ソフトの販売業者やユーザが作成したHPの方が、私には遥かに分かりやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・机の上が奇麗になった
紙で出力する機会が減るというメリットは、他のレビューでも触れられている通りです。
その結果、机に散乱する書類が大幅に減るという副次効果が得られました。
代わりにドキュワークス内で書類が散乱しますが、所詮は電子データです。
紙媒体ではないため、整理も捜索も簡単に行えます。
一従業員の私としては、経費削減よりも身近で有難い効果です。

・「探す時間」と「描き直す時間」が大幅に減った
電子データだと「念のためとりあえず保存しておいたデータ」を素早く発見できます。
（全文検索の機能は弱いですが、電子化されている時点で紙媒体よりも探しやすい）
これにより、紙媒体のみで運用していた頃の
「捜索→図面（改造後）を発掘（改造前は廃棄or行方不明）→新規描き直し」
という無駄な段取りが格段に減りました。

・書類等を失くすことが減った
電子化した書類は、基本的に無くなりません。
勿論、紙媒体の書類が混ざって埋もれることもありません。
これにより、電子データも紙媒体も失くすことが減りました。

検討者へお勧めするポイント

データの変換機能だけでも価値があります。
編集機能は弱いですが、簡単な資料をパパッと作る分には必要十分です。
ただし編集は、各種形式のデータをドキュワークス形式に変換したうえで行います。
（勿論、編集後は任意の形式で出力できます）
「PDF文書をPDF形式のまま編集して上書き保存する」という機能はありません。
編集後は100%オリジナルの品質や環境では無くなる点に注意して下さい。

改善してほしいポイント

たまに書類をほかのフォルダへ入れる際、時間がかかりソフトが強制終了して結局移動できていないことがありますのでこの点改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の書類回覧に使用しています。ドキュワークス内で個人のハンコも作成・保存できるので、いちいちつくる手間が省けて便利です。

改善してほしいポイント

DocuWorksファイルにテキストボックスを挿入した場合、
書類の回転（90度、180度）ができないので、
対応できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社ではテレワーク時には、書類の紙出力での印刷が禁止されているので、
DocuWorksに図面やワードデータを書類として印刷し、それを大型ディスプレイに映して書類のチェックやWEB会議時の資料閲覧を行った。

改善してほしいポイント

弊社内では承認フローのため、他者のフォルダに承認用文書を保存する。承認者がその文書をさらに別の承認者に回して承認完了などのフローを実施しているが、他社がどこに保存したなどの経歴が分からないため、しっかりフローが回っているか確認する術がないのが難点の一つ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではこれまで紙文書を持ち回りしていたものをDocuworksを導入、活用してネットワーク上で実施するようになった。このため、承認者の予定確認や無駄な説明をする必要がなくなり業務効率化に役立っている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ツールバーや割り付けられたボタンの作成・表示方法

その理由
・直感的にわかりずらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

wordの差し込み印刷でDocuworksファイルを作成し、自動FAXシステムにつながるファイルを自動で作成出来た。
それにより、基幹システム⇒自動FAXの自動化システムが構築できた。