非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|プログラミング・テスト|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・資料のバージョン履歴を管理できる
資料を更新履歴を管理できるので、「資料に変更内容を管理するシートを作成する」「資料を管理するための資料を更新する」といった作業が不要になった。
変更理由なども管理できるため、同じ資料を複数人で扱う場合の確認作業が少なくなった。
・通知機能がある
ファイルアップロード時に特定の従業員にメッセージ付きで通知ができ、さらに通知内にURLも記載されているので、資料をアップロードしたことを報告する手間が省ける。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・バージョン履歴への遷移が他の機能と比べ分かりずらい
一度覚えれば問題ないのですが、他の機能と比べ表示までに手間がかかり初めはどこから確認できるのか分からなかった。
ファイル選択時のサイドメニューの「プロパティ」の下あたりにあってもいいように思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・資料管理の手間が減った
資料の更新履歴を別途管理する、複数人が同時に作業した資料をマージするといった間接作業が不要になった。
・資料共有の連絡漏れが減った
「そもそも資料があることが周知されていない」、「資料に変更があることを知らなかった」等の単純な伝達ミスが起因する問題が少なくなった。