Google Workspaceの評判・口コミ 全749件

改善してほしいポイント

クラウドアプリの集合なのでどのアプリも回線の影響やデータの容量が大きくなった時は不安定になるので回線の影響が少なくなると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは全PCにOfficeのインストールを行っていたが代用ができるので不要になった。あまり対外的に利用するデータを使用しない部署は全てGoogleWorkspaceので業務が問題なく進んでいます。クラウドになったおかげでデータの共有や共同編集が当たり前になり業務効率も大きく向上しました。

改善してほしいポイント

特にないのですが、スプレッドシートやチャット等、機能は標準的ですので、細かい機能等を求める場合は、専門のツールを活用するのがよいかと思います。
※弊社は、チャットはSlack、WEB会議はZoomがメインです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはりデジタルコミュニケーションが格段にしやすくなりました。
コミュニケーションするすべてが備わっており、chromeですべて動作できます。
感覚値ですが、作業する際にそれぞれのアプリを開かなくていいので、３倍は作業効率は図れるのではないでしょうか。
あと、スプレッドシートやドキュメント、メモ等、自動保存なので、かなり便利です。

改善してほしいポイント

全体的に大きな改善点は無いと感じますが、データ容量は無制限など価格を抑えて展開できると嬉しい。Boxも契約をしているのでシームレスな連携できれば嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務効率が格段にあがりました。特にスプレッドシートの様な表計算の共有は重要な数字の管理を全社で共有できたり、リアルタイムの数字を連携取得し、意思決定を早く正確に行う為の基盤となっています。
外部との課題のチェックリストなども相互で編集しながらシートで可能になりやり取りの回数を一度で済ませられます。業務全般がクラウドになるのでPCの故障にも強く、マルチデバイスでデータにアクセスできる環境が整いました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アップデートにより、これまでのUIから変わってしまい、慣れるのに時間がかかる
その理由
・アップデートが予告なく行われることがあり、セキュリティ強化をサポートいただけるのは有難いが、業務開始時に混乱を招くことが多い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スケジュール管理がしやすくなった
・ITスキルが低い社員のPC習熟度が上がった
課題に貢献した機能・ポイント
・メールから回答したり、他社ツールからも自動カレンダー連携できることでスケジュールも１STOPで集約できた
・全てが直観的に操作できることと、加えて各種ツールのUIにGoogleっぽさがあり、一度操作に慣れてしまえば、新しいGoogleツールを導入しても馴染みやすい

改善してほしいポイント

アプリ全体でアカウントに割り当てられた容量があり割と少な目なのでバージョンアップの更新が必要、もしくはメンテナンスをする必要があるので手間がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークなども進み拠点や時間を超えてデータを共有しながら同時に作業する環境が整うのは今や無くてはならない環境です。アカウントさえ同じであれば端末を問わず最新の情報にいつでもアクセスできるのも効率化の一つだと感じました。PCやアプリやデータの垣根を超えたシームレスな作業環境がてに入ります。

改善してほしいポイント

Officeの代替えアプリが非常に精度高くできていますが、まだクラウドだけに大容量データの操作に弱く、また互換性も若干甘いのでOfficeの契約も同時に必要になるのがもったいない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務の作業が一気にクラウド上で進むようになり作業効率が格段に上がりました。データは全て共有や共同編集ができるのでテレワークスタッフとの正確な情報共有ができる。マルチデバイスで常に情報の確認編集が出来るので場所にとらわれない作業環境が簡潔します。

改善してほしいポイント

サービス全体で容量の設定があるのですが少な目なのでせめてGmailとDriveは別など容量を大きく使うものは制限を緩和してもらえるとさらに便利に思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークなどで拠点が離れて仕事をするケースが多くなり、WEB会議やデータの共有、共同編集など場所を問わず情報をいかに手間なく共有し編集していけるかが非常に重要になったと感じますが。GoogleWorkspaceはその課題を見事に解決してくれました。業務データ閲覧と編集、ミーティング、データ保存が全てクラウド化されいつでも最新の情報にみなが簡単に触れられる状況になり出社しなくても安心して業務ができます。

改善してほしいポイント

改善点はアプリごとに細かくはありますが、契約を見直すような課題は一切ない。強いていうのであれば容量が不足するのでもっとデフォルトで大容量だと嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務の進行の仕方が大きく変わります。テレワークの社員や拠点の違うチームスタッフなどともクラウドベースで作業を進め情報共有もチャットやデータを使ってとれます。この環境がなければ共有したいデータもメールで送付を何度も行き来して行う必要があるなど大変非効率で管理もできないものになっていました。今では作業と同時に情報共有が行われコメントが来るなど作業効率スピードは格段にあがりました。

改善してほしいポイント

利用できるサービス数が多く、さらにどういった設定でも施すことができるため、設定や社内ルールを定めていないとルールが守られなくなる。
またそのルールを定めるための調査が必要な上に、継続的に見直すことも必要。
設定導入のためのテンプレートがあったり、現状でもサポートに相談ができるがもっと寄り添った形での相談ができるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまではメールを外部のメールサービスで運用していたが、社内全体でスパムメールの除外に対してかなり多くの労力を割いていた。特に社内の部門ごとに使っていたメーリングリストでは顕著で、経営陣からも度々問題視されていた。
Google Workspaceを導入することでGmailのフィルタリングを利用することができ、スパムメール対策が一気に解決することになった。
またユーザー管理もGoogleに一元化することができ、会社として利用するサービスの場合にはGoogle WorkspaceのOAuthを前提とすることで入社・退社の管理も行えるようになった。

検討者へお勧めするポイント

天下のGoogle！　というほどそれぞれのサービスが便利で洗練されており優秀。