Google Workspaceの評判・口コミ 全737件

改善してほしいポイント

会社でBusiness Standardプランを契約しており、１人あたりの保存容量が２TBもあって使い切れないくらいの余裕を感じますが、最低プランのBusiness Starterの場合に１人あたりの保存容量が３０GBなのが少ないです。
これから導入される企業や特に小規模な会社向けのプランとして、もう少し容量があった方がよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事全体において圧倒的に効率が上がりました。
ITリテラシーの低い社員が多い会社なので、クラウドサービスへの理解が得られにくく、導入前は反発の声もたくさんありましたが、今では誰もが納得して毎日活用しており、全社的な経営スピードの向上に大きく貢献しています。

改善してほしいポイント

使用しないサービスもあるので、使用するサービスだけをカスタマイズできたらありがたいです。
例えば、chat、jamboard、keep、sites、Formsは使用した事がないので、使うものだけを自分カスタマイズできるプランがあるともっと汎用性が高くなるかと思います。
強いて言うのであれば、Google Meetの認知度をもっと上げてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番はGoogle Meetが使えるという事です。zoom meetingが有料になったので重宝しています。操作、音声も特に問題ありません。
Docs、Sheets、Slidesは相手と共有できるので、今までメールでファイルを添付していた作業が無くなります。
私は業務委託費をSheetsに入力して共有しています。
Calendarは言わずもがな、スマホ、タブレット、パソコンにいれておけばどこからでもケジュール管理ができるのでとても重宝しています。

改善してほしいポイント

機能に不足を感じることはなく、むしろ全く使いこなせていない機能が多くあるような状態です。強いて不満を言うのであれば、専門のIT管理者がいない私の会社のような零細企業にとっては、まだまだ難しく感じる点があります。もう少しで良いので管理画面などが分かりやすくなればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Workspace（旧Google Suite）を採用する前は、メールもカレンダーも電子ファイルも各PCや社内サーバーに保存されており、オンラインに保存することはコスト的な問題から困難でした。Google Workspace導入後は、各情報へのアクセスやメンバー間での共有が本当に簡単になりました。今では当たり前のように利用していますが、導入当時は感動しました。

検討者へお勧めするポイント

中小零細企業にとってはとても便利なツールで導入して損はないと思います

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・値段も手ごろでそこまで不満はない
・かなり多くの機能があり、頻繁なアップデートもなされるが解説サイトも多く不満なく利用できている

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・創業時点からずっと使っているサービスで業務の根幹を支えるサービスとなっている
・ライトユーザーだった際は安価で幅広いサービスが利用できていたし
・100名規模を超えてからは、フォルダ管理の高度化が出来るようになり、セキュリティ面も意識した利用が出来ている

改善してほしいポイント

Google Driveのファイル数の上限（最大 40 万個）のみ改善して欲しいです。無制限といかないことは理解していますが、20％上限を上げていただけると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

表計算、ドキュメント、プレゼンテーション、メールいずれもそれぞれのツール単一機能にとどまる形での利用でしたが、様々なツール連携を手間なくできる点が非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

共同作業を行う中、履歴・バージョン管理は非常にお薦めです。

改善してほしいポイント

メール起動中のチャットアプリがポップアップで出てくる位置を自由に動かせると便利。
今はデフォルトで出てくる位置が業務上邪魔なので、別ウィンドウで開いて使うようにしています。
タブを見たら通知が来てるので見逃すことは少ないですが、
可能であればポップアップを動かせるようにして見られたらいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で作成した顧客管理ツール上のデータさえPCに落としてしまえば、
全ての業務がこのツールで行うことができるので在宅だったりノマドをしやすくなった。
自身の業績の分析なども今までは会社に残って行っていましたが、帰宅してからできるようになったので
時間的にも精神的にも余裕をもって行うことができるようになりました。
落ち着いて分析したデータをもとに正しい目標設定ができるようになったのがとてもよかったです。

改善してほしいポイント

ネックは、メールサーバーもGmailを使用しているのですが、メールの自動返信など外部連携で頻繁に行われるGoogle側のポリシー変更による、機能障害に見舞われております。
メールサーバーだけは別立てがおススメというのが個人的な感想です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダーによるスケジュールの共有。スプレッドシートによる、ルールや進捗の共有などが大きな利点になっています。

改善してほしいポイント

・アプリがちょっと使いにくい
・外部連携のメリットがわかりづらい
・いくつかアプリで外部連携したことあるが料金プランが複雑でわかりにくかった

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内のファイル共有が容易に
・社内のスケジュール共有が容易に
・Google Meetで離れていても気軽にコミュニケーション取れるように

改善してほしいポイント

転送設定の部分で、もう少しアドレスの追加がわかりやすくなると良いと思いました。全体的にUI/UX部分で最適化されていないと思っていますが、徐々に変わっている部分なのであまり不安はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ITに慣れていない人でも管理ができるほどわかりやすい作りにはなっていると思います。特にメール管理部分は、Google Workspase以外でやると大変な箇所も多いので管理のしやすさはおすすめの点です。

検討者へお勧めするポイント

メールの転送管理も簡単にできます。