Google Workspaceの評判・口コミ 全751件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特にないといえるくらい、できることが多い。むしろ常にサービスが拡大していく傾向にあるので（あるいは突然なくなることもある）、ソフトウェア間の動線、活用例を常に確認できると良い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

逆にこのソフトウェアがないことによる、デメリットを考えたほうが良い。ほぼ全てネットワーク上で完結することができるため、セキュリティ面で考慮しても、優先順位は高い。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

いろいろな機能が自動で追加されたり等、updateされるのはいいことなのですが、事前情報がないため一般社員が時々混乱する。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

メールの容量・PC等の保存データをドライブへ移すことで容量の懸念がなくなった。
カレンダーを使用することで今まで別の共有システムを使用して会議室等の管理を行っていたがその必要がなくなった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

技術的な設定が必要になった際に技術的な知識が必要で、IT担当以外には設定が少し難しい。権限設定がファイル単位やシート単位などで制限がかけられると尚良い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

グループウェアの代表格であるので、様々なビジネス課題が可能だと思うが、一番はチーム単位で設計ができるため様々なビジネスパートナーと組んでいる企業には有効。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

クラウドなので働き方の変革が進められる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スプレッドシートの操作性について、エクセルで出来ることを全て出来るようにして欲しい。
スプレッドシートならではの良さもあるが、エクセルで使えるショートカットキーが使えない不便さがある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

先述いたしましたが、社内のPCでしか作成できなかった資料を自宅でも編集できるようになった。
作成した資料を社内で共有し、共同で編集もできる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

弊社は有償プランで利用していますが、無料でもかなりの機能が使えます。
ビジネスシーン以外にも個人利用にも適しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

内部統制にサードパーティーツールが必要な点。外からの攻撃に対するセキュリティは万全だけど、内部ユーザーが外から接続することに対してもう少し制限をかけられるようにしたい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

グループウェアのクラウド化、セキュアなWebメールへの移行、社内ITリテラシーの向上のための良い教材になっているとも感じます。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

社内外のドキュメントとしてMicrosoftOfficeが圧倒的に多いことからOffice365が引き合いに出されることが多いかもしれませんが、オフィススイート + グループウェアを低価格で提供するGSuiteと、Officeのみ／グループウェアのみ／全部込みを別ラインナップとして準備しているo365では機能を重複させずに利用することも可能です。
GmailやGoogleドライブ、Googleカレンダーは使いこなせるユーザーも一定数いますし、TipsはWeb中に転がっているため一からマニュアルを整備しなくても済みます。100%Webアプリのため利用端末数の制限もありません。
オフィススイートに分類されていますが、必ずしもスプレッドシートを使い倒さなくても十分元は取れると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

今の所、大きな不満はないですが、スプレッドシートやスライド（ドキュメント）とOfficeの違いがあるので、その際に違和感を感じる事があります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・カレンダーで社内の人間とのスケジュール調整、会議室の設定
・ドライブで様々なデータの保管庫して使用（コストメリットが大きい）

改善してほしいポイントは何でしょうか？

これは他のメールソフトにも共通して言えることですが、メールの仕分けがやや分かりにくいと感じます。「ラベル」作成⇒「フィルタ登録」と進むのですが、任意の設定項目が非常に多く、どれを設定すれば指定ラベルにメールが入るのか迷子になります。また、ワークフローが現在はありませんが、これが入るとより一層協力になると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スプレッドシートを全面活用することで、大きく生産性が向上したと感じます。資料の共同編集は然り、営業担当のお客様先への訪問ラインコントトール表として活用することで、リアルタイムでどの営業がどこに訪問するのか可視化できるようになり、ピンポイントでアポイントを取得することができるようになりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

退職者のアカウントを削除する際は注意が必要です。一度あったのが、退職者がオーナーの大量の資料が、他のユーザーへの共有設定がされていないままアカウントを削除したことで、全て消失してしまいました。ファイルのオーナーを変更するだけの事なのですが、これだけは必ず忘れずに行う必要があります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・全てGoogleに依存している形になるのでGoogleで障害などが発生してしまうとツールを使用できなくなる

それ以外は特に不満等なく使用することができています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・ツールごとにいろいろな会社のものを使用していると連携がうまく取れず逆に手間になることがあるが全てGoogle製なのでそのようなことがない
・UIもシンプルで使いやすい

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ビジネスで使用するツールはG Suiteにまとめてしまいましょう。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

サイトの機能改善、特に掲示板機能が無くなったのは厳しいです。早々に復活させていただきたい。サードパーティのアドオンで何とかなることも多いですが、コストパフォーマンスの良さが台無しです。
当社は非正規社員も多く、ユーザーでの使用レベルも大きく差があるので、エディションをユーザー単位で設定できるようになれば良いかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

当社では、システム担当者が各拠点を回ってPCの更新作業をしているので、PC更新時にメールソフトを移動させることから解放されるなど、更新時の負担が大幅に減りました。クラウド化によるハード等の管理負担減も大きいです。
driveの利用により、ファイルの共有や共同作業等、ユーザー側で簡単にできるようになり、ハングアウトでweb会議ができたりとIT推進の要となりました。